加载中

Claude Cowork 能为您做什么

第 3 课10 分钟
本节课内容学完后,您将能够
  • 识别适合 Cowork 的三种工作模式:多步骤、基于文件、多工具
  • 使用 /schedule 设置计划任务
  • 从手机或任意浏览器启动或查看 Cowork 任务

什么样的任务适合 Claude Cowork

并非每个任务都适合 Cowork,当您能够识别出适合的任务时,您将从中获得更多收益。三种模式涵盖了 Cowork 所擅长处理的大部分工作:需要多个步骤的任务、利用真实文件上下文的任务,以及跨越您已在使用的工具的任务。

模式一:任务是多步骤的。 如果一项任务需要多个步骤,那么它非常适合 Cowork。在一个提示中,Claude 会收集上下文、比较来源、进行额外研究、起草摘要并格式化交付成果。借助 Cowork,您可以将整个流程交给 Claude。

示例:

  • 将一周的客户反馈邮件按主题分类,并为每个主题附上示例引用
  • 从三份报告和一个电子表格中提取数据,然后将它们整合成一个交互式仪表盘

模式二:任务存在于您计算机上的真实文件中。 当任务的目标是输出一个真实的成果——Word 文档、电子表格、演示文稿、PDF——并以您需要的格式保存时,Cowork 非常适合。输入也是真实的:Claude 会读取您文件夹中的现有文件,对其进行编辑,并将更改保存回去。Claude 始终可以起草新内容;Cowork 同样也能处理您已有的文件。

示例:

  • 一份格式化的客户提案,内容取自您的标准模板和会议记录
  • 一份由原始电子表格汇总而成的月度指标报告,附带图表

模式三:任务跨越多个工具。 这项工作涉及您已经在使用的系统——Gmail、Slack、M365 套件、您的日历、您的 CRM。Claude 通过您的连接器(将 Claude 与您的应用程序链接起来的集成)访问这些系统,收集上下文并采取行动。Claude 在普通对话中也能访问这些工具;Cowork 的不同之处在于,它会跨这些工具进行规划,并将整个流程作为一次委托来运行,而不需要您一次一个提示地将各个步骤拼接起来。

示例:

  • 根据日历邀请、与会者名单和会议记录,在 Outlook 中起草会后跟进邮件
  • 在 Slack 中搜索团队关于某次发布的所有讨论内容,并将其整合成一份更新报告

探索下方的交互内容,了解 Cowork 在这三种模式中的表现。

加载中

贯穿这三种模式的主线是一致的:过去需要您在脑海中同时兼顾步骤、文件和工具的工作,现在可以作为单一任务交接出去。当您发现这种形态时,就把它交给 Cowork。

计划任务:让 Claude 按节奏工作

加载中

Cowork 中的计划任务:设置一次,Claude 处理其余一切

摘要文字记录

此视频录制于应用的早期版本,因此部分界面可能有所不同——但设置计划任务的方式是一样的。计划任务在何处运行,以及您的计算机是否需要保持开机,将在下文介绍。

计划任务让您只需设置一次,就能让 Claude 按照节奏运行该任务。

设置计划任务有两种方式。您可以从头开始:输入 /schedule,描述任务和节奏,Claude 会起草一个提示供您审阅和接受。或者——更自然的方式——先在 Cowork 中完成一次任务,确认输出结果无误,然后输入 /schedule,将这个确切的流程转变为一个循环任务。告诉 Claude 您偏好的节奏(每小时、每天、工作日,或手动),审阅提示并接受。

计划任务在何处运行取决于它的需求。仅使用您的连接器的任务可以在设定的时间远程运行——您的计算机不需要保持开机。需要计算机上的文件或应用程序的任务会在您的计算机上运行,因此桌面应用在那个时间必须处于打开状态;如果您的笔记本电脑在计划时间处于关闭、休眠或断电状态,Claude 会在您回来后立即接手该任务,并告知您任务已延迟。

一些值得安排计划的想法:

  • 周五下午回顾:本周交付的内容、Slack 或 Teams 中做出的重大决策回顾,以及下周任务预览
  • 每月第一天从您的电子表格中提取的月度指标汇总
  • 针对您日历上的会议的晨间简报,参考您文件夹中过去的会议记录和邮件线程,呈现必要的上下文

离开办公桌时的工作

到目前为止,我们已经介绍了您在办公桌前启动的任务,以及 Claude 按计划运行的任务。第三种情况是您在远离计算机时启动的工作。

Cowork 同样可以在网页端和 Claude 移动应用中使用:从手机启动任务,从任意浏览器查看进度,并在回到办公桌时获取交付成果。以这种方式启动的任务是远程运行的,而不是在您的计算机上运行,因此无需让任何设备保持开机或唤醒状态。

在依赖此功能之前,有两点需要了解。第一,您从网页或手机启动的任务只能访问您的连接器,而无法访问您计算机上的文件夹——如果任务需要仅存在于您设备上的文件,请从桌面应用启动它。第二,任务会停留在它最初启动的地方——若要更改工作发生的位置,请启动一个新任务。

示例:

  • 在上班路上,您想起今天的客户电话需要一份上季度支持工单的单页摘要。在手机上的 Claude 应用中,让 Cowork 从您连接的支持工具中提取该季度的工单,并起草这份单页文档。任务在您通勤时就已启动;等您到达办公桌时再审阅草稿。
  • 在您参加外部会议时,供应商发来了修订后的合同条款。在手机上,让 Cowork 将其与您 Drive 中去年的协议进行比较,并列出每一处变更。完成后,您可以在手机或任意浏览器上阅读这份对比结果。
加载中

如果您的组织为您管理 Claude,是否启用此功能由您的管理员决定。

融会贯通

多步骤、基于文件、多工具——这些模式告诉您什么值得交接出去。计划任务和移动应用意味着交接不必等到您回到办公桌前。判断权始终在您手中:Claude 负责规划、执行和询问。而您决定什么内容被发送、共享或交付。

课程反思

查看您本周的日历或待办事项清单。挑选一项符合上述三种模式中一种或多种的工作——多步骤、产出文件,或使用工具。把它写下来。您将在第 4 课中把它交给 Claude。

接下来是什么

在下一课中,您将完整地走一遍委托该任务的全过程——从提示到最终交付成果。