Ständiger Kontext: Globale Anweisungen und Projekte

Onboarde deinen neuen Mitarbeiter

Claude merkt sich Dinge aus deinen Gesprächen von selbst, und dieses Gedächtnis gilt auch für Cowork-Aufgaben. Der Kontext, der jedoch zuverlässig von Aufgabe zu Aufgabe übertragen wird, ist der Kontext, den du bewusst einrichtest: globale Anweisungen, die für jede Cowork-Sitzung gelten, und Projekte, bei denen Claude automatisch ein Gedächtnis aus den Gesprächen aufbaut, die du darin führst. Die meisten Menschen beginnen mit globalen Anweisungen und fügen Projekte als wiederkehrende Arbeitsbereiche hinzu.

Globale Anweisungen: das Briefing, das für jede Sitzung gilt

Globale Anweisungen sind ein ständiges Briefing. Du schreibst sie einmal, in den Einstellungen, und Claude wird sich während jeder Sitzung darauf beziehen — bei jedem Chat, jeder geplanten Aufgabe.

So richtest du sie ein:

1. Öffne Einstellungen in Claude und suche Globale Anweisungen (in einigen Versionen der App Anweisungen für Claude genannt).
2. Schreibe dein Briefing und speichere es.

Was hinein gehört: wer du bist und was du tust; die Abkürzungen und Akronyme, die du verwendest (damit Claude nicht fragen muss, was „das QBR-Deck" ist); und wie du Ergebnisse geliefert haben möchtest (Format, Länge, Ton usw.). Die interaktive Übung unten zeigt einige ausgearbeitete Beispiele basierend auf verschiedenen Rollen.

Deine globalen Anweisungen müssen am ersten Tag nicht vollständig sein. Je mehr du mit Cowork arbeitest, desto mehr wirst du Korrekturen bemerken, die du immer wieder gibst („fasse das Wesentliche in deinen Antworten zuerst zusammen" oder „verwende keine Oxford-Kommas") — das sind Kandidaten für globale Anweisungen.

Projekte: ein abgegrenzter Arbeitsbereich für einen Arbeitsstrang

Globale Anweisungen decken dich ab. Projekte decken ab, woran du arbeitest.

Ein Projekt ist ein Arbeitsbereich, der an einen bestimmten Arbeitsstrang gebunden ist — einen Kunden, ein wiederkehrendes Liefergut, einen Launch. Innerhalb des Projekts gibt es drei Dinge, die du einrichten kannst, und eines, das Claude für dich aufbaut:

• Anweisungen — wie globale Anweisungen, aber auf dieses Projekt beschränkt. („Dieses Projekt ist für unsere wöchentlichen Meetings des Transformationsteams. Der Zweck besteht darin, Daten aus der gesamten Organisation zu sammeln und sie jede Woche in eine Präsentation zu destillieren.")
• Geplante Aufgaben — wiederkehrende Durchläufe, die du eingerichtet hast und die zum Projekt gehören: der Freitags-Statusabruf, das Briefing vor dem Meeting, die Monatsendzusammenfassung. Du richtest diese aus einem Gespräch innerhalb des Projekts ein, und sie laufen jedes Mal mit dem Kontext des Projekts.
• Kontext — ein oder mehrere Ordner oder Links, mit denen Claude arbeiten soll. Jedes Gespräch im Projekt hat Zugriff darauf.
• Gedächtnis — was Claude aus den Gesprächen lernt, die du innerhalb des Projekts führst. Dies baut sich im Laufe der Zeit auf, während du arbeitest; du schreibst es nicht selbst.

Das Letztere macht den Unterschied aus, den Projekte bewirken. Außerhalb eines Projekts beginnt jede Sitzung abgesehen von deinen globalen Anweisungen von vorne. Innerhalb eines Projekts trägt jedes Gespräch zu dem bei, was Claude weiß — sodass die nächste Aufgabe bereits mit der Situation des Kunden, den Entscheidungen der letzten Woche und dem, was noch offen ist, beginnt.

Sieh dir die Beispiele unten an, um ein Gefühl für den Aufbau eines Cowork-Projekts zu bekommen.

Einige Arbeitsstränge, die sich gut für ein Projekt eignen:

• Ein Kunde oder Account. Der Ordner mit Meeting-Notizen und Liefergegenständen sowie die ständigen Anweisungen für den Account. Jede Meeting-Vorbereitung, jedes Follow-up und jeder Review-Entwurf findet innerhalb des Projekts statt, und Claude erfasst die Beziehung im Laufe der Zeit.
• Ein wiederkehrendes Liefergut. Der Monatsbericht, die Quartalsüberprüfung, das wöchentliche Führungs-Update. Jeder neue Zyklus ist ein neues Gespräch innerhalb desselben Projekts, das automatisch auf den Erkenntnissen des letzten Mals aufbaut.
• Ein Launch oder eine Initiative. Das Redesign, die Migration, die Einführung des neuen Programms. Briefings, Entscheidungen, Status-Updates — der gesamte Faden der Arbeit an einem Ort, bis sie abgeschlossen ist.

Drei Möglichkeiten, ein Projekt zu starten

Es gibt drei Möglichkeiten, ein Projekt zu erstellen, je nachdem, wo die Materialien bereits liegen:

• Von Grund auf — beginne leer und füge Anweisungen und Kontext nach und nach hinzu.
• Aus einem bestehenden Ordner auf deinem Computer — richte das Projekt auf einen Ordner aus, mit dem du bereits arbeitest. Der Ordner wird zum Arbeitsverzeichnis des Projekts.
• Aus einem bestehenden Projekt — wenn du bereits ein Projekt in deinen Gesprächen mit Claude aufgebaut hast, starte davon aus, damit dessen Anweisungen und Wissen übernommen werden.

Um eines zu erstellen, klicke in der Seitenleiste auf Projekte, dann auf Neues Projekt, und wähle die Option, die die Einrichtung für dich am einfachsten macht. Du kannst den Arbeitsordner, die Anweisungen und die Konnektoren jederzeit ändern.

Probiere es jetzt aus

Richte beide Ebenen ein — globale Anweisungen für dich und ein Projekt für einen Arbeitsstrang, an dem du gerade arbeitest.

1. Schreibe einen ersten Entwurf für den Block mit globalen Anweisungen. Denk nicht zu viel nach — beginne einfach mit ein paar Sätzen.

   Ein nützlicher Einstieg:

   Ich bin [Rolle] bei [Unternehmen] und arbeite an [1–2 Hauptarbeitssträngen]. Hier sind einige gängige [Akronyme/Abkürzungen], die du kennen musst. Die meisten meiner Liefergegenstände sind [Dokumente, Präsentationen, Briefings, Modelle — was auch immer]. Ich möchte, dass Updates und Briefings prägnant sind — beginne mit der Empfehlung und halte den Hintergrund auf einen Absatz beschränkt. Ich sehe mir gerne die .md-Vorschauen an, bevor die endgültige Dokumentdatei erstellt wird.

   Prompt kopieren

2. Erstelle ein Projekt für einen Arbeitsstrang. Wähle etwas Wiederkehrendes — einen Kundenaccount, ein monatliches Liefergut, eine aktuelle Initiative. Richte es auf den Ordner aus, in dem die Materialien bereits liegen, oder beginne neu, falls es noch keinen gibt.

Was kommt als Nächstes

In der nächsten Lektion lernst du Skills kennen — wie du Claude die Prozesse beibringst, auf die du und dein Team angewiesen seid, damit die Art und Weise, wie ihr spezialisierte Arbeit erledigt, automatisch abläuft.