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本課內容完成後,您將能夠
  • 找出您作為管理員將從中作業的三個地方,以及您在每個地方要做的事
  • 識別 Claude Enterprise 組織中的不同角色
  • 確認您的群組結構所依賴的六項先決條件,以及其中哪四項是設定前的必做事項

您已經為每項決策指定了負責人與利害關係人。在您實際做出第一項決策之前,您將依序涵蓋三個基礎領域:

  1. 您將在哪裡作業: 您管理 Claude Enterprise 的三個地方。
  2. 誰能做什麼: 在您的組織設定中,每個動作都受到角色的把關。
  3. 先決條件檢查: 在您選擇群組結構之前要確認的六個項目,接著是網域認領,這是一項無法復原的設定。

您的身分識別團隊可能已經為其他系統建立了其中許多項目。您在這裡的任務是了解還有哪些尚未到位,以及由誰負責完成。

您將在哪裡作業

您從三個地方管理 Claude Enterprise。了解哪裡存放什麼,能讓您不必徒勞地尋找設定。第四個地方,Claude Code 的受管理設定,屬於您的平台負責人(第 6 課)。

  • 組織設定:本課程中大多數的控制項目——群組與角色、連接器、治理、支出與可見性。您在這裡變更群組被允許做什麼。
  • 您的身分識別提供者(IdP),例如 Okta、Microsoft Entra ID 或同等服務:群組定義與成員資格,Claude 透過身分識別同步讀取這些資訊。您在這裡變更誰在群組中。
  • Claude Console: API 金鑰與開發人員存取權,以獨立組織運作,擁有自己的管理模型。您在這裡管理 API 存取權,這是上述設定無法管轄的部分。

一個常見的混淆點在於前兩者之間:如果您的群組有同步,您會在身分識別提供者中變更成員資格,並在組織設定中變更權限。

誰能做什麼

每位成員都持有一個角色,可能是四個內建角色之一(主要擁有者、擁有者、管理員、使用者),或是您定義的自訂角色,而您組織設定中的每個動作都受這些角色把關。每個內建角色所擁有的確切能力會隨著產品演進而變動。請參閱角色與權限文章以取得目前的能力矩陣。第 5 課將涵蓋使用者、管理員與自訂角色的完整角色概況,作為群組設計的一部分。管理員這一方面現在很重要,因為它決定了誰能實際執行本課程所探討的決策。

先決條件檢查

您將做出的第一項決策是結構與身分識別。這是日後變更所需工作量最大的決策,因此您要確保自己已充分準備好。在您選擇群組結構之前,應該先具備六項先決條件。其中四項是必做事項:三項會直接阻擋群組設定,一項則是您防止自己被鎖在外面的保險。另外兩項可以並行進行。

先決條件為何重要設定前是否必做?
至少有兩名成員被直接指派擁有者角色,而非透過群組指派;如果您使用 IdP 角色對應,他們在儲存對應之前就已在對應到擁有者的群組中防止群組同步設定錯誤,把您自己的團隊鎖在能修復問題的設定之外是:這是您的鎖定保險;請在設定單一登入之前完成
您的網域已通過驗證在網域通過驗證之前,無法設定單一登入是:會阻擋群組設定
身分識別提供者連線已設定,且單一登入已強制啟用Claude 從您的 IdP 讀取群組;沒有連線就沒有同步是:會阻擋群組設定
佈建應用程式已在您的身分識別提供者中設定完成這是同步作業在 IdP 端的部分;沒有它,群組就無法推送是:會阻擋群組設定
您已為將建立的 Claude 群組訂定命名慣例在群組存在之前就容易達成共識;之後重新命名只需要重新同步否:可並行進行
已確定帳單負責人合約以及支出決策(第 9 課與第 10 課)都需要此資訊否:在做出支出決策之前不需要

深入了解鎖定保險與網域認領

鎖定保險值得比表格更深入的探討,接下來在先決條件之後出現的一項設定也是如此:網域認領。

關於鎖定保險,您應該至少給兩名成員擁有者角色。如果沒有 IdP 角色對應,請直接以姓名指派,這樣群組同步錯誤就不會奪走管理存取權。如果有 IdP 角色對應,請在儲存對應之前,將這些相同的人員放入對應到擁有者的群組中。一旦對應啟用後,單靠直接指派將無法恢復您的存取權;只有永遠不會被自動移除的主要擁有者才能做到。

主要擁有者值得特別關注,因為它持有其他角色都無法執行的動作,其中有幾項會在課程後面再次出現。請給每位管理員涵蓋其工作所需的最低權限角色,並讓主要擁有者不參與日常管理工作。如果主要擁有者不是您本人,請現在就確認誰應該持有這個角色。

