影片
專案簡介
什麼是專案,它們如何改善與 Claude 的協作方式?透過專案功能,Claude 使用者可以建立獨立的環境,擁有各自的對話紀錄、特定的知識庫,以及客製化的設定。我們將概述專案功能,說明其用途、建立方式,以及一些進階功能。
讓我們來談談專案的幾個關鍵功能。專案知識庫透過允許您在每個專案中上傳相關文件,來增強 Claude 的理解能力。每次您在專案中與 Claude 對話時,這些知識都會自動與您的提示一併納入考量。這種情境資訊使 Claude 能夠提供更具資訊性、更符合專案需求的回應,並與您團隊的目標、術語和背景保持一致。
專案可以處理更多內容而不會遇到限制。包含大量資訊的專案會自動使用檢索增強生成技術進行處理,讓 Claude 能夠運用更多上下文來協助您。
在設定專案時,您可以為每個專案定義專案指示,以進一步調整 Claude 的回應方式。與知識庫一樣,這些指示會在每次您與 Claude 對話時被納入考量。這是引導 Claude 回應方式的絕佳空間。例如,您可以要求 Claude 使用更正式的語氣,或從特定角度回答問題,針對特定產業進行回應。
如果您使用的是 Claude for Work 方案,您可以與組織中的其他成員共用專案,實現強大的協作與知識共享能力。例如,品牌團隊可以建立一個包含語氣與風格指南的專案,幫助公司內任何人都能像行銷人員一樣撰寫文案。
好的,讓我們開始透過三個簡單步驟建立您的第一個專案。點擊「新增專案」並為其命名。接著,描述您的專案以及您希望達成的目標。例如,我想要製作品牌指南,為我的花卉事業撰寫一系列案例研究部落格文章。點擊「建立專案」。
在專案標題的右側,您會看到幾個選單項目。您可以將此專案加星標以便快速存取,並編輯專案詳細資訊,或封存或刪除該專案。為專案內的對話提供 Claude 相關的指示與資訊。這將與使用者偏好設定及所選風格一併運作。
為您的專案選擇可見性。您可以選擇私人以供個人使用,或選擇公開以供團隊協作。從這裡,為專案內的對話提供專案指示與資訊。這將與使用者偏好設定及所選風格一併運作。
點擊「指示」以定義 Claude 應如何回應。在此空間中,您可以指定語氣、專業程度、回應風格和期望的結果,或者只是針對您希望透過此專案達成的目標提供更多背景資訊。例如,在提供品牌指南時,說明思考過程並強調語氣與品牌應用方式。完成指示提供後,點擊「儲存指示」。這將套用於專案中的每一次對話。
您會在專案主頁面的右側找到檔案選單。您上傳到此空間的任何內容,都將用於此專案內的所有對話中。點擊加號按鈕以新增內容至專案。您可以上傳 PDF、文件、CSV、文字檔案,或連接至 Google Drive。現在 Claude 可以在任何對話中即時參考此內容。Claude 會處理這些資訊,並將其作為專案內對話的上下文使用。
舉例來說,如果您正在為特定客戶建立新的品牌指南,您可以上傳他們現有的品牌素材,Claude 將在其回應中參考該檔案。請注意,除非資訊已加入專案知識庫,否則上下文不會在專案內不同的對話之間共享。
有時您的專案知識會接近上下文視窗的限制。Claude 會自動啟用 RAG 模式,以擴展您專案的容量。
一旦您的專案設定完成,您就可以在專案內與 Claude 展開對話。您可以透過觀看我們其他的影片,進一步了解與 Claude 對話的最佳實務。您可以將對話設為公開,讓團隊成員能夠檢視並延續您的工作成果。
有三種權限層級可控制誰能在您的專案中執行哪些操作。「可檢視」成員可以檢視專案內容、存取知識庫並進行對話,但無法進行變更。可將其視為具有討論權限的唯讀存取。「可編輯」成員擁有完整的協作權限。他們可以修改指示、更新知識庫、管理成員,並積極參與專案貢獻。專案建立者掌控一切。此外,他們還能決定誰可以檢視該專案。他們可以與特定人員共享,或將私人專案設為整個組織皆可檢視。正確的權限設定能在確保專案安全的同時,實現順暢的協作,因此請選擇最適合您團隊的選項。
以下是 Claude 的一些協作功能。查看「與我共享」分頁,可輕鬆找到其他人與您共享的專案。當有人與您共享專案時,您將收到電子郵件通知。專案建立者可以視需要修改權限或移除存取權。多位成員可以在同一個專案環境中貢獻文件、建立對話並共同協作,使專案成為團隊協作的理想選擇。
有時您需要使用內容,但不想將其加入專案的知識庫中。沒問題。只需在對話過程中上傳該內容,它就會與您的專案知識庫分開保存。這是在不使知識庫變得雜亂的情況下,分享上下文或範例的絕佳方式。
