使用 Claude Cowork 进行营销运营：运行一个自我准备的每周回顾

观看视频了解完整工作流程，然后按照以下步骤自行设置。

视频中 — 从事营销运营工作的 Ian 运行他的每周指标回顾：为团队准备一份详细文档，为领导层准备一页摘要。他编写的一个技能负责收集信息，一个计划任务在他不在场的情况下运行它，而他则在周一早上把控叙事方向。

步骤 1：构建准备技能

报告是 Claude 在视频中最后撰写的内容。在此之前是信息收集：相同的信息分散在您的电子邮件、日历和项目跟踪器中，每周 Claude 都会将它们汇总成一份粗略的初稿，供您在 Cowork 中审阅和完成。

无论报告内容如何，这个信息收集过程每周都是一样的。因此您只需将其构建为一个准备技能一次即可。准备技能会告诉 Claude 要提取哪些数据、在哪里找到它们，以及如何布局初始草稿。

设置方法：

1. 在 Cowork 中启动一个新任务。
2. 描述您的每周报告——数据来源、格式，以及读者可能会提出的问题。
3. 让 Claude 将其编写为一个技能。
4. 在真实的一周中运行一次，阅读文件，并补充它遗漏的内容。

现在就开始，打开 Claude 并描述您想要准备的报告——Claude 会将该技能编写为一个纯文本文件，您可以随时从 Customize → Skills 打开它进行阅读或修改：

步骤 2：安排准备运行

现在将您在步骤 1 中构建的准备技能设置为计划任务，这样它就能自行运行，当您开始工作时数据已经准备就绪。

创建计划任务有两种方式：在任意任务中输入 /schedule，或在侧边栏打开 Scheduled 并添加一个新任务。

以下是设置它的提示——请将空白处替换为您自己的内容：

步骤 3：运行每周回顾

步骤 2 中的计划任务已经运行了准备工作：数据已汇总到您在桌面上选择的文件夹中的一份文档里，初始草稿已经写好，Claude 也列出了几个可能的重点方向。

问一句_"准备工作进行得怎么样？"_，Claude 会带您了解它提取了什么、以及哪些内容无法解决。接下来只需简短的来回沟通，就能继续构建完整的报告：

• 选定重点： 根据它的发现，Claude 会为报告的重点提供几个候选方向。哪一个适合本周由您来决定。
• 回答它提出的问题： 一个好的准备技能会请求澄清而不是猜测。在视频中，细分结构发生了变化，因此 Claude 在继续之前提出了一个问题。
• 先批准大纲，再展开： 先检查指标表和要点。一旦它们看起来没问题，就告诉 Claude 展开内容，它会在不改变您已批准内容的情况下填充细节。

接下来，您可以让 Claude 将每周回顾转换为您需要的任何格式，或在您的其他工具中完成这项工作：

• 任意格式： 最终定稿的文档、为领导层准备的一页摘要，或您需要的任何版本
• 在您的工具中完成： 发布到团队频道的摘要消息、在您的跟踪器中创建为任务的后续事项

任何发送或分享的操作都会等待您的确认。

步骤 4：将所学内容保存到技能中

在运行回顾的过程中，您做出了一些修正——修正了一个数字、简化了一张表格、调整了某个部分的方向——每一处都是技能可以学习的内容。技能就是您流程的书面记录，所以在关闭 Cowork 之前，请让 Claude 把这些修正整合进去：

在关闭 Cowork 之前问 Claude： "这周我们学到了什么应该写入技能以供下周使用？"

Claude 会回顾您刚刚完成的工作，指出您做了哪些改动以及原因，并将其写入技能中。下周的准备工作就已经了解您的偏好、格式和数据来源——您不必再就相同的事情重新指导它。

由于技能是文件夹中的一个纯文本文件，您可以分享它。团队中的任何人都可以运行相同的回顾，并获得相同的改进。

让它成为您自己的流程

只要每个周期的准备工作都相同，这个工作流程就适用于任何周期性报告：

• 销售管道回顾 — 按阶段划分的管道、延期的交易、每周变化
• 财务结账 — 与计划的差异、未结事项、解释说明
• 产品指标汇总 — 按细分市场划分的使用情况、功能采用率、发生的变化
• 董事会准备 — 相同的数字，更高一层的视角

每次的设置方式都是一样的：

1. 在 Cowork 中启动一个任务并描述报告——它涵盖什么内容、数据来自哪里、格式是什么样子、Claude 应该在何时暂停并询问。
2. 添加一个计划任务可以自行运行的准备模式——提取数据、撰写初始草稿、然后停止。
3. 将其安排在您工作日开始之前运行。
4. 始终允许只读工具；任何发送或更改数据的操作都需要等待您的确认。

当您开始工作时，数据已经就绪，候选方向也已列出。重点的决定权仍然在您手中。

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