Certaines tâches doivent se dérouler en continu, selon un calendrier que vous choisissez, sans que vous ayez à le demander à chaque fois. Cela peut ressembler à un rapport hebdomadaire construit à partir des outils de votre équipe, ou à une vérification quotidienne qui ne publie que lorsque quelque chose nécessite votre attention.
Claude peut exécuter le travail récurrent sous forme de routines(s’ouvre dans un nouvel onglet) : indiquez-lui une fois quel est le travail et quand l'exécuter, et au lieu d'attendre une mention, il s'exécute selon ce calendrier et publie les résultats dans le canal.
Types de routines(s’ouvre dans un nouvel onglet) :
- Rapports hebdomadaires ou quotidiens : Un résumé de statut, une synthèse des décisions prises, une liste de ce qui est bloqué ou en attente.
- Surveillance continue : Surveillez un canal(s’ouvre dans un nouvel onglet) ou un dépôt pour des changements spécifiques. Lorsque Claude trouve quelque chose, il publie une alerte ou un résumé ici.
- Vérifications régulières : Passez en revue ce qui est en attente, signalez tout ce qui est en retard ou à risque, faites ressortir les tendances importantes.
Au lieu de devoir mentionner Claude pour la même tâche chaque semaine, vous la configurez une fois et elle s'exécute sans vous. Claude peut surveiller les canaux et les outils que personne dans l'équipe n'a le temps de vérifier.
Comment en configurer une
Rédigez un seul message indiquant ce que Claude doit lire, ce qu'il doit rechercher, ce qu'il doit publier, et quand. Une routine s'exécute avec les outils connectés au canal, elle peut donc comparer les sources et ne publier que ce qui nécessite l'attention de quelqu'un :
@Claude chaque jour de semaine à 9h, compare le tracker d'intégration avec ce qui a été dit dans ce canal hier, et ne publie que ce qui nécessite une attention : tout ce qui est en retard, et tout ce que le fil dit avoir glissé alors que le tracker l'indique encore comme étant à temps. Indique le responsable, mets un lien vers le message, et suggère une prochaine étape. Si rien ne nécessite d'attention, ne publie rien.
Un jour calme, cette routine ne publie rien, donc une publication de sa part signifie toujours qu'il y a quelque chose à examiner.
Lorsque le premier résultat arrive, répondez dans ce fil avec ce que vous souhaitez changer. Claude lit votre retour, en tire des enseignements et l'applique à chaque exécution suivante. Considérez cette première publication comme un brouillon : un peu d'ajustement au début permet de garder la routine utile et digne d'être lue, plutôt qu'un message de plus que le canal fait défiler sans s'y arrêter.
Vérifier ou modifier ce qui est planifié
Les routines appartiennent au canal. Chacune y publie pour que tout le monde puisse voir, et toute personne présente dans le canal peut les lister ou les modifier :
- Lister : demandez
@Claude what routines do you have set up in this channel?ou envoyez@Claude !scheduled(s’ouvre dans un nouvel onglet). - Modifier ou mettre en pause : décrivez le changement, par exemple « mets en pause le résumé du lundi jusqu'à ce que je dise que je suis de retour ».
- Arrêter : nommez la routine, par exemple « arrête le statut du vendredi ».
Une routine continue de s'exécuter même si la personne qui l'a configurée quitte(s’ouvre dans un nouvel onglet) le canal ou l'organisation, et toute personne encore présente dans le canal peut la mettre en pause ou l'arrêter.
Pratique
Essayez
Planifiez une petite tâche
Dans votre espace de travail · 5 minutes
- Choisissez une petite chose que vous demandez chaque semaine.
- Envoyez-la en un seul message : quoi lire, quoi publier, quand (jour et heure), le format(s’ouvre dans un nouvel onglet), et que faire lorsqu'il n'y a rien à signaler.
- Demandez
@Claude what routines do you have set up in this channel?pour confirmer. - Lorsque la première publication arrive, répondez dans son fil avec un changement.
Terminé lorsque : la liste des routines affiche ce que vous vouliez, et le fil de la première publication contient votre changement.
Avant de continuer
Point clé à retenir : le travail récurrent peut s'exécuter sans que personne ait à le demander.
Après la pratique : vous aurez une routine répertoriée dans un canal, avec sa première publication ajustée depuis le fil.