Claude Academy
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討論串轉決策文件

決定了什麼、由誰負責、還有什麼仍未解決。

10 分鐘Claude Cowork
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設定

試用外掛

Productivity 外掛內建 /task-management 和其他討論串提煉技能作為起點，已經結構化地將決策與討論分開，並指名負責人。如果您的管理員負責管理外掛，而且目前還無法使用，請跳過此步驟；以下內容都不需要它。

Productivity6 項技能，用於收件匣清理、每日概況、會議準備和決策記錄
新增
/task-managementExtract decision, owners, and open questions from a thread or chain
在 Cowork 中開啟
/updateTurn a long thread into a one-paragraph summary with owners
在 Cowork 中開啟

連接您的工具

當 Claude Cowork 直接與您的系統協作時，會更加強大。您可以控制權限和存取權。了解工具存取權。

請在 Cowork 中導覽至 自訂 → 連接器 進行設定。

Slack
連接
Gmail
連接
Google Drive選用
連接
在 Cowork 中瀏覽連接器

設定您的工作資料夾

保留一個 Decisions/ 資料夾，並將 Cowork 指向該資料夾。當無法使用連接器時，將匯出的電子郵件串或貼上的討論串放在那裡，Cowork 會將每個新項目寫入您持續更新的決策記錄旁。如果您的團隊經常記錄決策，請從該資料夾建立一個 Cowork 專案，以便記錄格式和負責人目錄保持附加狀態。

Team / Decisions
decision-log.mdApr 24, 202631 KB
pricing-thread-export.txtApr 23, 202648 KB
vendor-email-chain.pdfApr 22, 2026210 KB
在 Cowork’s 的聊天列中：Team / Decisions

提示

將此複製到 Claude Cowork 中

告訴我 實際上決定了什麼、每個後續步驟由誰負責以及他們承諾的日期，以及 還有什麼仍未解決或有爭議。將其附加到決策記錄中：決策、負責人、未解決的問題、連結回原始訊息的連結。不要評論，只要記錄。

Team / Decisions

為什麼這樣有效

提示

詢問實際上決定了什麼。 詢問「實際上決定了什麼」就是要求跳過討論過程——只要結果、負責人和未解決的問題，不需要來回討論。

提示

要求負責人和日期。 「每個後續步驟由誰負責以及他們承諾的日期」能將模糊的共識轉化為您可以追蹤的可問責項目。

提示

指出還有什麼仍未解決。 指出「仍未解決或有爭議」意味著這份記錄不會掩蓋分歧，團隊也能清楚知道還有什麼需要做出決定。

來源

將每個項目連結到其來源。 討論串的永久連結和資料夾中的電子郵件串，意味著記錄中的每一行都只需點擊一次，就能回到產生它的對話。

獲得更好的草稿

練習

新增一個範例以供參考。 將您喜歡的範例放入資料夾中，Cowork 會配合您的結構和語氣。

練習

要求它標記不確定的地方。 加上「標記出任何您不確定的內容」，這樣您在審閱草稿時就知道該先檢查哪裡。

讓 Cowork 為您服務

外掛技能只是一個起點——您可以用自己的實務做法和專業知識來自訂它。只需幾分鐘的對話，之後它就會依照您的標準運作。

將我們在這個任務中目前所做的事情變成一項技能，或根據我的回饋編輯 /task-management 技能。

Decisions

讓它可重複執行

當討論串變長時執行

一旦討論串超過五十則回覆，決策就會被淹沒。在提示中輸入 /schedule，或在 Cowork 側邊欄中開啟已排程，自訂的技能就會監看您的主要頻道，並在討論串被標記為已解決時撰寫一則項目。

/schedule 平日下午5點，檢查 #product-decisions 和 #leadership 中自上次執行以來帶有 :decided: 反應的討論串，對每個討論串執行 /task-management，並附加到 Decisions 中的 decision-log.md。

Decisions
排程任務啟用中
決策記錄擷取

檢查監看的頻道中自上次執行以來被標記為已決定的討論串，並將每一個附加到持續更新的記錄中。

平日下午5點在 Cowork 中開啟

與您的團隊成員分享

您自訂的 /task-management 現在帶有您的項目格式、簽核規則和記錄位置。分享它，讓團隊中的任何人都能以相同的方式將討論串轉換為記錄項目，無論是誰擷取，持續更新的記錄都能保持一致。

展望未來