Claude for Microsoft 365

在 Microsoft 365 各应用中与 Claude 协作

关键要点

• Claude 就在文档内部。 Claude 以插件形式出现在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中，直接处理您打开的文件和工作区。
• 一次对话即可在各应用之间传递上下文。 在 Excel 中构建分析，然后交给 PowerPoint 制作幻灯片。使用 Word 备忘录作为草拟 Outlook 回复的来源。
• Cowork 中的 Claude 与 M365 中的 Claude 是针对不同场景的不同工具。 Cowork 中的 Claude 会整合多个来源，构建完整的交付成果。M365 中的 Claude 则用于完善、调试和塑造您正在处理的文件——并将该文件中的上下文带入您正在构建的其他文档中。

Claude 在各应用中能做什么

Excel。 分析数据、编写公式、调试 #REF! 错误和循环引用、在不破坏模型的情况下运行情景测试、根据模板构建工作表、引用具体单元格。最有力的用法是："从 Q3 工作表中提取实际数据，与同一工作簿中的 Q3 计划进行比较，并在 F 列中针对每个项目写出差异说明。"

PowerPoint。 读取您的幻灯片母版、字体和配色方案，然后构建与之匹配的幻灯片。生成原生、可编辑的图表（而非粘贴的图片）。对您当前选中的任意幻灯片进行操作。最有力的用法是："把我刚才在 Excel 中做的分析，用我们的演示文稿模板做成一份三页的 QBR 演示文稿。"

Word。 就地起草、修改和重新排版。处理批注和修订记录。从已连接的来源中提取上下文，为草稿提供依据。最有力的用法是："根据这份备忘录的正文以及附录中引用的源数据，起草执行摘要。"

Outlook。 结合您其他工作的上下文来处理收到的邮件。起草回复时能体现之前的邮件往来、日历安排和近期决策。

在一次对话中跨应用传递工作内容

跨应用操作正是 M365 加上 Claude 开始与在单一应用中工作产生不同感受的地方。您不只是在处理一份文档——您是在把它的上下文带入下一份文档中。

• Outlook → Word。 客户简报发到您的收件箱。"在 Word 中打开这份简报，并用我们公司的模板开始撰写备忘录。" Word 启动后会打开附件，并在侧边栏中加载该邮件线程。Claude 已经知道发件人要求的内容。
• Word → Excel。 备忘录写到一半，您需要背后的数字支撑。"构建选项 2 背后的市场规模模型。" Excel 随即打开，从 Claude 刚才在 Word 中读取的简报中提取假设条件，并构建一个包含公式、可供您检查的多标签页模型。
• Excel → PowerPoint。 "把这个做成客户模板中的指导委员会演示文稿。" 演示文稿会在您的幻灯片母版中生成，并带有使用 Excel 最新数据的原生、可编辑图表。
• 回到 Outlook。 "在周四之前找出 30 分钟和团队开会。" 邀请函会自动起草好与会人员，等待您点击发送。

何时使用 M365，何时使用 Cowork

一个实用的判断原则：

• 选择 Cowork，当工作需要整合多个来源并最终形成一份交付成果时。例如从二十份源文件中构建简报、从您的 CRM 和三个 Slack 频道中汇总报告、按计划运行某个工作流程。
• 选择 M365 中的 Claude，当您正在 Office 文件本身中工作——就地编辑，并在各应用之间传递上下文。

大多数实际工作会同时用到两者。Claude 构建演示文稿的初稿；您在 PowerPoint 中打开它，并与幻灯片中的 Claude 一起完善它。Claude 将数据拉入模型；您在 Excel 中打开它，并让 Claude 调查您发现的异常值。这两个界面之间的交接非常顺畅——而且无论在哪种情况下，文件始终是同一份文件。

现在就试试

首先，为您最常使用的 Microsoft 365 应用安装 Claude 插件——有关设置和套餐可用性，请参阅在 Excel、PowerPoint 和 Word 中协同工作。Claude for Outlook 是一个独立的测试版功能，有其自己的说明页面——请参阅 Claude for Outlook。如果插件由您的 IT 团队统一管理，请与他们确认。

打开您本周正在处理的真实文档所在的某个 M365 应用。在该应用内尝试与 Claude 进行一次操作——完善一段文字、调试一个公式、根据 Word 文档中的一段内容制作一张幻灯片。当您第一次看到 Claude 直接在您正盯着的文档上操作时，就会体会到它与"先聊天再粘贴"方式的不同之处。

接下来是什么

您现在已经了解了 Cowork 出现的各个场景——桌面端、浏览器端以及文档本身。模块 4 将转向使用 Cowork 处理真实工作时需要关注的部分：安全地工作、确保您构建的内容行为正确，以及与团队共享这些成果。