以下是您可以建立的一些專案範例。您可以建立一個新產品上市專案,例如管理一款環保水瓶從構思到上市的整個開發流程。這有助於將所有產品相關資訊集中於一處,運用 Claude 進行創意發想,並追蹤產品設計的演進過程。Claude 可以透過產生內容創意、提供寫作協助,以及維持跨平台的一致性,來簡化內容創作流程。
您可以設計並開發一門教育課程,例如 Anthropic 的 AI Fluency 課程教材。在專案中,您可以整理課程教材,運用 Claude 協助解釋複雜概念,並反覆改進課程內容。
您可以建立一個專案,用於追蹤、分析並規劃您個人的財務目標與預算。將所有財務資訊集中保存在一個安全的地方,Claude 可以分析消費模式,並協助進行財務計算與規劃。
或者,您可以規劃並管理居家裝修專案,例如更新廚房空間。集中管理所有專案資訊,運用 Claude 協助設計構想與預算計算,並追蹤所有決策與溝通紀錄。
這些範例展示了在 Claude 中使用專案功能的靈活性。無論您是在處理專業任務、個人目標,還是協作專案,專案功能都能幫助您整理資訊、產生創意,並簡化您的工作流程。請記住,您可以根據自己的特定需求與工作流程,客製化每個專案。如需更多關於開始使用專案功能的資訊,請參閱我們的說明中心文章。
此影片中提到的「選定風格」來自「使用風格」選單,該選單現已被棄用。本課程稍後介紹的技能(Skills)現在承擔了這項功能。
重點整理
- 專案是獨立的工作空間,擁有各自的記憶、聊天記錄、知識庫和自訂指示。可以將它們視為特定工作流程的專屬環境。
- 專案知識能增強 Claude 的理解能力,讓您可以上傳相關文件,Claude 會在該專案內的所有對話中參考這些文件。不再需要每次重新上傳相同的檔案。
- 專案指示能引導 Claude 的行為——您可以指定語氣、專業程度、回應風格等。這些指示適用於專案內的每一次對話。
- 專案會自動擴展規模。 當您的知識庫接近上下文限制時,Claude 會切換為搜尋您的專案知識,並僅提取相關內容,在維持回應品質的同時將容量擴展多達 10 倍。
- 對於 Claude for Work 使用者而言,專案能實現協作。 與團隊成員共享專案,讓每個人都能受益於相同的上下文、指示和累積的知識。
什麼是專案?
專案非常適合用來儲存 Claude 應參考的知識、圍繞特定主題或工作領域組織相關對話,以及與需要存取相同共享上下文的團隊成員協作。
何時使用專案
當您正在進行持續性的工作——而非僅僅是一次性的問題時,專案特別有價值。當您的工作流程具有以下特徵時,可以考慮建立專案:
- 您會重複使用的參考資料(會議記錄、調查結果、報告、歷史資料等)
- 對 Claude 回應方式的一致要求(始終使用正式語言、始終引用來源、始終遵循我們的範本)
- 需要多人依據相同基礎進行協作的團隊合作需求
建立您的第一個專案
設定專案只需幾分鐘。以下是開始的方法:
步驟 1:設定您的專案
- 將滑鼠懸停在左側邊欄上並點擊「Projects」,或直接前往您的專案頁面(在新分頁中開啟)
- 點擊右上角的「+ New Project」
- 為您的專案取一個描述性的名稱(例如「Q4 行銷活動」或「產品文件」)
- 新增一段簡短描述,說明您正在進行的工作。雖然 Claude 不會直接看到此描述,但它能幫助您和您的團隊成員理解專案的目的。
- 選擇您的可見性設定:保持私人,或與您的組織共享(適用於 Claude for Work 使用者)
步驟 2:新增專案指示
專案指示會告訴 Claude 在此專案的所有對話中應如何表現。點擊「Instructions」以開啟指示面板。
良好的專案指示通常包括:
- 關於您正在進行工作的背景資訊:「此專案用於為我們的 B2B 軟體產品建立行銷內容。」
- 流程指示:「首先考慮能吸引此受眾的部落格結構,然後撰寫草稿。」
- 語氣和風格偏好:「使用專業但對話式的語氣。盡可能避免使用術語。」
- 具體要求:「行銷文案結尾務必包含行動呼籲(call-to-action)。」
撰寫完指示後,點擊「Save instructions」。這些指示將適用於此專案中的每一次對話,並與您設定的任何使用者偏好一起運作。
您也可以使用專案指示來自動化工作流程——例如,「當我上傳會議逐字稿時,使用此範本建立結構化摘要。」可以將指示視為為此專案編寫 Claude 行為的程式。
步驟 3:建立您的知識庫
您專案的知識庫是您上傳 Claude 應參考的文件之處。您可以在專案主頁面右側找到檔案選單。
點擊「+」按鈕以新增內容。您可以上傳各種檔案類型,包括 PDF、DOCX、CSV、TXT、HTML 等。您也可以連接 Google Drive 以直接連結文件。
