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主動性:讓 Claude 在未被標記時也能回覆

第 7 課15 分鐘
本課內容完成後,您將能夠
  • 在頻道中只保留一種工作,讓 Claude 學會該項任務
  • 告訴 Claude 哪些訊息無需 @ 提及也能處理
  • 為頻道或單一討論串開啟或關閉未標記回覆功能

在每個頻道中只保留一種工作

當您將 Claude 加入頻道時,它所了解的一切都來自該頻道:其歷史紀錄、儲存在其中的指示與記憶,以及連接的工具。在頻道中只保留一種工作,搭配適合的工具,Claude 就能學好這項任務。這正是讓它成為該頻道專家的原因。

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讓 Claude 在未被標記時也能回覆

Claude 會持續閱讀頻道內容,因此能辨識出某則訊息是在詢問它能回答的問題,或描述它能接手的工作。透過主動性控制,您可以讓它在沒有人 @ 提及的情況下回覆這些訊息。專注的頻道正是讓這項功能發揮作用的關鍵:當頻道只專注於一項工作時,Claude 就能分辨哪些訊息是它的工作,哪些該置之不理。

  • 當頻道開啟自動回覆功能時,Claude 會權衡每則訊息,並決定是否要加入討論。
  • 您可以在頻道中指示 Claude 該如何進行。例如,指定哪些訊息值得在沒有直接標記的情況下獲得回覆,以及哪些訊息該避開。

@Claude 記住這個頻道的規則:當有人發布帳號名稱或詢問未結事項時,即使沒有人標記你,也要回覆。請避開排程與閒聊話題。

Claude 會將這行文字儲存到頻道的筆記中,並在決定是否回覆時納入考量。

Claude 的未標記回覆何時能帶來價值

您可以決定 Claude 的主動程度。在頻道中給它一項任務,說明該處理哪些訊息,或者直接告訴它只要有用的內容就可以加入討論。以下是幾個常見情境:

  • 支援或意見回饋頻道: 問題進來後,Claude 會因為讀取了頻道的知識庫而回答。不需要等待有人標記 Claude,提問者能立即獲得答案。
  • 參考或政策頻道: 有人詢問「新人引導流程是什麼?」,Claude 因為讀取了政策文件而回答。同樣地,不需要標記,答案就在那裡。
  • 專案頻道: 有人詢問「我們對 API 做了什麼決定?」,Claude 找出該決定並回答。有人詢問「這對行動裝置的工作有什麼影響?」,Claude 會串連起這些線索,在未被要求的情況下主動貢獻,加快對話進行。
  • 事件頻道: Claude 閱讀傳入的報告,發現某種模式並標記出來。Claude 的模式辨識能力能在不需要有人標記它的情況下幫助團隊。

賦予 Claude 在頻道中的常設職責

除了逐一回覆訊息之外,您還可以交給 Claude 一項任務或常設職責。Claude 不會等待有人提出要求,而是會自行朝著更大的目標努力。它會自行決定需要做什麼,並在數天或數週內採取行動。

以下是幾種可能的形式:

  • 協調工作: 涉及多個討論串的發布或活動。Claude 會讀取決策的落點,保持追蹤表更新,在日期接近時提醒負責人,並標記出已延誤的事項。
  • 負責某項成果: 您想要達成或維持的特定事項,例如將佇列維持在一天以內,或在季末前完成遷移。Claude 會留意影響該成果的因素,對它能推動的部分採取行動,並將需要決策的部分連同建議一併提交給您。
  • 在變動中維持連續性: 在人員輪替期間持續數月的工作。Claude 會記得做了什麼決定以及原因,回答「我們對這件事的結論是什麼」,並在新提案與先前的決定相矛盾時指出來。

首先記錄下您的標準流程,在開啟自動回覆的情況下交給 Claude,Claude 會隨著運作而變得更加精準。

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Claude 會將這項任務儲存到頻道的筆記中。一旦它的運作方式符合您的期望,請透過 Configure 連結將其加入頻道的指示中。指示的優先順序高於記憶(第 6 課)。

建立高效的人機協作團隊 課程說明了為人員與 Claude 分配明確角色如何影響結果,以及團隊該如何管理這類交接工作。當您在這個層級進行委派時,思考指示該如何撰寫,以及 Claude 應該負責哪些部分會很有幫助(第 9 課與第 10 課)。

開啟或關閉未標記回覆功能

如果頻道變得嘈雜,請先嘗試以更具體的指引調整 Claude 的指示。接著:

  • 關閉此功能: @Claude 只有在有人 @ 提及你時才回覆。
  • 調整 Claude 回覆的內容: @Claude 回答關於我們決定與正在進行工作的問題,跳過排程相關事項。
  • 讓單一討論串安靜下來: @Claude 只有在我 @ 提及你時才回覆。(在該討論串中傳送)

第一個範例會為所有人變更頻道的自動回覆設定,第二個範例則透過頻道的筆記來調整。Claude 會確認此變更。若您的組織限制了能變更頻道設定的人員,請詢問負責管理該頻道 Claude Tag 的人員。相同的設定也位於頻道設定中,而在討論串中使用 !mute 只會讓該討論串安靜下來(!unmute 則可還原)。

若要了解更多資訊,請參閱開啟或關閉自動回覆。

練習

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動手試試

告訴某個頻道什麼值得回覆

在 Claude 已有書面任務的頻道中,或只有您與 Claude 的頻道中.10 分鐘

  1. 寫下這行文字:哪些訊息值得獲得未標記的回覆,以及該避開哪些內容。
  2. 以 @Claude remember for this channel: … 的形式傳送。
  3. 發布一則該行文字涵蓋的未標記訊息,以及一則被排除在外的訊息,看看 Claude 會回答哪一則。

完成標準: Claude 下一次的未標記回覆符合您所寫的這行文字。

在您繼續之前

重點整理: 只有一項任務的頻道能造就實用的專家,而專家可以在沒有標記的情況下加入討論。

練習後: 您將已經給了 Claude 一行關於頻道中什麼值得回覆的文字,並看到符合該文字的未標記回覆。