Wiederkehrende Arbeit nach Zeitplan einrichten

Manche Arbeit sollte kontinuierlich ablaufen, nach einem Zeitplan, den du wählst, ohne dass du jedes Mal nachfragen musst. Das kann wie ein wöchentlicher Bericht aussehen, der aus den Tools deines Teams erstellt wird, oder eine tägliche Prüfung, die nur postet, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht.

Claude kann wiederkehrende Arbeit als Routinen ausführen: Sag ihm einmal, was die Aufgabe ist und wann sie ausgeführt werden soll, und anstatt auf eine Erwähnung zu warten, läuft es nach diesem Zeitplan und postet die Ergebnisse im Channel.

Arten von Routinen:

• Wöchentliche oder tägliche Berichte: Eine Status-Zusammenfassung, eine Übersicht der getroffenen Entscheidungen, eine Liste dessen, was blockiert ist oder wartet.
• Kontinuierliche Überwachung: Einen Channel beobachten oder ein Repository auf bestimmte Änderungen hin überwachen. Wenn Claude etwas findet, postet es hier eine Warnung oder Zusammenfassung.
• Regelmäßige Prüfungen: Überprüfen, was ausstehend ist, alles markieren, was überfällig oder gefährdet ist, relevante Muster sichtbar machen.

Anstatt Claude jede Woche für dieselbe Aufgabe markieren zu müssen, richtest du es einmal ein, und es läuft ohne dich weiter. Claude kann in den Channels und Tools Ausschau halten, für die niemand im Team Zeit hat, sie zu prüfen.

So richtest du eine ein

Schreibe eine Nachricht, die festlegt, was Claude lesen soll, wonach es suchen soll, was es posten soll und wann. Eine Routine läuft mit den Tools, die mit dem Channel verbunden sind, sodass sie Quellen vergleichen und nur das posten kann, was jemandes Aufmerksamkeit braucht:

An einem ruhigen Tag postet diese Routine nichts, sodass ein Post von ihr immer bedeutet, dass es etwas zu prüfen gibt.

Wenn das erste Ergebnis eintrifft, antworte in diesem Thread mit dem, was du anders haben möchtest. Claude liest dein Feedback, lernt daraus und wendet es auf jeden folgenden Durchlauf an. Behandle diesen ersten Post als Entwurf: Eine kleine Anpassung am Anfang hält die Routine nützlich und lesenswert, statt zu einer weiteren Nachricht zu werden, an der der Channel vorbeiscrollt.

Geplantes prüfen oder ändern

Routinen gehören zum Channel. Jede postet dort für alle sichtbar, und jeder im Channel kann sie auflisten oder ändern:

• Auflisten: Frage @Claude welche Routinen hast du in diesem Channel eingerichtet? oder sende @Claude !scheduled.
• Ändern oder pausieren: Beschreibe die Änderung, etwa „pausiere die Montags-Zusammenfassung, bis ich sage, dass ich zurück bin."
• Stoppen: Nenne die Routine, etwa „stoppe den Freitagsstatus."

Eine Routine läuft weiter, auch wenn die Person, die sie eingerichtet hat, den Channel oder die Organisation verlässt, und jeder, der noch im Channel ist, kann sie pausieren oder stoppen.

Übung

Probier es aus

Bevor du weitermachst

Wichtigste Erkenntnis: Arbeit, die wiederkehrt, kann laufen, ohne dass jemand fragt.

Nach der Übung: Du hast eine Routine in einem Channel aufgelistet, deren erster Post aus dem Thread angepasst wurde.