加载中

常设上下文:全局指令与项目

第 6 课15 分钟
本节课内容学完后,您将能够
  • 设置全局指令,让 Claude 在每次会话开始时就已经了解您的工作方式
  • 判断某项工作何时应归入一个项目
  • 在创建项目的三种方式中做出选择

为您的新协作者做好入职准备

Claude 会自动从您的对话中记住一些内容,这种记忆在 Cowork 任务中同样适用。但能够可靠地从一个任务延续到下一个任务的上下文,是您有意设置的上下文:全局指令,适用于每一次 Cowork 会话;以及项目,Claude 会根据您在项目内进行的对话自动构建记忆。大多数人会先从全局指令开始,再逐步添加项目作为经常性的工作场景。

全局指令:适用于每次会话的简报

全局指令是一份常设简报。您只需在设置中编写一次,Claude 就会在每次会话中——每次聊天、每个计划任务中——参考它。

设置方法:

  1. 在 Claude 中打开设置,找到全局指令(在某些版本的应用中称为给 Claude 的指令)。
  2. 撰写您的简报并保存。

应该写入哪些内容:您是谁、您做什么;您使用的简写和缩写(这样 Claude 就不必再问"QBR 演示文稿"是什么);以及您希望输出以何种方式呈现(格式、长度、语气等)。下方的互动内容展示了基于不同角色的几个示例。

加载中

您的全局指令不需要在第一天就做到完整。随着您更多地使用 Cowork,您会注意到自己反复给出的修正意见(比如"在回复中先给出结论"或"不要使用牛津逗号")——这些都是全局指令的候选内容。

项目:为一系列工作划定范围的工作空间

全局指令涵盖的是您。项目涵盖的是您正在做的事情。

项目是与特定工作流程相关联的工作空间——一个客户、一项经常性的交付物、一次发布。在项目内部,有三项您可以自行设置的内容,还有一项由 Claude 为您构建:

  • 指令 —— 与全局指令类似,但范围限定在此项目内。("这个项目用于我们每周的转型团队会议。目的是从整个组织收集数据,并每周提炼成一份幻灯片演示文稿。")
  • 计划任务 —— 您设置的、属于该项目的经常性运行任务:周五的状态拉取、会前简报、月末汇总。您在项目内的某次对话中设置这些任务,之后它们每次都会在该项目的上下文中运行。
  • 上下文 —— Claude 应该参考的一个或多个文件夹或链接。项目中的每一次对话都可以访问它们。
  • 记忆 —— Claude 从您在项目内进行的对话中学到的内容。这会随着您的工作逐渐积累;您不需要自己编写它。

最后这一项正是项目带来的不同之处。在项目之外,每次会话除了您的全局指令之外都是从零开始的。而在项目内部,每一次对话都会为 Claude 所了解的内容增添新的信息——因此下一个任务开始时,客户的情况、上周的决定,以及尚未解决的事项,都已经手边具备。

请查看下方的示例,了解 Cowork 项目的构成方式。

加载中

一些适合作为项目的工作流程:

  • 一个客户或账户。 会议记录和交付物的文件夹,以及该账户的常设指令。每一次会议准备、跟进和审阅草稿都在项目内进行,Claude 会随着工作的推进逐渐了解这段关系。
  • 一项经常性的交付物。 月度报告、季度审查、每周的领导层更新。每个新周期都是同一项目内的一次新对话,会自动在上一次的洞见基础上继续构建。
  • 一次发布或计划。 重新设计、迁移、新项目的推出。简报、决策、状态更新——整条工作线索都集中在一处,直到交付完成。

创建项目的三种方式

根据材料已经存放的位置,有三种方式可以创建项目:

  • 从零开始 —— 从空白开始,随着工作的推进逐步添加指令和上下文。
  • 从计算机上已有的文件夹开始 —— 将项目指向您已经在使用的文件夹。该文件夹将成为项目的工作目录。
  • 从已有项目开始 —— 如果您已经在与 Claude 的对话中建立起一个项目,可以以此为起点,让其指令和知识得以延续。

要创建项目,请点击侧边栏中的项目,然后点击新建项目,并选择对您来说最便于设置的方式。您可以随时更改工作文件夹、指令和连接器。

现在就试试

把这两层都设置好——为您自己设置全局指令,并为您当前正在进行的一项工作流程创建一个项目。

  1. 撰写一份初版全局指令。 不必想得太复杂——先从几句话开始即可。

    一个有用的起点:

    我是 [公司] 的 [角色],负责 [主要的 1-2 项工作流程]。以下是您需要了解的一些常见 [缩写/简写]。我的大多数交付物是 [文档、演示文稿、简报、模型——任何适用的内容]。我希望更新和简报 简洁明了——先给出建议,背景信息控制在一段以内。 我喜欢在创建最终文档文件之前先查看 .md 预览。

  2. 为一项工作流程创建一个项目。 选择某项经常性的工作——一个客户账户、一项月度交付物、一项当前的计划。将其指向材料已经存放的文件夹,如果还没有,就从零开始。

接下来是什么

在下一课中,您将了解技能——如何教会 Claude 您和您的团队所依赖的流程,从而让您进行专业工作的方式自动化。