Microsoft 365 앱 전반에서 Claude와 협업하기
Microsoft 365 앱 전반에서 Claude와 협업하기
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핵심 요약
- Claude는 문서 안에 존재합니다. Claude는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 내에서 추가 기능(add-in)으로 나타나며, 열려 있는 파일과 공간에서 작업합니다.
- 하나의 대화로 앱 전반에 걸쳐 컨텍스트를 전달할 수 있습니다. Excel에서 분석을 작성한 다음 이를 PowerPoint에 전달해 슬라이드를 만드세요. Word 메모를 Outlook 답장 초안의 출처로 사용하세요.
- Cowork의 Claude와 M365의 Claude는 서로 다른 순간을 위한 서로 다른 도구입니다. Cowork 내의 Claude는 여러 출처를 바탕으로 완성된 결과물을 만듭니다. M365 내의 Claude는 이미 작업 중인 파일을 다듬고, 디버깅하고, 형태를 잡는 데 사용되며 — 그 파일의 컨텍스트를 작성 중인 다른 문서로 전달하는 데도 사용됩니다.
각 앱 내에서 Claude가 수행하는 작업
Excel. 데이터를 분석하고, 수식을 작성하고, #REF! 오류와 순환 참조를 디버깅하고, 모델을 손상시키지 않고 시나리오 테스트를 실행하고, 템플릿에서 시트를 만들고, 특정 셀을 인용합니다. 가장 강력한 활용법: "Q3 시트에서 실적 수치를 가져와 같은 워크북의 Q3 계획과 비교하고, 각 항목 옆 F열에 차이 설명을 작성해 줘."
PowerPoint. 슬라이드 마스터, 글꼴, 색 구성표를 읽어 이에 맞는 슬라이드를 만듭니다. (붙여넣은 이미지가 아닌) 네이티브 편집 가능한 차트를 생성합니다. 선택한 슬라이드에서 작업을 수행합니다. 가장 강력한 활용법: "방금 Excel에서 한 분석을 우리 덱 템플릿을 사용해 QBR용 3장짜리 슬라이드 덱으로 만들어 줘."
Word. 제자리에서 초안을 작성하고, 수정하고, 서식을 다시 지정합니다. 댓글과 변경 내용 추적 기능을 함께 사용합니다. 연결된 출처에서 컨텍스트를 가져와 초안의 근거로 삼습니다. 가장 강력한 활용법: "이 메모의 본문과 부록에서 참조된 원본 데이터를 바탕으로 요약본을 작성해 줘."
Outlook. 나머지 작업의 컨텍스트를 바탕으로 수신 메일을 분류합니다. 이전 스레드, 일정 컨텍스트, 최근 결정 사항을 반영한 답장 초안을 작성합니다.
하나의 대화로 앱 전반에 걸쳐 작업 이동하기
앱 간 이동이야말로 M365와 Claude의 조합이 단일 앱에서 작업하는 것과 다르게 느껴지기 시작하는 지점입니다. 단순히 하나의 문서를 대상으로 작업하는 것이 아니라, 그 컨텍스트를 다음 문서로 전달하는 것입니다.
- Outlook → Word. 클라이언트 브리핑이 받은 편지함에 도착합니다. "브리핑을 Word에서 열고 우리 회사 템플릿으로 메모를 시작해 줘." Word가 첨부 파일을 연 상태로 실행되고, 이메일 스레드가 이미 사이드바에 로드되어 있습니다. Claude는 발신자가 요청한 내용을 이미 알고 있습니다.
- Word → Excel. 메모를 작성하던 중 그 근거가 되는 수치가 필요해집니다. "옵션 2의 근거가 되는 시장 규모 모델을 만들어 줘." Excel이 열리고, Claude가 방금 Word에서 읽은 브리핑에서 가정을 가져와 검토 가능한 수식이 포함된 다중 탭 모델을 만듭니다.
- Excel → PowerPoint. "이것을 클라이언트 템플릿으로 운영위원회용 덱으로 만들어 줘." 덱이 슬라이드 마스터에 맞춰 만들어지며, Excel에서 업데이트된 수치가 반영된 네이티브 편집 가능한 차트가 포함됩니다.
- 다시 Outlook으로. "목요일 전에 팀과 30분 시간을 잡아 줘." 참석자가 포함된 초대장 초안이 작성되고, 보내기를 클릭하기만 기다립니다.
M365와 Cowork 중 언제 무엇을 사용할지
유용한 규칙:
- Cowork를 선택하세요 작업이 여러 출처에서 가져와 결과물로 마무리되는 경우입니다. 스무 개의 원본 파일에서 브리핑을 작성하거나, CRM과 세 개의 Slack 채널에서 보고서를 취합하거나, 일정에 따라 워크플로를 실행하는 경우입니다.
- M365 내의 Claude를 선택하세요 Office 파일 자체에서 작업하는 경우 — 제자리에서 편집하고 한 앱에서 다음 앱으로 컨텍스트를 전달하는 경우입니다.
실제 업무 대부분은 두 가지를 모두 사용합니다. Claude가 덱의 초안을 작성하면, 여러분은 PowerPoint에서 이를 열어 슬라이드 안에서 Claude와 함께 다듬습니다. Claude가 데이터를 모델에 가져오면, 여러분은 Excel에서 이를 열어 발견한 이상치를 조사해 달라고 Claude에게 요청합니다. 두 표면은 깔끔하게 서로 넘겨받으며 — 두 경우 모두 파일은 동일한 파일입니다.
지금 해보기
먼저, 가장 많이 사용하는 Microsoft 365 앱용 Claude 추가 기능을 설치하세요 — 설정 방법과 플랜별 제공 여부는 Excel, PowerPoint, Word 전반에서 작업하기(새 탭에서 열림)를 참조하세요. Claude for Outlook은 별도의 베타 기능으로 자체 안내 페이지가 있습니다 — Claude for Outlook(새 탭에서 열림)을 참조하세요. 추가 기능이 IT 팀에 의해 관리되는 경우 해당 팀에 문의하세요.
이번 주에 작업 중인 실제 문서로 M365 앱 중 하나를 열어보세요. 앱 내에서 Claude와 함께 한 가지 작업을 시도해 보세요 — 문단을 다듬거나, 수식을 디버깅하거나, Word 문서의 한 구절로 슬라이드를 만들어 보세요. 지금 보고 있는 문서에서 Claude가 직접 작업하는 모습을 처음 보는 순간, 채팅 후 붙여넣기 방식과의 차이를 실감하게 될 것입니다.
다음 단계
이제 Cowork가 나타나는 모든 곳 — 데스크톱, 브라우저, 그리고 문서 자체 — 을 살펴보았습니다. 모듈 4에서는 실제 업무를 맡기기 시작했을 때 중요해지는 Cowork 사용의 측면들을 다룹니다: 안전하게 작업하기, 만든 결과물이 의도대로 작동하는지 확인하기, 그리고 팀과 공유하기입니다.