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SOX 與內部控制文件

在一小時內完成流程敘述、風險控制矩陣與流程圖。

10 分鐘財務Claude Cowork
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設定

試用外掛程式

Finance 外掛程式內建 /sox-testing 及其他結算與合規技能作為起點,已經建構好可將逐步說明轉換為敘述、矩陣與流程圖。如果您的管理員負責管理外掛程式,而目前尚未提供此功能,請跳過此步驟;以下內容皆不需要它。

FinanceStreamline finance and accounting workflows, from journal entries and reconciliation to financial statements and variance analysis. Speed up audit prep, month-end close, and keeping your books clean.
新增
/sox-testingGenerate SOX sample selections, testing workpapers, and control assessments.
在 Cowork 中開啟
/audit-supportSupport SOX 404 compliance with control testing methodology, sample selection, and documentation standards.
在 Cowork 中開啟

連接您的工具

當 Claude Cowork 直接與您的系統搭配運作時,會更加強大。您可以控制權限與存取範圍。了解工具存取權限。

前往 Cowork 中的自訂 → 連接器進行設定。

設定您的工作資料夾

將您會用到的檔案(逐步說明筆記、前一年度的敘述、RCM 範本、系統截圖)拖曳到您電腦上的同一個資料夾中,然後讓 Cowork 指向該資料夾。Cowork 會從中讀取資料,並將敘述、矩陣與流程圖寫回該資料夾。如果您這個週期要記錄多個流程,請從上層的 Controls 資料夾建立 Cowork 專案,讓範本與公司風格保持附加狀態。

Controls / Order-to-Cash
walkthrough-notes-OTC.docxApr 22, 202638 KB
RCM-template.xlsxJan 12, 202624 KB
prior-year-narrative-OTC.pdfMar 9, 2025312 KB
system-screenshots/Apr 22, 20266 items
在 Cowork’s 的聊天列中:Controls / Order-to-Cash

提示

將此內容複製到 Claude Cowork 中

這是此流程的運作方式。請撰寫流程敘述,採用我們的標準格式,建立風險控制矩陣,將每項風險對應到其控制措施、負責人與頻率,並繪製流程圖。標記出任何看起來缺少控制措施的步驟,或出現職責分工問題的情況。

Controls / Order-to-Cash

為什麼這樣做有效

提示

從目前狀態開始。「這是此流程實際運作的方式」將文件錨定在實際營運現況,而非去年的敘述,因此矩陣會與稽核人員實際查核的內容相符。

提示

在同一個提示中要求相關的輸出內容。 在同一個提示中指名敘述、矩陣與流程圖,能讓它們彼此保持一致;相同的步驟編號在每個檔案中都代表相同的意思。

提示

要求它標記出缺少的項目。 要求「標記出任何看起來缺少控制措施的步驟」,讓您在記錄文件的同時就能找出缺口,此時這些缺口還很容易修正。

來源

讓工作資料夾提供格式。 您的 RCM 範本與前一年度的敘述都放在工作資料夾中,因此「我們的標準格式」會自動對應到您實際的欄位與標題,而不需要您貼上這些內容。

取得更好的草稿

練習

加入一個範例以供比對。 將您喜歡的範例放入資料夾,Cowork 就會比對您的結構與語氣。

練習

要求它標記不確定之處。 加上「標記出任何您不確定的內容」,讓您在審閱草稿時知道該優先查看哪裡。

讓 Cowork 為您所用

外掛程式技能只是一個起點——請用您自己的實務做法與專業知識來自訂它。只需幾分鐘的對話,之後它就會依照您的標準運作。

把我們在這項任務中目前為止所做的內容變成一項技能,或是根據我的意見修改 /sox-testing 技能。

Controls

讓它可重複執行

對每次逐步說明執行

當流程負責人放入他們的逐步說明筆記時,文件套件應該已經在草擬中。在提示中輸入 /schedule,或開啟 Cowork 側邊欄中的已排程,只要 Controls 資料夾中新增了逐步說明,自訂技能就會執行。

/schedule 平日上午 9 點,檢查 Controls 中是否有任何新的逐步說明檔案,並對其執行 /sox-testing,將敘述、RCM 與流程圖寫入以該流程命名的子資料夾中。

Controls
排程任務啟用中
Controls 文件套件

對 Controls 中每個新的逐步說明執行 /sox-testing,並將敘述、矩陣與流程圖寫入流程子資料夾。

平日上午 9 點在 Cowork 中開啟

與您的團隊成員分享

您自訂的 /sox-testing 現在帶有您的 RCM 欄位、控制編號方案與敘述語氣。分享它,讓每位流程負責人都能產出相同的稽核就緒套件,內部稽核也能在整個週期中看到一致的格式,而且完全免費,不需支付顧問費用。

展望未來