Claude Academy
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會議前瞻準備

下週每場會議的議程與背景資訊。

10 分鐘Claude Cowork
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設定

試用外掛程式

Productivity 外掛程式內建 /start 和其他個人規劃技能作為起點，已經建構好可逐一檢視日曆並收集每個事件的背景資訊。如果您的管理員負責管理外掛程式，而它尚未可用，請跳過此步驟；以下內容皆不需要它。

Productivity6 項技能，涵蓋收件匣整理、每日概況、會議準備與決策記錄
新增
/startWalk next week's calendar and write a context-and-agenda brief per meeting
在 Cowork 中開啟
/task-managementTrack the prep tasks and owners that fall out of the week-ahead
在 Cowork 中開啟

連接您的工具

Claude Cowork 在直接與您的系統協作時會更強大。您可以控制權限與存取權。了解工具存取權限。

在 Cowork 中前往自訂 → 連接器進行設定。

Google Calendar
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Google Drive選用
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設定您的工作資料夾

建立一個 Week-of-<date> 資料夾，並讓 Cowork 指向它。週前文件、每場會議的議程，以及您在這一週中新增的任何準備筆記，都會一起存放在那裡。如果您每週都執行此任務，請從父資料夾建立一個 Cowork 專案，讓您的議程格式與準備偏好持續保留。

Planning / Week-of-2026-04-27
week-ahead.mdApr 26, 20269 KB
staff-meeting-agenda.docxApr 26, 202614 KB
open-items-carryover.mdApr 24, 20262 KB
在 Cowork’s 的聊天列中：Planning / Week-of-2026-04-27

提示

將此複製到 Claude Cowork 中

查看我下週的日曆。針對每場會議，提取背景資訊：上次會面的時間、相關的 Slack 討論串、附加或提及的文件，以及我欠他們的待辦事項。為每場會議草擬一段式議程，並標示出我最需要準備的三場會議。將所有內容寫入一份單一的週前文件，於週日晚上完成。

Planning / Week-of-2026-04-27

為什麼這樣有效

來源

列出要提取的來源。 列出「上次會面的時間、相關的 Slack 討論串、附加的文件、我欠的待辦事項」，能明確告訴 Cowork 每場會議要追查哪些來源，讓簡報有憑有據，而不是泛泛而談。

提示

詢問哪些最重要。 「標示出我最需要準備的三場會議」讓 Cowork 做出優先順序的判斷，而不是把每場會議都視為同等重要。

提示

要求合併成單一輸出。 「將所有內容寫入一份單一的週前文件」讓您在週日能從頭讀到尾，而不必在一堆檔案中點來點去。

來源

將輸出傳送到您會重複使用的資料夾。 Week-of 資料夾是簡報、議程以及您自己的筆記在這一週中累積的地方，這樣週五的回顧就能直接從那裡讀取。

取得更好的草稿

練習

加入一個範例供參考。 將您喜歡的範例放進資料夾，Cowork 就會配合您的結構與語氣。

練習

要求它標示不確定之處。 加上「標示出你不確定的地方」，這樣您在檢視草稿時就知道該先看哪裡。

讓 Cowork 為您效力

外掛程式技能只是一個起點——用您自己的做法與專業知識來客製化它。只要幾分鐘的對話，之後它就會依照您的標準執行。

把我們在這項任務中目前所做的內容變成一個技能，或依照我的回饋編輯 /start 技能。

Planning

讓它可重複執行

每週日下午 5 點執行

簡報應該在一週開始前就準備好。在提示中輸入 /schedule，或在 Cowork 側邊欄開啟已排程，客製化的技能就會在每週日下午執行，並寫入一個全新的 Week-of 資料夾。

/schedule 每週日下午 5:00 執行 /start，在 Planning 下建立一個 Week-of-<next-monday> 資料夾，並將週前文件與每場會議的議程寫入其中。

Planning
排程任務啟用中
週前幕僚長簡報

針對 Calendar、Slack、Gmail 與 Drive 執行 /start，並將簡報與議程寫入一個新的 Week-of 資料夾。

週日下午 5:00在 Cowork 中開啟

與您的團隊成員分享

您客製化的 /start 現在已經帶有您的略過清單、您的準備優先層級，以及您的議程格式。分享它，讓您的直屬部屬與您的行政助理能產出相同格式的簡報，任何代理您職務的人在週一也能掌握與您相同的背景資訊。

接下來