接著是網域認領。貴公司的員工可能已經在 Claude 上使用非 Enterprise 帳戶,這些帳戶是在貴組織於 Claude 中存在之前,使用工作電子郵件註冊的。在您認領網域之前,這些帳戶都在您的組織之外,成員在其中所做的一切也是如此。驗證網域證明您擁有該網域;認領則是另一個獨立步驟,會將該網域上已存在的個人帳戶移入您的組織,並讓之後在該網域上註冊的任何人,透過單一登入直接進入您的組織。一旦認領的 30 天視窗期結束,該網域上就不會再有任何個人帳戶。說明中心的網域認領與帳戶遷移文章載有確切的步驟。

網域認領是選擇性的,而它之所以排在先決條件之後是有原因的:啟用它需要先具備以下條件,才能確保網域上的每個人在帳戶移轉後都有登入的方式:

  • 您的網域已通過驗證
  • 「限制組織建立」已啟用
  • 單一登入已強制啟用(而非僅是設定完成)
  • 佈建已上線

即使您從未進行認領,「限制組織建立」也值得啟用。它會在您的網域通過驗證後變為可用,並能阻止任何人在該網域上建立新的個人帳戶或組織,包括 Claude Console 組織。

在您啟用認領之前,有幾點需要注意:

  • 任何在該網域上但不在您身分識別提供者中的人,一旦認領開始就會被鎖在外面,且其個人帳戶會在 30 天視窗期結束時被停用,因此請在啟動認領之前,先將他們加入您的身分識別提供者。
  • 此動作無法復原。
  • 已在您網域上持有個人帳戶的成員,會獲得一個 30 天的遷移視窗期,從您啟動認領時開始計算。
  • 每位成員可以選擇將現有的對話與專案帶入您的組織,或是重新開始。如果您的組織已啟用 HIPAA 就緒性或客戶自管加密金鑰,重新開始將是唯一選項:個人帳戶中的任何內容都不會轉移過來。無論哪種方式,自訂技能都不會在個人帳戶遷移中轉移,因此他們應在遷移前匯出任何想保留的技能。已連接應用程式的授權會被撤銷,因此每個應用程式都需要從他們的組織帳戶重新連接,任何自訂連接器也需要在那裡重新新增,並受貴組織政策的約束;其餘內容請參閱說明中心的轉移項目清單。任何在視窗期結束時尚未做出選擇的人,預設會重新開始。
  • 在任何情況下,原本的個人帳戶都會被停用。

您在這裡的角色是讓這次轉換盡可能順利:在啟動之前先提前告知這些成員,這樣就不會有人在舊帳戶消失後才發現這項變更。可以考慮分享以下內容:

訊息要說什麼
發生了什麼事在 [日期],我們將把 [公司] 電子郵件網域上的帳戶併入公司的 Claude 組織。從該日期起,您有 30 天的視窗期可以移轉您的帳戶。
要做的選擇將您現有的對話與專案帶入公司的 Claude 組織,或是重新開始。無論哪種方式,自訂技能與已連接的應用程式都不會轉移過來,因此請先儲存您所依賴的任何內容。
轉換的細節當 30 天視窗期結束時,您預設會重新開始,而您目前的個人帳戶將被停用。
預期情況提醒您截止日期的通知會透過電子郵件及產品內發送。
問題如有任何問題,請聯絡 [管理員或協助管道]。

在已啟用 HIPAA 就緒性或客戶自管加密金鑰的組織中,請將「要做的選擇」替換為:「您個人帳戶中的任何內容都不會轉移過來,因此請先儲存您所依賴的任何內容。」

Pluto 的先決條件

在先決條件到位後,Pluto 選擇啟用網域認領,而這也是部署團隊唯一真正遇到的難關:大約四十名成員,大多是工程師,已經在 Pluto 的電子郵件網域上使用 Claude(IT 負責人在啟動認領前兩週發出了上述通知),而到 30 天視窗期結束時,他們每一位都已移入 Pluto 的組織。身分識別團隊在第一週就完成了網域驗證並連接了單一登入,管理員角色由 IT 負責人持有,而主要擁有者角色則由 CIO 持有,刻意不參與日常使用。身分識別團隊也建立了佈建應用程式。兩位直接指派的擁有者與群組命名慣例由 IT 負責人負責,帳單負責人則是 CFO 的代理人。

設定資源

以下文章涵蓋上述的基礎工作:SSO、佈建、角色矩陣,以及網域認領,包括您持有個人帳戶的成員將會看到的內容。

課程活動

下方的互動小工具會追蹤六項先決條件:標記每一項是否已到位,並將結果複製到您的同步練習夥伴中。

載入中

逐一檢視六項先決條件,並針對每一項回答兩個問題:目前的狀態是什麼,以及貴公司由誰負責完成它?任何尚未到位的硬性阻擋項目,以及任何沒有負責人的先決條件,都必須在您開始決定設定之前解決。

→ 將此記錄在同步練習夥伴中,第 3 課的章節。

下載項目

  • Work-along companion (Word)

    The editable Word version of the rollout plan you fill in lesson by lesson.

    下載
  • Work-along companion (PDF)

    The same rollout plan as a fillable PDF.

    下載

接下來

在下一個模組中,您將決定要執行多少個 Claude Enterprise 組織,並設計您的群組。