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與團隊分享您建立的成果

第 13 課8 分鐘
本課內容完成後,您將能夠
  • 說明外掛程式如何在企業組織中分發
  • 運用一些良好習慣,讓共享外掛程式長期保持健康

在團隊中擴展工作流程

到了這個階段,您的團隊已經有幾項技能證明了自己的價值。它們最初是某個人的個人工作方式,經過評估測試,並且在不只一個人的使用案例中都站得住腳。

當您想要有效地將這些技能擴展到整個團隊時,您會將它們打包成一個外掛程式——您在第 8 課中已經學過如何做到這一點。本課要談的是下一步:讓這個外掛程式觸及每一位需要它的人。

在您的組織中分發外掛程式

在較大型的公司內,建議的外掛程式分享方式是透過您組織的私有市場——一個由管理員管理的、經公司核准的外掛程式目錄。

實務上,分發是一種交接。您將外掛程式交給負責您組織市場的人——可能是團隊負責人、賦能或營運負責人,或是 IT 部門——由他們來發布。發布時,他們會選擇這個外掛程式對其他人呈現的方式:

  • 可供使用——它會出現在公司目錄中,人們如果想要就可以安裝。
  • 預設安裝——它已經為每個人安裝好了;他們可以將其關閉。
  • 必要項目——它會被安裝並保持開啟;這對於像合規檢查這類每個人都需要以相同方式執行的事項很有用。

從您的隊友的角度來看,這個外掛程式只是出現在他們的目錄中,標示為來自您的公司,與公開的 Anthropic 外掛程式並列。他們可以使用它並將其關閉(除非它是必要項目),但他們無法編輯它——更新是由維護者來推送的。

這對您來說會是什麼樣子,取決於您的管理員已經設定了什麼。有些組織已經啟用了市場,並有明確的負責人可以交接;有些則尚未啟用。請使用下方的互動練習,找出您的情況以及正確的下一步。

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將您在組織中看到的情況,對應到合適的分發路徑——以及如果市場尚未啟用,該找誰談。

值得保持的習慣

以下是一組簡短的實務做法,可以防止共享外掛程式悄悄地變得過時:

  • 一位負責人。 每個共享外掛程式都有一位指定的負責人,負責審查變更、在編輯後執行評估,並決定何時更新或淘汰它。
  • 每次發布前都要評估。 將評估循環視為關卡——如果您關心的案例在變更後無法通過,就不要將其推送給所有人。
  • 為技能和外掛程式取具體的名稱。 「meeting-prep」可能會與您組織外掛程式目錄中另外三個會議準備技能衝突。「sales-customer-renewal-prep」則不會。
  • 設定審查節奏。 每季審查一次是合理的起點,檢視目前安裝了什麼、實際被使用的是什麼,以及哪些已經過時。淘汰沒有人使用的項目,並在人們發現改進機會的地方進行修正。

課程反思

想想您和您的直屬隊友今天在 Cowork 中最依賴哪些技能。

  • 哪兩三項會是打包成團隊外掛程式的首選候選?
  • 在您的組織中,您會把這個外掛程式交給誰——誰能夠將它放上市場?

如果您還不知道第二個問題的答案,那就是您真正的下一步。

接下來是什麼

在最後一課中,您將快速回顧您剛剛經歷的整個歷程,以及保持動力的下一步行動。