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将重复性工作安排到日程中

第 8 课10 分钟
本节课内容学完后,您将能够
  • 在一条消息中设置包含日期、时间和格式的例行任务
  • 通过回复其首条帖子来调整例行任务
  • 列出、更改、暂停或停止某个频道中的例行任务

有些工作应该持续进行,按照您选择的日程运行,而不需要您每次都去请求。这可能表现为根据团队工具生成的每周报告,或是仅在需要关注时才发布的每日检查。

Claude 可以将重复性工作作为例行任务运行:只需一次性告诉它要做什么工作以及何时运行,之后它就会按照该日程运行,而不是等待被提及,并将结果发布到频道中。

例行任务的类型:

  • 每周或每日报告: 状态摘要、已做决策的总结、被阻塞或等待事项的清单。
  • 持续监控: 监视某个频道或仓库中的特定变化。当 Claude 发现问题时,会在此处发布提醒或摘要。
  • 定期检查: 审查待处理事项,标记任何逾期或有风险的内容,呈现重要的模式。

您不需要每周都为同一任务标记 Claude,而是只需设置一次,之后它就会自行运行。Claude 可以在团队中没人有时间查看的频道和工具里保持关注。

如何设置一个例行任务

写一条消息,说明 Claude 应该读取什么、要查找什么、要发布什么,以及何时执行。例行任务会使用与该频道连接的工具运行,因此它可以比较各个来源,并只发布需要有人关注的内容:

@Claude 每个工作日上午9点,将入职跟踪表与昨天此频道中所说的内容进行比较,只发布需要关注的内容:任何逾期事项,以及帖子中提到已延迟但跟踪表仍显示按时的事项。注明负责人,链接到相关消息,并建议下一步行动。如果没有需要关注的内容,则不要发布任何内容。

在平静的一天,这个例行任务不会发布任何内容,因此它发出的帖子总是意味着有值得关注的事情。

当第一个结果出现时,在该帖子的线程中回复您想要的不同之处。Claude 会读取您的反馈,从中学习,并将其应用到之后的每次运行中。把第一条帖子当作草稿:早期稍加调整,就能让这个例行任务保持有用且值得一读,而不是频道中又一条被滑过的消息。

检查或更改已安排的内容

例行任务属于该频道。每个例行任务都会在那里发布,供所有人查看,频道中的任何人都可以列出或更改它们:

  • 列出: 询问 @Claude what routines do you have set up in this channel?,或发送 @Claude !scheduled。
  • 更改或暂停: 描述您想要的更改,例如"暂停周一摘要,直到我说我回来了"。
  • 停止: 指明该例行任务的名称,例如"停止周五状态报告"。

即使设置该例行任务的人离开了该频道或组织,例行任务仍会继续运行,仍留在频道中的任何人都可以暂停或停止它。

练习

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动手试试

将一项小任务安排到日程中

在您的工作区 · 5 分钟

  1. 选择一件您每周都会请求的小事。
  2. 用一条消息发送:要读取什么、要发布什么、何时执行(日期和时间)、格式,以及没有内容可报告时该怎么做。
  3. 询问 @Claude what routines do you have set up in this channel? 以确认。
  4. 当第一条帖子出现时,在其线程中回复一个更改。

完成标准: 例行任务列表显示出您想要的内容,且第一条帖子的线程中有您的更改。

在继续之前

关键要点: 重复性工作可以在无人请求的情况下运行。

练习之后: 您将在某个频道中拥有一个已列出的例行任务,其首条帖子已根据线程中的反馈进行了调整。