什麼樣的任務適合 Claude Cowork
並非每項任務都適合 Cowork，當您能夠辨識出適合的任務時，您將從中獲得更多收益。三種模式涵蓋了 Cowork 所設計處理的大部分工作：需要多個步驟的任務、利用真實檔案上下文的任務，以及橫跨您已在使用的工具的任務。
模式一：任務是多步驟的。 如果一項任務需要多個步驟，那麼它非常適合 Cowork。在一個提示中，Claude 會收集上下文、比較來源、進行額外研究、起草摘要，並格式化交付成果。透過 Cowork，您可以將整個流程交給 Claude 處理。
範例：
- 將一週的客戶回饋電子郵件按主題分類，並為每個主題附上範例引述
- 從三份報告和一份試算表中提取數據，然後將它們組合成一個互動式儀表板
模式二：任務存在於您電腦上的真實檔案中。 當任務的目標是輸出一個真實的成果——Word 文件、試算表、簡報、PDF——並以您需要的格式儲存時，Cowork 非常適合。輸入也是真實的：Claude 會讀取您資料夾中的現有檔案、編輯它們，並將變更儲存回去。Claude 總是可以起草新的內容；Cowork 也能處理您已有的檔案。
範例：
- 從您的標準範本和會議記錄中提取內容，製作格式化的客戶提案
- 從原始試算表組合而成的月度指標報告，並附有圖表
模式三：任務橫跨多個工具。 這項工作涉及您已經在使用的系統——Gmail、Slack、M365 套件、您的行事曆、您的 CRM。Claude 透過您的連接器（將 Claude 連結到您應用程式的整合功能）存取這些系統，收集上下文並採取行動。Claude 在一般對話中也能接觸到這些工具；Cowork 的不同之處在於，它會跨這些工具進行規劃，並將整個流程作為一次委派來執行，而不是由您一次一個提示地將各個步驟拼湊起來。
範例：
- 根據行事曆邀請、與會者名單和會議記錄，在會議後於 Outlook 中起草後續追蹤電子郵件
- 在 Slack 中搜尋團隊對某次發布所說的一切內容，並將其綜合成一份更新報告
探索下方的互動內容，了解 Cowork 在這三種模式中的表現。
貫穿這三種模式的主線是相同的：過去需要在您腦海中同時兼顧步驟、檔案和工具的工作，現在可以作為單一任務交付出去。當您發現這種形態時，就把它交給 Cowork。
排程任務：讓 Claude 按節奏工作
Cowork 中的排程任務：設定一次，其餘交給 Claude
此影片錄製於應用程式的較早版本，因此某些畫面可能看起來不同——設定排程任務的方式是相同的。排程任務在何處執行，以及您的電腦是否需要開機，將在下方說明。
排程任務讓您只需設定一次任務，就能讓 Claude 按節奏執行它。
設定排程任務有兩種方式。您可以從頭開始：輸入 /schedule，描述任務和節奏，Claude 會為您起草一個提示供您審閱和接受。或者——更自然的方式——先在 Cowork 中執行一次任務，確認輸出看起來正確，然後輸入 /schedule 將這個確切的流程轉變為重複執行的任務。告訴 Claude 您偏好的節奏（每小時、每天、工作日，或手動），審閱提示，然後接受。
排程任務在何處執行取決於它需要什麼。只使用您連接器的任務可以在設定的時間遠端執行——您的電腦不需要開機。需要電腦上檔案或應用程式的任務會在您的電腦上執行，因此桌面應用程式在該時間必須是開啟的；如果您的筆記型電腦在排程時間處於關閉、睡眠或休眠狀態，Claude 會在您回來後立即接手該任務，並告知您任務已延遲。
一些值得排程的想法：
- 週五下午回顧：本週發布了什麼、Slack 或 Teams 中做出的重大決策回顧，以及下週任務的預覽
- 每月第一天從您的試算表中提取的月度指標彙總
- 針對您行事曆上的會議進行晨間簡報，利用您資料夾中過去的會議記錄和電子郵件串來呈現必要的上下文
離開辦公桌的工作
到目前為止，我們已經介紹了您在辦公桌前啟動的任務，以及 Claude 按排程執行的任務。第三種情況是您在遠離電腦時啟動的工作。
Cowork 也能在網頁版和 Claude 行動應用程式中運作：從您的手機啟動任務，從任何瀏覽器查看進度，並在辦公桌前取得交付成果。以這種方式啟動的任務會遠端執行，而非在您的電腦上執行，因此不需要讓任何裝置保持開機或喚醒狀態。
在您依賴它之前，有兩件事需要了解。首先，您從網頁或手機啟動的任務會連接到您的連接器，而非您電腦上的資料夾——如果任務需要僅存在於您機器上的檔案，請從桌面應用程式啟動它。其次，任務會停留在它啟動的地方——若要改變工作執行的位置，請啟動一個新任務。
範例：
- 在上班途中，您想起今天的客戶電話需要一份上季度支援工單的單頁摘要。從手機上的 Claude 應用程式，請 Cowork 從您連接的支援工具中提取該季度的工單並起草這份單頁文件。它會在您通勤時開始執行；您到辦公桌前時再審閱草稿。
- 一位供應商在您外出開會時傳來修訂後的合約條款。從您的手機，請 Cowork 將其與您 Drive 中去年的協議進行比較，並列出每一項變更。完成後，從您的手機或任何瀏覽器閱讀比較結果。
如果您的組織為您管理 Claude，則由您的管理員決定是否啟用此功能。
整合總結
多步驟、基於檔案、多工具——這些模式告訴您什麼值得交付出去。排程任務和行動應用程式意味著交付不必等到您坐在辦公桌前。判斷力仍然掌握在您手中：Claude 負責規劃、執行和詢問。您決定什麼會被發送、分享或交付。
課程反思
看看您本週的行事曆或待辦事項清單。挑選一項符合上述三種模式中一種或多種的工作——多步驟、產生檔案，或使用工具。把它寫下來。您將在第 4 課中把它交給 Claude。
接下來是什麼
在下一課中，您將完整走過委派該任務的過程——從提示到完成交付成果。