載入中

將重複性工作排入排程

第 8 課10 分鐘
本課內容完成後,您將能夠
  • 在一則訊息中設定包含日期、時間和格式的常規任務
  • 透過回覆常規任務的第一則貼文來調整它
  • 列出、變更、暫停或停止頻道中的常規任務

有些工作應該持續進行,按照您選擇的排程執行,而不需要您每次都提出要求。這可能看起來像是根據團隊工具建立的週報,或是只在需要注意時才發文的每日檢查。

Claude 可以將重複性工作作為常規任務執行:只需告訴它一次工作內容和執行時間,它就不會等待被提及,而是按照該排程執行並在頻道中發布結果。

常規任務的類型:

  • 每週或每日報告: 狀態摘要、已做決策的總結、被阻擋或等待事項的清單。
  • 持續監控: 監看頻道或儲存庫中的特定變更。當 Claude 發現某些事項時,會在此發布警示或摘要。
  • 定期檢查: 檢視待處理事項,標記任何逾期或有風險的項目,呈現重要的模式。

您不需要每週為同一項任務標記 Claude,而是只需設定一次,它就會自動執行。Claude 可以在團隊中沒有人有時間檢查的頻道和工具中保持監看。

如何設定常規任務

寫一則訊息,說明 Claude 應該讀取什麼、要尋找什麼、要發布什麼,以及何時執行。常規任務會使用連接到該頻道的工具執行,因此它可以比較來源,並只發布需要有人注意的內容:

@Claude 每個工作日上午 9 點,將入職追蹤表與昨天在此頻道中所說的內容進行比較,並只發布需要注意的事項:任何逾期事項,以及討論串中提到已延遲但追蹤表仍顯示為準時的事項。請指出負責人、連結該訊息,並建議下一步行動。如果沒有需要注意的事項,則不要發文。

在平靜的一天,這個常規任務不會發布任何內容,所以它發出的貼文總是意味著有值得關注的事情。

當第一個結果出現時,在該討論串中回覆您想要改變的地方。Claude 會閱讀您的回饋、從中學習,並將其應用到後續的每次執行中。將第一則貼文視為草稿:早期的一點調整能讓這個常規任務保持實用且值得閱讀,而不是頻道中又一則被略過的訊息。

檢查或變更已排程的內容

常規任務屬於該頻道。每一項都會在那裡發布供所有人查看,頻道中的任何人都可以列出或變更它們:

  • 列出: 詢問 @Claude what routines do you have set up in this channel? 或傳送 @Claude !scheduled。
  • 變更或暫停: 描述您想要的變更,例如「暫停週一摘要,直到我說我回來了」。
  • 停止: 指出該常規任務的名稱,例如「停止週五狀態報告」。

即使設定該常規任務的人離開該頻道或組織,常規任務仍會持續執行,而仍在頻道中的任何人都可以暫停或停止它。

練習

載入中

實際操作

將一項小任務排入排程

在您的工作區中 · 5 分鐘

  1. 選擇一件您每週都會要求的小事。
  2. 在一則訊息中傳送:要讀取什麼、要發布什麼、何時執行(日期和時間)、格式,以及沒有事項可報告時該怎麼做。
  3. 詢問 @Claude what routines do you have set up in this channel? 以確認。
  4. 當第一則貼文出現時,在其討論串中回覆一項變更。

完成標準: 常規任務清單顯示您所設定的內容,且第一則貼文的討論串中有您的變更。

在您繼續之前

重點摘要: 重複性的工作可以在無人要求的情況下執行。

練習後: 您將在某個頻道中列出一項常規任務,並已根據討論串調整了它的第一則貼文。