在团队中扩展工作流程
到目前为止,您的团队已经拥有了一些经过验证的技能。它们最初是某个人的个人工作方式,经过了评估的检验,并且在不止一个人的使用场景中都站得住脚。
当您想要在整个团队中高效地扩展这些技能时,您会将它们打包成一个插件——您在第8课中已经学习了具体方法。本课讲的是下一步:让这个插件到达每一个需要它的人手中。
在您的组织中分发插件
在较大的公司内部,推荐的插件共享方式是通过您组织的私有市场——一个由管理员维护的、经公司批准的插件目录。
实际操作中,分发是一个交接过程。您将插件交给负责您所在组织市场的人——可能是团队负责人、赋能或运营负责人,或是IT部门——由他们来发布。发布时,他们会选择插件对其他人呈现的方式:
- 可用——它会出现在公司目录中,人们如果需要可以自行安装。
- 默认安装——它已经为所有人安装好;他们可以选择关闭。
- 强制安装——它会被安装并保持开启;适用于诸如合规检查之类需要所有人以相同方式执行的事项。
从您同事的角度来看,这个插件会直接出现在他们的目录中,标注为来自您公司,与Anthropic的公开插件并列。他们可以使用它并将其关闭(除非是强制安装的),但不能编辑它——更新由维护者统一推送。
对您来说情况如何,取决于您的管理员已经设置了什么。有些组织已经运行着市场,并有明确的负责人可以交接;有些则尚未启用该功能。使用下方的互动练习来找到您所处的情况以及正确的下一步。
加载中
将您在组织中看到的情况与合适的分发路径相匹配——以及如果市场尚未上线,应该找谁沟通。
值得保持的习惯
以下是一组简短的实践,可以防止共享插件悄悄过时:
- 一位负责人。 每个共享插件都应有一位指定负责人,负责审查变更、在修改后运行评估,并决定何时更新或淘汰它。
- 每次发布前都要评估。 将评估循环视为关卡——如果变更后您关心的用例无法通过,就不要将其推送给所有人。
- 为技能和插件起具体的名字。 "meeting-prep"可能会与您组织插件目录中另外三个会议准备类技能冲突。而"sales-customer-renewal-prep"则不会。
- 设定审查节奏。 每季度审查一次是一个合理的起点,查看已安装的内容、实际被使用的内容,以及哪些已经过时。淘汰没人使用的插件,并对人们发现的改进机会进行修订。
课程反思
想一想您和您的直接团队成员如今在Cowork中最依赖的技能。
- 哪两三个技能会是打包成团队插件的首选候选?
- 在您的组织中,您会把这个插件交给谁——谁能把它放到市场上?
如果您还不知道第二个问题的答案,那就是您真正的下一步。
接下来是什么
在最后一课中,您将快速回顾您刚刚经历的整个历程,以及保持势头的下一步行动。