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使用 Claude Cowork 进行销售:在首次通话前调研任何客户

在首次通话前,Claude Cowork 会将您想了解的关于某个客户的一切信息汇总成一份简报。 您带着对客户的了解进入通话,通话结束后,总结也已为您写好。

15 分钟Claude Cowork
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观看视频了解完整工作流程,然后按照下面的步骤自行设置。

视频中 — Brittney 是一名客户经理,她在为首次通话做准备:客户是谁、他们在构建什么、他们的支出情况、存在哪些风险。她构建的一个技能在几分钟内就把这些信息汇总起来;通话结束后,第二个技能会把通话记录转化为后续工作。

第一步:设置 account-research 技能

仅需设置一次

这个技能能把一行提示变成一份完整的客户简报——它告诉 Claude 您在进入首次通话前想了解什么、哪些工具拥有这些信息,以及简报应该如何排版。Sales 插件自带一个已经构建好的 account-research 技能。您只需安装它、将其指向您的工具,并告诉 Claude 根据您公司的情况进行定制。

安装并设置:

  1. 在 Customize → Plugins 中,打开 Sales 插件并安装——它自带 account-research 技能,是根据实际销售团队的使用方式构建的。
  2. 在 Customize → Connectors 中,连接该技能所依赖的工具——您的 CRM(例如 HubSpot 或 Salesforce)、数据仓库、通话录音、邮件、聊天工具以及网络。技能运行时,Claude 会同时读取所有这些来源。
  3. 在聊天栏中,选择一个 Claude 可以读取、编辑和保存内容的位置:如果您使用的是桌面应用,可以选择一个工作文件夹,或者选择一个项目。简报会在通话前保存到这里,通话后总结也会保存在旁边,久而久之,这里就成了该客户的历史记录。

安装好插件并连接好工具后,告诉 Claude 根据您公司的情况定制该技能——您的系统、重要的信号,以及您读起来最快的简报格式:

请为我的公司定制 Sales 插件中的 account-research 技能。我的客户是[我所销售的客户类型]——请向我询问我的 CRM 和数据来源、对我的交易而言重要的信号,以及我读起来最快的简报格式。

Accounts

Claude 会引导您确定需要提取哪些信息、需要查看哪些已连接的工具,以及您希望简报如何排版,然后重写该技能以匹配这些要求。技能构建完成后,先在一个您已经熟悉的客户上试运行,将结果与您自己写的内容进行比较,并告诉 Claude 修正遗漏的地方。

第二步:在通话前运行客户简报

每次通话前

技能已经设置好,工具也已连接。现在,在首次通话当天的早上,打开 Claude,输入 /,选择 account-research 技能,并指定客户名称:

/account-research [客户名称]

Accounts

Claude 会同时从每个已连接的来源读取信息,并将一份简报写入您的工作文件夹——支出走势、利益相关者关系图、他们已采用的产品、正在进行的交易,以及在进入会议室之前值得了解的风险信号。您带着真实的背景信息进入会议,因此第一次对话谈的是策略,而不是熟悉情况。

第三步:在通话后运行总结

每次通话后

在您准备好的会议结束后,回到同一个 Cowork 会话中,您的客户背景信息仍然保留在那里。Sales 插件的 call-summary 技能会读取通话记录,并将其转化为您的后续工作。

按照您在第一步中设置 account-research 的方式来设置它:根据您实际发送的后续内容进行定制——您的行动项、给团队的内部消息、给客户的跟进邮件。定制完成后,输入 / 并运行它:

/call-summary [客户名称]

Accounts

根据通话记录,Claude 会起草三份内容:

  • 行动项 — 一份清单,直接保存到您的工作文件夹
  • 团队消息 — 关键要点、后续步骤,以及您客户频道中各项工作的负责人
  • 客户跟进邮件 — 一份以您的语气撰写的总结和后续步骤

让它成为您自己的工作流

这套设置适用于任何在进入会议前需要比现有信息更多背景的角色:

  • 客户成功团队在续约或升级处理前——使用历史、支持工单、该客户的聊天频道
  • 合作伙伴团队在首次会面前——交易历史、公开新闻、内部已讨论的内容
  • 招聘团队在面试小组前——候选人的作品集、此前的面试记录、该职位的要求
  • 企业发展团队在尽职调查电话前——公开文件、此前的内部分析、市场信号

每次的设置方式都是一样的:

  1. 在 Cowork 中开始一个任务,描述您进入会议前想了解的内容——来源、信号、格式。
  2. 让 Claude 将其写成一个技能;在您已经熟悉的内容上运行它并加以完善。
  3. 连接它所需要的工具,并选择一个工作文件夹。
  4. 每次会议前用一行命令运行它;会议后运行总结技能。

信息收集的工作交给 Claude。如何处理这些信息的判断,则由您来做。

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