在 Microsoft 365 應用程式中與 Claude 協作
Collaborate with Claude across Microsoft365 apps
本課程的影片不含口述旁白（僅有螢幕示範搭配背景音樂）。
重點整理
- Claude 存在於文件之中。 Claude 以附加元件的形式出現在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中，處理您開啟的檔案和空間。
- 一次對話就能在各應用程式之間延續上下文。 在 Excel 中建立分析，再交給 PowerPoint 製作投影片。使用 Word 備忘錄作為草擬 Outlook 回覆的來源。
- Cowork 中的 Claude 與 M365 中的 Claude 是適用於不同時刻的不同工具。 Cowork 中的 Claude 會從多個來源建立完整的交付成果。M365 中的 Claude 則用於精修、除錯，以及調整您正在處理的檔案——並將該檔案的上下文帶入您正在建立的其他文件中。
Claude 在各應用程式中能做什麼
Excel。 分析資料、撰寫公式、除錯 #REF! 錯誤和循環參照、在不破壞模型的情況下執行情境測試、從範本建立工作表、引用特定儲存格。最強大的用法：「從 Q3 工作表中提取實際數字，與同一活頁簿中的 Q3 計畫進行比較，並在 F 欄中針對每個項目撰寫差異說明。」
PowerPoint。 讀取您的投影片母片、字型和配色方案，然後建立相符的投影片。產生原生、可編輯的圖表（而非貼上的圖片）。對您選取的任何投影片進行操作。最強大的用法：「把我剛在 Excel 中完成的分析，用我們的簡報範本做成三張投影片的 QBR 簡報。」
Word。 就地草擬、修訂和重新格式化。處理註解和追蹤修訂。從連接的來源提取上下文以支撐草稿。最強大的用法：「根據這份備忘錄的內文和附錄中引用的來源資料，草擬執行摘要。」
Outlook。 結合您其他工作的上下文來分類收到的郵件。草擬能反映先前討論串、行事曆上下文和近期決策的回覆。
在一次對話中跨應用程式轉移工作
跨應用程式的操作，正是 M365 加上 Claude 開始與在單一應用程式中工作感覺不同的地方。您不只是在處理一份文件——您正在把它的上下文帶入下一份文件中。
- Outlook → Word。 客戶簡報出現在您的收件匣中。「在 Word 中開啟這份簡報，並用我們公司的範本開始撰寫備忘錄。」 Word 啟動後會開啟附件，側邊欄也已載入電子郵件討論串。Claude 已經知道寄件者要求的內容。
- Word → Excel。 備忘錄寫到一半，您需要背後的數字。「建立選項 2 背後的市場規模模型。」 Excel 開啟後，會從 Claude 剛在 Word 中讀取的簡報中提取假設，並建立一個含有可檢視公式的多分頁模型。
- Excel → PowerPoint。 「把這個做成客戶範本中的指導委員會簡報。」 簡報會在您的投影片母片中建立，並使用來自 Excel 的最新數字製作原生、可編輯的圖表。
- 回到 Outlook。 「在週四之前找出與團隊的 30 分鐘空檔。」 邀請函會草擬好與會者名單，等您點擊傳送。
何時使用 M365，何時使用 Cowork
一個實用的原則：
- 當工作需要從多個來源提取資料並以交付成果結束時，使用 Cowork。 例如從二十份來源檔案建立簡報、從您的 CRM 和三個 Slack 頻道彙整報告、按排程執行工作流程。
- 當您正在處理 Office 檔案本身時，使用 M365 中的 Claude——就地編輯並將上下文從一個應用程式帶到下一個。
大多數實際工作會同時使用兩者。Claude 建立簡報的初稿；您在 PowerPoint 中開啟它，並與投影片中的 Claude 一起精修。Claude 將資料提取到模型中；您在 Excel 中開啟它，並請 Claude 調查您發現的異常值。這兩個介面能順暢地交接——而且在這兩種情況下，檔案始終是同一份檔案。
立即試試看
首先，為您最常使用的 Microsoft 365 應用程式安裝 Claude 附加元件——請參閱跨 Excel、PowerPoint 和 Word 工作（在新分頁中開啟）以了解設定方式和方案適用性。適用於 Outlook 的 Claude 是一個獨立的測試版，有自己的說明頁面——請參閱適用於 Outlook 的 Claude（在新分頁中開啟）。如果附加元件是由您的 IT 團隊管理，請與他們確認。
開啟其中一個 M365 應用程式，使用您本週正在處理的真實文件。嘗試在應用程式內與 Claude 進行一次操作——精修一段文字、除錯一個公式、從 Word 文件中的一段內容建立投影片。當您第一次看到 Claude 直接操作您正在查看的文件時，與「先聊天再貼上」的差異就會顯現出來。
接下來
您現在已經看過 Cowork 出現的每個地方——桌面版、瀏覽器版，以及文件本身。第 4 單元將轉向使用 Cowork 時真正重要的部分：安全地工作、確保您建立的東西行為正確，以及與您的團隊分享它們。