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定型業務をスケジュールに組み込む

レッスン 810 分
このレッスンの内容このレッスンを終えると、次のことができるようになります
  • 1つのメッセージで曜日、時間、フォーマットを指定してルーティンを設定する
  • 最初の投稿に返信してルーティンを調整する
  • チャンネル内のルーティンを一覧表示、変更、一時停止、停止する

継続的に行うべき作業の中には、毎回依頼しなくても、自分で決めたスケジュールに沿って進めたいものがあります。たとえば、チームのツールから作成する週次レポートや、何か注意が必要なときだけ投稿される日次チェックなどです。

Claudeは定型業務をルーティンとして実行できます。作業内容と実行タイミングを一度伝えておけば、メンションを待つのではなく、そのスケジュールに沿って実行し、結果をチャンネルに投稿します。

ルーティンの種類:

  • 週次・日次レポート: ステータスダイジェスト、決定事項の要約、保留中または待機中の項目のリスト。
  • 継続的なモニタリング: 特定の変更についてチャンネルを監視したり、リポジトリを監視したりします。Claudeが何かを見つけると、ここにアラートや要約を投稿します。
  • 定期チェック: 保留中の項目を確認し、期限超過やリスクのあるものにフラグを立て、重要なパターンを浮かび上がらせます。

毎週同じタスクのためにClaudeをタグ付けする必要はなく、一度設定すれば自動的に実行されます。Claudeはチームの誰も確認する時間がないチャンネルやツールを見張っておくことができます。

設定方法

Claudeが何を読み、何を探し、何を投稿し、いつ実行すべきかを1つのメッセージで伝えます。ルーティンはチャンネルに接続されたツールを使って実行されるため、複数のソースを比較し、誰かの注意が必要なものだけを投稿できます。

@Claude 平日の毎朝9時に、オンボーディングトラッカーと昨日このチャンネルで話された内容を比較し、注意が必要なものだけを投稿してください。期限超過のもの、そしてスレッドでは遅れていると言われているのにトラッカーではまだ予定通りになっているものです。担当者の名前を挙げ、該当メッセージへのリンクを貼り、次のステップを提案してください。注意が必要なものがなければ、何も投稿しないでください。

静かな日にはこのルーティンは何も投稿しないため、投稿があれば必ず何か確認すべきことがあるという意味になります。

最初の結果が届いたら、そのスレッドに返信して変えてほしい点を伝えてください。Claudeはそのフィードバックを読み取り、そこから学習して、以降のすべての実行に反映します。最初の投稿は下書きだと考えてください。早い段階で少し調整しておくことで、ルーティンはチャンネルで読み流されてしまう1通のメッセージではなく、役に立ち読む価値のあるものであり続けます。

スケジュールされている内容の確認・変更

ルーティンはチャンネルに属します。それぞれがチャンネルに投稿され、全員が見ることができ、チャンネル内の誰でも一覧表示や変更ができます。

  • 一覧表示: @Claude what routines do you have set up in this channel? と尋ねるか、@Claude !scheduledを送信します。
  • 変更・一時停止: 「戻ると言うまで月曜のダイジェストを一時停止して」のように変更内容を説明します。
  • 停止: 「金曜のステータスを停止して」のようにルーティン名を指定します。

ルーティンは設定した本人がチャンネルや組織を離れても実行され続け、チャンネルに残っている人なら誰でも一時停止または停止できます。

練習

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やってみましょう

小さなタスクを1つスケジュールに組み込む

自分のワークスペースで · 5分

  1. 毎週依頼している小さなことを1つ選びます。
  2. 何を読み、何を投稿し、いつ(曜日と時間)、フォーマット、そして報告すべきことがない場合にどうするかを1つのメッセージで送ります。
  3. @Claude what routines do you have set up in this channel? と尋ねて確認します。
  4. 最初の投稿が届いたら、そのスレッドに返信して1つ変更を加えます。

完了の目安: ルーティンの一覧が意図した内容を示しており、最初の投稿のスレッドに変更が反映されていること。

次に進む前に

重要なポイント: 繰り返し発生する作業は、誰かが依頼しなくても実行できます。

練習後: チャンネルに1つのルーティンが一覧表示され、その最初の投稿がスレッドからの調整を反映した状態になっています。