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私信中的Claude

第 2 课15 分钟
本节课内容学完后,您将能够
  • 确定何时私信是处理某项工作的合适场所
  • 说明Claude在私信中可以访问和不可以访问的内容
  • 设置一个仅向您发布的例行任务

如果您希望Claude在您自己的账户下、在您自己的工具中,针对只有您能看到的工作进行操作,请从私信中的Claude开始。在这里,Claude作为您在自己工具中的延伸而工作;而在频道中,它则以自己的名义工作(第3课)。私信也是在任何人看到之前尝试事情的最简单场所。

您可以在私信中做什么

将与Claude的私信用于处理您自己数据上的个人工作,这些工作不会发布到任何频道。在私信中,您可以:

  • 让Claude以您的身份工作: 在私信中,Claude在您自己的Claude账户下运行,并使用您的连接器,因此它可以读取您的日历、电子邮件和文件。
  • 在任何人看到之前尝试: 在任何人看到之前先打磨草稿,或者询问一些您不想发布到频道中的问题。
  • 了解公开频道的最新情况: 说出频道名称,Claude会为您搜索该频道,而无需您在那里发布内容。
  • 为自己设置例行任务: 定时工作,例如仅向您发布的晨间简报。

熟悉Claude能为您做什么

私信也是了解Claude知道什么、能为您的工作做什么的最简单场所。从直接询问它开始:

  • "你了解我哪些信息,你能为我的工作做哪些事情?"
  • "你在这里可以访问什么?"

Claude在您的私信中可以使用什么

在私信中,Claude可以利用:

  • 您的日常工具: 通过您自己的连接器访问您的日历、电子邮件和文件。
  • 整个工作区的信息: 当您说出名称时,通过搜索访问工作区中的任何公开频道。
  • 您带入对话的任何内容: 文件附件、图片,或您粘贴到对话串中的内容。

综合起来,这使得私信适合处理这样的工作:

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保护您的隐私和数据

信任Claude代表您行事

在私信中,Claude可以代表您采取行动。在您允许之前,有几点需要了解:

  • Claude在这里学到的内容保持独立: Claude在这里学到的内容仅保留在此私信中,绝不会添加到Claude在整个工作区共享的笔记中。
  • Claude仅为您所要求的事情使用您的连接器: 您可以从Claude账户的连接器设置中断开其中任何一个连接器。
  • Claude在您的工具中所做的任何事情都以您的名义进行: 在允许它发送或更改内容之前请先审核。
  • 您的私信对任何频道都不可见: 您在这里所做的任何事情都不会传达到团队的频道,而频道的连接也只属于该频道。

何时改用频道

私信让工作只属于您。这既是它的意义所在,也是它的局限:

  • 没有其他人能看到或继续它: 同事无法补充他们所知道的信息、纠正Claude的回答,或在您不在时接手任务。如果您之后将结果粘贴到频道中,任何纠正都发生在Claude无法从中学习的地方。
  • Claude依靠您自己的工具工作: 您的连接器和您粘贴的内容。连接到团队频道的系统,例如CRM或任务跟踪器,在这里不可用,因此关于它们的问题会得到较为单薄的答案。
  • 它所学到的内容只属于您: 在私信中保存的偏好或纠正只会影响您的私信;而在公开频道中说出的内容,则会帮助该频道中的每个人。

当这些因素中的任何一个很重要时,请在频道中提问。第5课可以帮助您做出决定。

动手试试

想象一位助手,在您坐下之前已经读完了一切,知道有什么事情在等着您,并且已经开始处理那些小事。这就是您在这里根据您关注的频道设置的例行任务。

与Claude设置晨间简报

在与Claude的私信中 · 10分钟,之后每天早上1分钟

  1. 打开与Claude的私信并打个招呼: 如果它要求您连接Claude账户,请按照提示操作。

  2. 告诉它哪些频道对您重要: 说出您工作所在的频道,以及哪些人的消息对您最重要。或者让Claude自己弄清楚,并复制以下内容:

    @Claude 搜索工作区,告诉我你发现的关于我、我的工作和我的优先事项的信息,然后提出你应该为我关注哪些频道。

    Claude会返回一份建议关注的频道列表。

  3. 请求简报: 用一条消息说明时间、要关注的内容,以及要带回的内容。更改带下划线的部分,然后将其复制到您的私信中:

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  4. 在第一份简报到达时进行完善: 在其对话串中回复能让它更有用的内容:格式("更便于浏览,始终包含链接")、需要随时间跟踪的内容("每周统计#sales-requests中有多少问题一天内未得到回答"),或应优先处理的内容("优先处理来自[姓名]的消息;跳过[频道]中的常规帖子")。然后让Claude据此更新该例行任务。

完成标志: 一份简报已到达您的私信,并且您已对其进行过一次调整,使下一份简报更符合您的工作方式。

Claude从您的私信中获得的记忆仅对您可用。如果您遇到错误,故障排除文档可以提供帮助。

在您继续之前

关键要点: 私信是您和Claude,以您的名义、使用您自己的工具进行工作;适合只属于您的问题、任务或职责。

练习之后: 一份晨间简报将会到达您的私信,并且您已对其进行过一次调整,使下一份简报更符合您的工作方式。