應上傳的內容:
- 參考文件(品牌指南、風格指南、範本)
- 背景資料(研究報告、會議記錄、需求文件)
- 您希望 Claude 模仿的作品範例
- 技術文件或規格
專案如何處理大型知識庫
您可能會好奇,當您上傳大量內容時會發生什麼事。專案會透過一種稱為「檢索增強生成」(Retrieval Augmented Generation,RAG)的流程自動擴展以處理大量內容。簡單來說,這意味著 Claude 在回答時能自動找到並使用您上傳文件中最相關的部分,而您無需告訴它該查看哪個檔案。
當您的專案知識接近上下文視窗限制時,Claude 會停止一次性載入所有內容,轉而搜尋您專案的檔案,僅擷取與您問題相關的內容。這能在維持回應品質的同時,將您專案的容量擴展多達 10 倍。
當您的專案啟用 RAG 時,您會看到一個視覺指示器,但體驗應該感覺相同——您仍然可以上傳文件、與 Claude 聊天,並獲得具上下文感知能力的回應。
在您的專案中工作
專案設定完成後,您就可以開始與 Claude 聊天。專案內的每一次對話都會自動存取您的知識庫,並遵循您的專案指示。
協作功能
對於使用 Claude for Work(Team 和 Enterprise)方案的使用者,專案透過協作功能變得更加強大。
權限等級
共享專案時,您可以從三種權限等級中選擇:
- 可檢視: 成員可以查看專案內容、存取知識並聊天——但無法進行變更。可以將此視為具有討論權限的唯讀存取。
- 可編輯: 成員擁有完整的協作權限。他們可以修改指示、更新知識、管理其他成員,並積極為專案做出貢獻。
- 擁有者: 專案建立者掌控一切,包括誰可以看到該專案。他們可以與特定人員共享,或讓整個組織都能看到專案。
共享您的專案
要共享專案:
- 開啟您想要共享的專案
- 點擊專案名稱右側的「Share project」按鈕
- 使用姓名或電子郵件新增個別成員,或複製並貼上電子郵件地址清單以進行批量共享(在此情況下,該專案將顯示在他們的「Shared with you」區段中)
- 或者,與「Everyone at [您的組織]」共享,使您的專案在 Team 分頁中可被發現
當您與團隊成員共享專案時,他們將收到電子郵件通知,並可以在「Shared with me」分頁中找到共享的專案。
啟發您的範例專案
不確定從何開始?以下是跨不同職能的一些常見專案類型:
- Q4 產品發布: 上傳您的產品規格、競爭分析和訊息構思筆記。無論是任何詢問或文件草稿,Claude 都會將此背景資訊牢記在心。
- 研究支援: 集中您的競爭分析、使用者研究資料和客戶回饋。Claude 可以幫助您綜合資料來源、起草報告,並在各項建議中保持一致性。
- 客戶帳戶中心: 將客戶的品牌指南、過往交付成果和溝通歷史集中保存在一處。設定指示,讓 Claude 在建立提案或報告時能符合他們的語氣並參考他們的特定背景。
- 活動規劃工作空間: 上傳場地合約、講者簡介和與會者資料。Claude 可以幫助生成流程文件、與會者溝通內容,以及與活動主題保持一致的活動後報告。
- 職位描述產生器: 收集過往的職位描述、團隊章程和內部人力需求文件。與 Claude 合作起草能反映您團隊實際工作和文化的職位描述。
專案最佳實踐
要充分利用專案,請:
- 從聚焦開始,然後再擴展。 從特定的使用案例開始,而不是試圖建立一個涵蓋所有內容的專案。您隨時可以逐步新增更多內容。
- 保持您的知識庫為最新狀態。 過時的文件可能導致過時的回應。定期檢視並更新您的專案知識。
- 撰寫清晰的指示。 明確說明您想要的內容。模糊的指示會導致不一致的結果。
- 為您的文件取描述性的名稱。 選擇「Q4-2025-Sales-Report.pdf」而非「report.pdf」,並將相關檔案保留在同一個專案中,這有助於 Claude 在它們之間建立關聯。
- 以名稱引用文件。 提問時,您可以提及特定文件以幫助 Claude 聚焦其搜尋:「根據我們的 Q3 報告,客戶最關心的問題是什麼?」
課程反思
在繼續之前,請思考:
- 哪些持續進行的工作能從擁有具持久上下文的專屬專案中受益?
- 您預期會定期重新上傳或重新向 Claude 解釋哪些文件?
- 如果您身處團隊中,是否有專案能從共享知識和指示中受益?
接下來呢
在下一課中,我們將學習成品(artifacts)——Claude 與您一起建立的設計、簡報、文件和互動頁面,這些內容會被儲存下來,讓您可以持續編輯和共享。
如需更多關於開始使用專案的資訊,請造訪 Anthropic 說明中心(在新分頁中開啟)。