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小規模ビジネスでClaude Coworkを使用する

Small Businessプラグインから4つのワークフロー——給与計画、月次決算、月曜ブリーフの取得、キャンペーンの実行——を順に見ていき、 各ステップでClaudeが何を行うかを確認します。

15 分Claude Cowork
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小規模ビジネスを運営するということは、多くのツールを横断して作業することを意味します——帳簿、決済、CRM、受信トレイ。必要な答えは通常、それらすべてに散らばっています。

Claude for Small BusinessプラグインをClaude Coworkにインストールしてセットアップすれば、短いプロンプトでビジネス向けの複数ステップのワークフローを実行できます。

以下に4つの例を示します。各プロンプトが実行する内容、各ステップでClaudeが行うこと、そして完了時に得られるものです。

ビジネスの状況を把握する

毎週Slackで月曜朝のブリーフを作成するのを手伝ってください。QuickBooksから現金残高、PayPalから入金予定の決済、HubSpotからパイプラインの動き、そして今週のカレンダーの予定を取得してください。今日注意すべき3つのことを教えてください。

Business
このプロンプトは/monday-briefスキルを起動します。これは、接続されているすべてのビジネスツールを読み取り、1分でスキャンできる1ページを作成するための指示をClaudeに与えます。プラグインをカスタマイズした後は、Claudeはあなたのビジネスにとって最も重要なことを先頭に持ってきます。
1
Claudeが接続されているすべてのツールを読み取る
現金と受取金については会計ツール、売上傾向については決済処理業者、パイプラインについてはCRM、今週についてはカレンダー、緊急事項についてはメールを確認します。
2
Claudeが接続ツールごとにセクションを書く
1つのツールで1つのセクションが得られ、追加するツールごとに別のセクションが埋まります。このスキルはどのツールから読み取ったかを記録するため、どの数値もその出典で確認できます。
3
Claudeが最も注意が必要な事項をランク付けする
最初に対応すべき事項の短いリストと、それぞれがリストに入った理由。
成果
フォルダに保存された1ページのブリーフ。スケジュールを設定すれば、毎週月曜の朝に準備されます。

次のキャンペーンを実行する

昨年で最も売上が弱かった月を見つけて、それに対応するプロモーションを計画してください。戦略を作成し、Canvaでキャンペーン素材を生成し、HubSpotでリストをセグメント化し、送信を準備してください。何かを送信する前にすべてを見せてください。

Business
このプロンプトは/run-campaignスキルを起動します。これは、閑散期を見つけ、オファーを作成し、素材を構築し、送信を準備するための指示をClaudeに与えます。プラグインをカスタマイズした後は、Claudeはあなたのトーンとオーディエンスに合わせて作業します。
1
Claudeが通常売上が落ち込む時期を見つける
月別の売上を読み取り、通常売上が落ち込む時期を特定し、それを埋めるためのオファー、オーディエンス、投稿カレンダーを作成します。
→
あなたが計画を承認する
オファーが適切かどうか、誰向けかを決定します。
2
Claudeが素材を作成する
ブランドテンプレートからソーシャルデザインを生成し、キャプションとメール文面を作成します。
3
Claudeがオーディエンスを構築する
CRMを読み取り、リストをセグメント化し、メールをドラフトとして準備します。
→
何かが公開される前にあなたが承認する
デザインはデザインツール内にあり、メールは準備済み、セグメントは構築済みです。承認するまで何も投稿・送信されません。
成果
キャンペーン計画、デザイン、文面、そして準備済みの送信——編集するツール上で構築され、あなたの承認を待っています。

エラーを減らして月次決算を行う

3月の決算を行ってください。QuickBooksの取引をPayPalの決済と照合し、一致しないものをフラグ付けし、会計士にそのまま送れる文書としてP&Lナラティブを作成してください。

Business
このプロンプトは/close-monthスキルを起動します。これは、帳簿を照合し、一致しないものをフラグ付けし、会計士向けの決算パケットを作成するための指示をClaudeに与えます。プラグインをカスタマイズした後は、Claudeはあなたのカテゴリ規則と重視するフラグに従います。
1
Claudeが会計と決済を照合する
各システムが記録した内容を比較し、金額と日付で一致させ、一致しないもの——未処理の決済、未処理の入金、手数料の不一致——をリストアップします。
2
Claudeが再確認が必要な項目をフラグ付けする
未分類の取引、重複の可能性があるもの、レシートのない支出。
→
あなたがフラグを分類する
各項目が何であるかをClaudeに伝えます——「Coastlineの請求はパッケージング、売上原価です」——すると、スプレッドシートが更新されます。
3
Claudeが決算パケットを作成する
すべての取引が一致またはフラグ付けされた照合スプレッドシートと、会計士に転送できる平易な英語での1ページの要約。
成果
フォルダに保存された決算パケットは、会計士がそのまま作業を始められる状態です。Claudeは照合を準備しますが、帳簿で何を変更するかの判断はあなたと会計士に委ねられます。

自信を持って給与計画を立てる

15日の給与支払いに向けて準備してください。QuickBooksから現金残高、入金予定のPayPal決済、そして未払いの請求書を取得してください。今後30日間で給与がカバーされるかどうかを示し、それぞれの未払い顧客について、これまでの支払い履歴に合わせたリマインダーを作成してください。何かを送信する前にドラフトを見せてください。

Business
このプロンプトは/plan-payrollスキルを起動します。これは、今後30日間の現金を予測し、未払い請求書のリマインダーを作成するための指示をClaudeに与えます。プラグインをカスタマイズした後は、Claudeはあなたのチームと各顧客の支払い方法を把握しています。
1
Claudeが現金を読み取り予測を構築する
銀行残高、未払いの請求書、支払い予定の請求、入金予定の決済を読み取り、最低点と給与支払日を示した30日間の現金見通しを構築します。
→
あなたが予測を確認し、追跡するかどうかを決定する
未払い分を追跡するか、次の給与支払いまで先に進むかを選びます。
2
Claudeが未払いをランク付けしリマインダーを作成する
各未払い請求書を読み取り、これまでの支払い履歴に基づいて顧客を評価し、その履歴に合わせたリマインダーを作成します——期日通りに支払う人には丁寧に、繰り返し遅延する人にはより強めに。
→
あなたが各ドラフトを確認し、必要な変更を加えて承認する
あなたが許可するまで何も送信されません。
成果
30日間の現金チャート、支払い履歴付きのランク付けされた未払いリスト、送信準備が整った各リマインダー、そして給与がカバーされているかどうかの明確な判断。

留意すべき点

  • 何かが送信・投稿・支払われる前にあなたが承認します — スキルはドラフトを作成し、提案し、準備するだけです。あなたが許可するまで何も外に出ません。
  • 重要な決定はあなたに委ねられます — Claudeは作業を準備し、見つけたことを示しますが、何を請求するか、何に署名するか、会計士に何を送るかといった重要な判断は、あなたとあなたの専門家が行うものです。
  • 修正すればスキルは更新されます — /invoice-chaseに15日で追跡すると伝えたり、/monday-briefに何を先頭に持ってくるか伝えたりすれば、その変更は次回の実行のために保存されます。このパターンはCoworkでプラグインをカスタマイズする方法にあります。
  • 既存の権限がそのまま適用されます — Claudeは各ツールであなたのアカウントが読み取れる範囲のデータを読み取ります。すでにアクセス権のないデータを見ることはできません。
  • AnthropicはあなたのビジネスデータでClaudeを訓練しません — 完全なポリシーはTrust Centerにあります。

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