Claude Academy
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Claude Cowork für dein kleines Unternehmen nutzen

Gehe vier Workflows aus dem Small-Business-Plugin durch – Gehaltsabrechnung planen, den Monat abschließen, ein Montags-Briefing erhalten, eine Kampagne durchführen – und erfahre, was Claude bei jedem Schritt macht.

15 Min.Claude Cowork
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Ein kleines Unternehmen zu führen bedeutet, mit vielen Tools gleichzeitig zu arbeiten – deiner Buchhaltung, deinen Zahlungen, deinem CRM, deinem Posteingang. Die Antworten, die du brauchst, verteilen sich meist über alle diese Tools.

Mit dem installierten und eingerichteten Claude for Small Business-Plugin in Claude Cowork kann ein kurzer Prompt einen mehrstufigen Workflow für dein Unternehmen ausführen.

Im Folgenden findest du vier Beispiele: was jeder Prompt ausführt, was Claude bei jedem Schritt macht, und was du am Ende in der Hand hast.

In diesem Leitfaden
  1. Den Puls deines Unternehmens fühlenEine Montagmorgen-Seite, die das abdeckt, was du sonst über vier Browser-Tabs hinweg prüfen müsstest.
  2. Deine nächste Kampagne durchführenFinde die schwache Phase in deinem Umsatz und plane die gesamte Kampagne über die Tools, die du bereits nutzt.
  3. Den Monat mit weniger Fehlern abschließenGleiche deine Bücher mit deinen Abrechnungen ab und übergib deinem Buchhalter ein Paket, das bereits fertig ist.
  4. Gehaltsabrechnung mit Zuversicht planenSieh, ob die Gehaltsabrechnung gedeckt ist, und treibe dann Ausstehendes ein – mit Erinnerungen, die auf die Zahlungsweise jedes Kunden abgestimmt sind.

Den Puls deines Unternehmens fühlen

Hilf mir, jede Woche ein Montagmorgen-Briefing in Slack zu erstellen. Ziehe meine Liquiditätsposition aus QuickBooks, eingehende Abrechnungen aus PayPal, Pipeline-Bewegungen aus HubSpot und was diese Woche in meinem Kalender steht. Sag mir die drei Dinge, die heute meine Aufmerksamkeit brauchen.

Business
Dieser Prompt startet den /monday-brief-Skill, der Claude Anweisungen gibt, jedes verbundene Business-Tool zu lesen und eine einzige Seite zu schreiben, die du in einer Minute überblicken kannst. Nach dem Anpassen des Plugins führt Claude mit dem an, was für dein Unternehmen am wichtigsten ist.
1
Claude liest jedes verbundene Tool
Buchhaltung für Liquidität und Forderungen, Zahlungsabwickler für den Umsatztrend, CRM für die Pipeline, Kalender für die Woche, E-Mail für alles Dringende.
2
Claude schreibt einen Abschnitt pro verbundenem Tool
Mit einem Tool erhältst du einen Abschnitt; jedes weitere Tool füllt einen weiteren. Der Skill vermerkt, aus welchen Tools er gelesen hat, damit du jede Zahl an ihrer Quelle überprüfen kannst.
3
Claude ordnet, was dich am meisten braucht
Eine kurze Liste von Dingen, die zuerst angegangen werden sollten, mit dem Grund, warum jedes davon auf der Liste steht.
Ergebnis
Ein einseitiges Briefing, gespeichert in deinem Ordner, bereit jeden Montagmorgen, wenn du es auf einen Zeitplan legst.

Deine nächste Kampagne durchführen

Finde meinen schwächsten Umsatzmonat aus dem letzten Jahr und plane eine Aktion, um ihn anzugehen. Entwerfe die Strategie, erstelle die Kampagnen-Assets in Canva, segmentiere meine Liste in HubSpot und bereite den Versand vor. Zeig mir alles, bevor irgendetwas hinausgeht.

Business
Dieser Prompt startet den /run-campaign-Skill, der Claude Anweisungen gibt, deine schwache Saison zu finden, ein Angebot zu entwerfen, die Assets zu erstellen und den Versand vorzubereiten. Nach dem Anpassen des Plugins arbeitet Claude mit deinem Ton und deiner Zielgruppe.
1
Claude findet, wann der Umsatz normalerweise einbricht
Liest deine Umsätze nach Monat, erkennt, wann der Umsatz typischerweise sinkt, und entwirft das Angebot, die Zielgruppe und einen Veröffentlichungskalender, um die Lücke zu füllen.
→
Du genehmigst den Plan
Entscheide, ob das Angebot passt und für wen es gedacht ist.
2
Claude erstellt die Assets
Erstellt Social-Media-Designs aus deinen Markenvorlagen und entwirft die Bildunterschriften und E-Mail-Texte.
3
Claude baut die Zielgruppe auf
Liest dein CRM, segmentiert die Liste und bereitet die E-Mail als Entwurf vor.
→
Du genehmigst, bevor irgendetwas veröffentlicht wird
Die Designs liegen in deinem Design-Tool, die E-Mail ist vorbereitet, das Segment ist erstellt. Nichts wird veröffentlicht oder versendet, bis du zustimmst.
Ergebnis
Ein Kampagnenplan, die Designs, die Texte und ein vorbereiteter Versand – erstellt über die Tools, in denen du sie bearbeiten würdest, und wartend auf deine Genehmigung.

