Claude para Microsoft 365

Colabora con Claude en las aplicaciones de Microsoft 365

Puntos clave

• Claude vive dentro del documento. Claude aparece como un complemento dentro de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, trabajando en los archivos y espacios que tienes abiertos.
• Una sola conversación puede llevar el contexto entre las aplicaciones. Crea el análisis en Excel y entrégaselo a PowerPoint para hacer la diapositiva. Usa el memorando de Word como fuente para redactar la respuesta en Outlook.
• Claude en Cowork y Claude en M365 son herramientas diferentes para momentos diferentes. Claude dentro de Cowork crea entregables terminados a partir de muchas fuentes. Claude dentro de M365 sirve para refinar, depurar y dar forma a un archivo en el que ya estás trabajando, y para llevar el contexto de ese archivo a otros documentos que estás creando.

Qué hace Claude dentro de cada aplicación

Excel. Analiza datos, escribe fórmulas, depura errores #REF! y referencias circulares, ejecuta pruebas de escenarios sin romper el modelo, crea una hoja a partir de una plantilla, cita celdas específicas. El movimiento más potente: "Extrae los datos reales de la hoja del T3, compáralos con el plan del T3 en el mismo libro de trabajo, y escribe el comentario de variación en la columna F junto a cada partida."

PowerPoint. Lee tu patrón de diapositivas, fuentes y esquema de colores, y luego crea diapositivas que coincidan. Genera gráficos nativos y editables (no imágenes pegadas). Opera sobre la diapositiva que tengas seleccionada. El movimiento más potente: "Toma el análisis que acabo de hacer en Excel y conviértelo en una presentación de tres diapositivas para el QBR, usando nuestra plantilla de presentación."

Word. Redacta, revisa y reformatea directamente en el documento. Trabaja con comentarios y cambios con seguimiento. Extrae contexto de fuentes conectadas para fundamentar el borrador. El movimiento más potente: "Redacta el resumen ejecutivo basándote en el cuerpo de este memorando y en los datos de origen referenciados en el apéndice."

Outlook. Clasifica el correo entrante con contexto del resto de tu trabajo. Redacta respuestas que reflejen hilos anteriores, el contexto del calendario y decisiones recientes.

Mueve el trabajo entre las aplicaciones en una sola conversación

El movimiento entre aplicaciones es donde M365 más Claude empieza a sentirse diferente de trabajar en una sola aplicación. No solo estás trabajando en un documento, sino que estás llevando su contexto al siguiente.

• Outlook → Word. Llega un resumen de cliente a tu bandeja de entrada. "Abre el resumen en Word y comienza el memorando a partir de la plantilla de nuestra firma." Word se abre con el archivo adjunto abierto y el hilo de correo ya cargado en la barra lateral. Claude ya sabe lo que pidió el remitente.
• Word → Excel. A mitad del memorando necesitas las cifras que lo respaldan. "Crea el modelo de dimensionamiento de mercado detrás de la opción 2." Excel se abre, extrae los supuestos del resumen que Claude acaba de leer en Word, y crea un modelo de varias pestañas con fórmulas que puedes inspeccionar.
• Excel → PowerPoint. "Convierte esto en la presentación para el comité directivo usando la plantilla del cliente." La presentación se crea en tu patrón de diapositivas con gráficos nativos y editables con las cifras actualizadas de Excel.
• De vuelta a Outlook. "Encuentra 30 minutos con el equipo antes del jueves." La invitación se redacta con los asistentes y espera a que hagas clic en Enviar.

Cuándo usar M365 frente a Cowork

Una regla útil:

• Recurre a Cowork cuando el trabajo se nutre de muchas fuentes y termina en un entregable. Crear el resumen a partir de veinte archivos de origen, armar un informe combinando tu CRM y tres canales de Slack, ejecutar un flujo de trabajo según un calendario.
• Recurre a Claude dentro de M365 cuando estás trabajando directamente en los archivos de Office: editando en el propio documento y llevando el contexto de una aplicación a la siguiente.

La mayoría del trabajo real usa ambos. Claude crea el primer borrador de la presentación; tú la abres en PowerPoint y la refinas con Claude en la diapositiva. Claude extrae los datos al modelo; tú lo abres en Excel y le pides a Claude que investigue el valor atípico que detectaste. Las dos superficies se entregan el trabajo sin fricciones, y el archivo es el mismo archivo en ambos casos.

Pruébalo ahora

Primero, instala el complemento de Claude para la aplicación de Microsoft 365 que más uses; consulta Trabaja en Excel, PowerPoint y Word para conocer la configuración y la disponibilidad según el plan. Claude para Outlook es una versión beta independiente con su propia ficha; consulta Claude para Outlook. Si los complementos son gestionados por tu equipo de TI, consúltalo con ellos.

Abre una de las aplicaciones de M365 con un documento real en el que estés trabajando esta semana. Prueba un movimiento con Claude dentro de la aplicación: refina un párrafo, depura una fórmula, crea una diapositiva a partir de un pasaje de un documento de Word. La primera vez que veas a Claude operando sobre el documento que tienes frente a ti, la diferencia respecto a chatear y luego pegar se hace evidente.

Qué sigue

Ya has visto Cowork en todos los lugares donde aparece: el escritorio, el navegador y los propios documentos. El Módulo 4 se centra en los aspectos de usar Cowork que importan una vez que le encargas trabajo real: trabajar de forma segura, asegurarte de que lo que construyes se comporte como esperas, y compartirlo con tu equipo.