如果您想讓 Claude 以您自己的帳戶、在您自己的工具中,處理只有您會看到的工作,請從私訊中的 Claude 開始。在這裡,Claude 在您自己的工具中作為您的延伸運作;而在頻道中,它則以自己的名義運作(第 3 課(在新分頁中開啟))。私訊也是在任何人看到之前嘗試事情的最簡單場所。
您在私訊中可以做什麼
使用與 Claude 的私訊來處理您自己數據上的個人工作,這些工作不會發佈到任何頻道。在私訊中,您可以:
- 讓 Claude 以您的身分運作: 在私訊中,Claude 在您自己的 Claude 帳戶上運行(在新分頁中開啟),並使用您的連接器,因此它可以讀取您的日曆、電子郵件和檔案。
- 在任何人看到之前先嘗試: 在任何人看到之前先塑造草稿,或詢問您不想發佈在頻道中的問題。
- 了解公開頻道的最新動態: 說出頻道名稱,Claude 就會為您搜尋該頻道,而您不需要在那裡發文。
- 為自己設定常規工作流程(在新分頁中開啟): 排定的工作,例如早晨簡報,只發送給您自己。
熟悉 Claude 能為您做什麼
私訊也是了解 Claude 知道什麼、能為您的工作做什麼的最簡單場所。從直接詢問它開始:
- 「你對我了解多少,你能為我的工作做哪些事情?」
- 「你從這裡可以存取什麼?」
Claude 在您的私訊中可以使用什麼
在私訊中,Claude 可以運用:
- 您的日常工具: 透過您自己的連接器(在新分頁中開啟),使用您的日曆、電子郵件和檔案。
- 整個工作區的資訊: 當您說出名稱時,透過搜尋取得工作區中任何公開頻道的資訊。
- 您帶入對話的任何內容: 檔案附件、圖片,或您貼到討論串中的內容。
綜合起來,這使得私訊適合處理這樣的工作:
保護您的隱私與資料
信任 Claude 代表您行動
在私訊中,Claude 可以代表您採取行動。在您讓它這樣做之前,有幾件事需要了解:
- Claude 在這裡學到的內容會保持獨立: Claude 在這裡學到的內容會保留在這個私訊中(在新分頁中開啟),絕不會加入 Claude 在整個工作區共享的筆記中。
- Claude 只會為您要求的事情使用您的連接器: 您可以從您 Claude 帳戶的連接器設定(在新分頁中開啟)中斷開任何連接器。
- Claude 在您的工具中所做的任何事情都是以您的名義進行的: 在讓它發送或變更任何內容之前請先審查。
- 您的私訊對任何頻道都不可見: 您在這裡所做的任何事情都不會傳達到團隊的頻道,而頻道的連接也只屬於該頻道。
何時應改用頻道
私訊讓工作只留在您身上。這正是它的重點,也是它的限制:
- 沒有其他人可以看到或接續它: 同事無法加入他們所知道的內容、糾正 Claude 的答案,或在您不在時接手任務。如果您之後將結果貼到頻道中,任何更正都發生在 Claude 無法從中學習的地方。
- Claude 是根據您自己的工具運作: 您的連接器以及您貼上的內容。連接到團隊頻道的系統,例如 CRM 或追蹤工具,在這裡無法使用,因此關於它們的問題會得到較薄弱的答案。
- 它學到的內容只留在您身上: 在私訊中儲存的偏好或更正只會影響您的私訊;而在公開頻道中說出的內容,則能幫助該頻道中的每個人。
當這些因素中的任何一項重要時,請在頻道中提問。第 5 課(在新分頁中開啟)能幫助您做決定。
實際試試看
想像一位助理,在您坐下之前已經讀完所有內容,知道有什麼事情在等著您,並且已經開始處理一些小事。這就是您在這裡設定的常規工作流程,來自您所追蹤的頻道。
與 Claude 設定早晨簡報
在與 Claude 的私訊中 · 10 分鐘,之後每天早上 1 分鐘
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開啟與 Claude 的私訊並打個招呼: 如果它要求您連接您的 Claude 帳戶,請依照提示操作。
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告訴它哪些頻道對您重要: 說出您工作所在的頻道,以及訊息對您最重要的人。或者請 Claude 自己找出來,並複製貼上以下內容:
@Claude 搜尋工作區,並告訴我你發現了哪些關於我、我的工作和我的優先事項的資訊,然後提出你應該為我關注的頻道建議。
Claude 會回覆一份建議追蹤的頻道清單。
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要求簡報: 一則訊息,說明時間、要關注什麼,以及要帶回什麼內容。變更加下劃線的部分,然後將其複製到您的私訊中:
載入中 -
在第一份簡報送達時加以完善: 在其討論串中回覆能讓它更有用的內容:格式(「更易於快速瀏覽,始終包含連結」)、需要長期追蹤的事項(「每週統計 #sales-requests 中有多少問題一天內未獲回覆」),或應優先處理的事項(「先處理來自 [names] 的訊息;跳過 [channel] 中的常規貼文」)。然後請 Claude 根據這些內容更新常規工作流程。
完成標準: 一份簡報已送達您的私訊,且您已調整過一次,讓下一份符合您喜歡的工作方式。
Claude 從您私訊中獲得的記憶只有您能使用。如果您遇到錯誤,疑難排解文件(在新分頁中開啟)可以提供協助。
在您繼續之前
重點摘要: 私訊是您和 Claude,以您的名義、使用您自己的工具運作;適合只屬於您的問題、任務或職責。
練習之後: 一份早晨簡報將會送達您的私訊,而您已調整過一次,讓下一份符合您喜歡的工作方式。