Den Monat mit weniger Fehlern abschließen

Schließe den März für mich ab. Gleiche meine QuickBooks-Transaktionen mit den PayPal-Abrechnungen ab, markiere alles, was nicht übereinstimmt, und schreibe die GuV-Erläuterung als Dokument, das ich direkt an meinen Buchhalter senden kann.

Business
Dieser Prompt startet den /close-month-Skill, der Claude Anweisungen gibt, deine Bücher abzugleichen, alles zu markieren, was nicht übereinstimmt, und ein Abschlusspaket für deinen Buchhalter zu schreiben. Nach dem Anpassen des Plugins folgt Claude deinen Kategorie-Konventionen und den Markierungen, die dir wichtig sind.
1
Claude gleicht Buchhaltung mit Zahlungen ab
Vergleicht, was jedes System erfasst hat, gleicht nach Betrag und Datum ab und listet auf, was nicht übereinstimmt – verpasste Abrechnungen, verpasste Einzahlungen, Gebührenabweichungen.
2
Claude markiert, was einen zweiten Blick braucht
Nicht kategorisierte Transaktionen, wahrscheinliche Duplikate, Ausgaben ohne Beleg.
→
Du sortierst die Markierungen
Sag Claude, was jede davon ist – „die Coastline-Belastung ist Verpackung, Wareneinsatz“ – und es aktualisiert die Tabelle.
3
Claude schreibt das Abschlusspaket
Eine Abgleichstabelle mit jeder Transaktion, die entweder zugeordnet oder markiert ist, plus eine einseitige, verständliche Zusammenfassung, die du an deinen Buchhalter weiterleiten kannst.
Ergebnis
Das Abschlusspaket, gespeichert in deinem Ordner, bereit für deinen Buchhalter zur Weiterarbeit. Claude bereitet den Abgleich vor; die Entscheidung, was in deinen Büchern geändert wird, bleibt bei dir und deinem Buchhalter.

Gehaltsabrechnung mit Zuversicht planen

Bereite mich auf die Gehaltsabrechnung am 15. vor. Ziehe meine Liquiditätsposition aus QuickBooks, meine eingehenden PayPal-Abrechnungen und alle überfälligen Rechnungen. Zeig mir, ob die nächsten 30 Tage die Gehaltsabrechnung abdecken, und entwerfe dann eine Erinnerung für jeden überfälligen Kunden, abgestimmt darauf, wie er bisher bezahlt hat. Zeig mir die Entwürfe, bevor irgendetwas versendet wird.

Business
Dieser Prompt startet den /plan-payroll-Skill, der Claude Anweisungen gibt, die nächsten 30 Tage der Liquidität zu prognostizieren und Erinnerungen für überfällige Rechnungen zu entwerfen. Nach dem Anpassen des Plugins kennt Claude dein Team und wie jeder Kunde bezahlt.
1
Claude liest die Liquidität und erstellt die Prognose
Liest deinen Kontostand, offene Rechnungen, fällige Rechnungen und eingehende Abrechnungen und erstellt eine 30-Tage-Liquiditätsübersicht mit markiertem Tiefpunkt und Gehaltsabrechnungsterminen.
→
Du prüfst die Prognose und entscheidest, ob nachgefasst wird
Treibe Überfälliges ein oder überspringe bis zur nächsten Gehaltsabrechnung.
2
Claude ordnet Überfälliges und entwirft die Erinnerungen
Liest jede überfällige Rechnung, bewertet den Kunden danach, wie er bisher bezahlt hat, und entwirft eine Erinnerung, die auf diese Historie abgestimmt ist – freundlich für jemanden, der pünktlich zahlt, bestimmter für einen wiederholt verspäteten Zahler.
→
Du liest jeden Entwurf, änderst, was du möchtest, und genehmigst
Nichts wird versendet, bis du zustimmst.
Ergebnis
Ein 30-Tage-Liquiditätsdiagramm, eine geordnete Liste überfälliger Rechnungen mit Zahlungshistorie, eine versandfertige Erinnerung für jede davon und eine klare Einschätzung, ob die Gehaltsabrechnung gedeckt ist.

Wichtige Hinweise

  • Du genehmigst, bevor irgendetwas versendet, veröffentlicht oder bezahlt wird – Skills entwerfen, schlagen vor und bereiten vor. Nichts geht hinaus, bis du zustimmst.
  • Die großen Entscheidungen bleiben bei dir – Claude bereitet die Arbeit vor und zeigt dir, was es gefunden hat, aber die Entscheidungen, die zählen – was berechnet wird, was unterschrieben wird, was an deinen Buchhalter gesendet wird – liegen bei dir und deinen Fachleuten.
  • Die Skills aktualisieren sich, wenn du sie korrigierst – sag /invoice-chase, dass du nach 15 Tagen nachfasst, sag /monday-brief, womit es beginnen soll, und die Änderung wird für den nächsten Durchlauf gespeichert. Das Muster findest du in Plugins in Cowork anpassen.
  • Deine bestehenden Berechtigungen gelten weiterhin – Claude liest, was dein Konto in jedem Tool lesen kann. Es kann keine Daten sehen, auf die du nicht bereits Zugriff hast.
  • Anthropic trainiert Claude nicht mit deinen Unternehmensdaten – die vollständige Richtlinie findest du im Trust Center.

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