Faire évoluer les workflows à l'échelle de votre équipe
À ce stade, votre équipe dispose d'une poignée de Compétences qui ont fait leurs preuves. Elles ont commencé comme la façon de travailler personnelle de quelqu'un, elles ont été soumises à des évaluations, et elles tiennent la route sur les cas d'usage de plus d'une seule personne.
Lorsque vous souhaitez les déployer efficacement à l'échelle de toute l'équipe, vous les regroupez dans un plugin — vous avez vu comment faire dans la Leçon 8. Cette leçon porte sur l'étape suivante : faire parvenir ce plugin à tous ceux qui en ont besoin.
Distribuer un plugin au sein de votre organisation
Au sein d'une grande entreprise, la méthode recommandée pour partager un plugin consiste à passer par la marketplace privée de votre organisation — un catalogue de plugins approuvés par l'entreprise, géré par un administrateur.
En pratique, la distribution se fait par transmission. Vous apportez le plugin à la personne qui gère la marketplace de votre organisation — cela peut être un chef d'équipe, un responsable de l'enablement ou des opérations, ou l'IT — et cette personne le publie. Ce faisant, elle choisit la manière dont il apparaît pour tous les autres :
- Disponible — il apparaît dans l'Annuaire de l'entreprise et les personnes peuvent l'installer si elles le souhaitent.
- Installé par défaut — il est déjà installé pour tout le monde ; les personnes peuvent le désactiver.
- Obligatoire — il est installé et reste actif ; utile pour des éléments comme les contrôles de conformité que tout le monde doit exécuter de la même manière.
Du point de vue de vos coéquipiers, le plugin apparaît simplement dans leur Annuaire, identifié comme provenant de votre entreprise, aux côtés des plugins publics d'Anthropic. Ils peuvent l'utiliser et le désactiver (sauf s'il est obligatoire), mais ils ne peuvent pas le modifier — les mises à jour proviennent de la personne qui le maintient.
Ce que cela représente pour vous dépend de ce que votre administrateur a mis en place. Certaines organisations disposent déjà d'une marketplace active et d'un responsable clairement identifié à qui transmettre les choses ; d'autres ne l'ont pas encore activée. Utilisez l'interactif ci-dessous pour identifier votre situation et la prochaine étape appropriée.
Faites correspondre ce que vous observez dans votre organisation au parcours de distribution qui convient — et identifiez à qui vous adresser si la marketplace n'est pas encore active.
Des habitudes à conserver
Un court ensemble de pratiques qui empêchent un plugin partagé de se dégrader discrètement avec le temps :
- Un seul responsable. Chaque plugin partagé a une personne désignée qui examine les modifications, exécute les évaluations après chaque changement, et décide quand le mettre à jour ou le retirer.
- Des évaluations avant chaque publication. Considérez la boucle d'évaluation comme un filtre — si les cas qui vous importent ne tiennent plus après une modification, ne la déployez pas auprès de tout le monde.
- Nommez les Compétences et les plugins de manière précise. « meeting-prep » risque d'entrer en collision avec trois autres Compétences de préparation de réunion dans le répertoire de plugins de votre organisation. « sales-customer-renewal-prep » ne le fera pas.
- Établissez un rythme de révision. Un rythme trimestriel constitue un bon point de départ pour examiner ce qui est installé, ce qui est réellement utilisé, et ce qui s'est dégradé. Retirez ce que personne n'utilise et apportez des modifications là où des opportunités d'amélioration ont été identifiées.
Réflexion sur la leçon
Pensez aux Compétences sur lesquelles vous et vos coéquipiers directs vous appuyez le plus aujourd'hui dans Cowork.
- Lesquelles, parmi deux ou trois, seraient les premières candidates à regrouper dans un plugin d'équipe ?
- Qui, dans votre organisation, est la personne à qui vous apporteriez ce plugin — celle qui pourrait le faire figurer sur la marketplace ?
Si vous ne connaissez pas encore la réponse à la seconde question, c'est là votre véritable prochaine étape.
Et ensuite ?
Dans la dernière leçon, vous obtiendrez un récapitulatif rapide du parcours que vous venez de suivre ainsi que les prochaines actions pour maintenir l'élan.