Claude for Microsoft 365

Mit Claude über Microsoft 365-Apps hinweg zusammenarbeiten

Wichtigste Erkenntnisse

• Claude lebt im Dokument selbst. Claude erscheint als Add-in in Word, Excel, PowerPoint und Outlook und arbeitet an den Dateien und Bereichen, die du geöffnet hast.
• Eine Konversation kann den Kontext über die Apps hinweg mitnehmen. Erstelle die Analyse in Excel und übergib sie an PowerPoint, um die Folie zu erstellen. Verwende das Word-Memo als Quelle für den Entwurf der Outlook-Antwort.
• Claude in Cowork und Claude in M365 sind unterschiedliche Tools für unterschiedliche Momente. Claude in Cowork erstellt fertige Arbeitsergebnisse aus vielen Quellen. Claude in M365 dient zum Verfeinern, Debuggen und Gestalten einer Datei, an der du bereits arbeitest — und um Kontext aus dieser Datei in andere Dokumente zu übertragen, die du erstellst.

Was Claude in jeder App macht

Excel. Daten analysieren, Formeln schreiben, #REF!-Fehler und zirkuläre Bezüge debuggen, Szenariotests durchführen, ohne das Modell zu zerstören, ein Blatt aus einer Vorlage erstellen, auf bestimmte Zellen verweisen. Der stärkste Schachzug: „Ziehe die Ist-Werte aus dem Q3-Blatt, vergleiche sie mit dem Q3-Plan in derselben Arbeitsmappe und schreibe den Abweichungskommentar in Spalte F neben jeder Position."

PowerPoint. Liest deinen Folienmaster, Schriftarten und Farbschema und erstellt dann passende Folien. Erzeugt native, bearbeitbare Diagramme (keine eingefügten Bilder). Arbeitet mit der jeweils ausgewählten Folie. Der stärkste Schachzug: „Nimm die Analyse, die ich gerade in Excel gemacht habe, und verwandle sie mit unserer Deck-Vorlage in ein dreiseitiges Deck für die QBR."

Word. Entwirft, überarbeitet und formatiert direkt vor Ort neu. Arbeitet mit Kommentaren und nachverfolgten Änderungen. Zieht Kontext aus verbundenen Quellen, um den Entwurf zu fundieren. Der stärkste Schachzug: „Entwerfe die Executive Summary basierend auf dem Textkörper dieses Memos und den im Anhang referenzierten Quelldaten."

Outlook. Sortiert eingehende E-Mails mit Kontext aus dem Rest deiner Arbeit. Entwirft Antworten, die frühere Threads, Kalenderkontext und jüngste Entscheidungen widerspiegeln.

Arbeit in einer Konversation über die Apps hinweg verschieben

Der App-übergreifende Schachzug ist der Punkt, an dem sich M365 plus Claude anders anfühlt als die Arbeit in einer einzelnen App. Du arbeitest nicht nur an einem Dokument — du trägst dessen Kontext in das nächste.

• Outlook → Word. Ein Kunden-Briefing landet in deinem Posteingang. „Öffne das Briefing in Word und starte das Memo mit unserer Firmenvorlage." Word startet mit geöffnetem Anhang, und der E-Mail-Thread ist bereits in der Seitenleiste geladen. Claude weiß bereits, was der Absender wollte.
• Word → Excel. Mitten im Memo brauchst du die Zahlen dahinter. „Erstelle das Marktgrößenmodell hinter Option 2." Excel öffnet sich, zieht die Annahmen aus dem Briefing, das Claude gerade in Word gelesen hat, und erstellt ein Modell mit mehreren Tabs und Formeln, die du überprüfen kannst.
• Excel → PowerPoint. „Verwandle dies in das Steering-Committee-Deck in der Kundenvorlage." Das Deck wird in deinem Folienmaster mit nativen, bearbeitbaren Diagrammen und den aktualisierten Zahlen aus Excel erstellt.
• Zurück zu Outlook. „Finde 30 Minuten mit dem Team vor Donnerstag." Die Einladung wird mit den Teilnehmern entworfen und wartet darauf, dass du auf Senden klickst.

Wann M365 und wann Cowork verwenden

Eine nützliche Regel:

• Greife zu Cowork, wenn die Arbeit aus vielen Quellen schöpft und in einem Arbeitsergebnis endet. Das Briefing aus zwanzig Quelldateien erstellen, einen Bericht aus deinem CRM und drei Slack-Kanälen zusammenstellen, einen Workflow nach Zeitplan ausführen.
• Greife zu Claude in M365, wenn du in den Office-Dateien selbst arbeitest — direkt vor Ort bearbeitest und Kontext von einer App zur nächsten trägst.

Die meiste reale Arbeit nutzt beides. Claude erstellt den ersten Entwurf des Decks; du öffnest es in PowerPoint und verfeinerst es mit Claude in der Folie. Claude zieht die Daten in das Modell; du öffnest es in Excel und bittest Claude, den Ausreißer zu untersuchen, den du entdeckt hast. Die beiden Oberflächen übergeben nahtlos — und die Datei ist in beiden Fällen dieselbe Datei.

Probier's jetzt aus

Installiere zunächst das Claude-Add-in für die Microsoft 365-App, die du am häufigsten verwendest — siehe Arbeiten mit Excel, PowerPoint und Word für Einrichtung und Plan-Verfügbarkeit. Claude für Outlook ist eine separate Beta mit eigenem Eintrag — siehe Claude für Outlook. Falls Add-ins von deinem IT-Team verwaltet werden, wende dich an dieses Team.

Öffne eine der M365-Apps mit einem echten Dokument, an dem du diese Woche arbeitest. Probiere einen Schachzug mit Claude in der App aus — verfeinere einen Absatz, debugge eine Formel, erstelle eine Folie aus einer Passage in einem Word-Dokument. Beim ersten Mal, wenn du siehst, wie Claude auf dem Dokument arbeitet, das du gerade vor dir hast, wird der Unterschied zum Chat-und-dann-Einfügen greifbar.

Was kommt als Nächstes

Du hast Cowork jetzt überall gesehen, wo es auftaucht — auf dem Desktop, im Browser und in den Dokumenten selbst. Modul 4 widmet sich den Aspekten der Nutzung von Cowork, die wichtig werden, sobald du ihm echte Arbeit übergibst: sicheres Arbeiten, sicherstellen, dass die Dinge, die du baust, sich richtig verhalten, und sie mit deinem Team teilen.