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續約風險稽核

本季度即將續約的每個帳戶,依使用狀況、情緒與尚未完成的承諾進行評分。

15 分鐘業務Claude Cowork
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1. 設定

試用外掛程式

Sales 外掛程式內建 /pipeline-review 及其他帳戶健康度技能,作為起點,已經結構化為可為整批業務評分並標示出風險所在。如果您的管理員負責管理外掛程式,而目前尚未提供此功能,請略過此步驟;以下內容皆不需要它。

SalesProspect, craft outreach, and build deal strategy faster. Prep for calls, manage your pipeline, and write personalized messaging that moves deals forward.
新增
/pipeline-reviewAnalyze pipeline health — prioritize deals, flag risks, get a weekly action plan.
在 Cowork 中開啟
/call-prepPrepare for a sales call with account context, attendee research, and suggested agenda.
在 Cowork 中開啟

連接您的工具

當 Claude Cowork 能直接與您的系統協作時,威力會更強大。您可以自行控制權限與存取範圍。了解工具存取權限。

在 Cowork 中前往 Customize → Connectors 進行設定。

Salesforce
直接從 CRM 提取續約清單、ARR、負責人以及任何已記錄的高層承諾。
連接
Gong
讀取每個帳戶最近一次 QBR 與近期通話情緒。
自訂連接器
Zendesk選用
將未結案與近期升級的支援工單納入風險評分考量。
自訂連接器

設定您的工作資料夾

將您要使用的檔案(續約清單的 CRM 匯出檔、產品使用量 CSV、上一季的 QBR 筆記)拖曳到同一個資料夾中,並讓 Cowork 指向該資料夾。Cowork 會從中讀取資料,並將風險稽核結果與成果文件連結寫回該資料夾。從您的續約資料夾建立 Cowork 專案,讓您的評分準則與高層承諾追蹤表保持附加在一起。

Renewals / FY26-Q3
q3-renewal-book.csvApr 27, 202648 KB
usage-90d-by-account.csvApr 27, 2026112 KB
exec-commitments-open.mdApr 20, 20264 KB
在 Cowork’s 的聊天列中:Renewals / FY26-Q3

2. 提示

將此內容複製到 Claude Cowork 中

稽核我的第三季續約清單。針對未來 90 天內即將續約的每個帳戶,依 產品使用趨勢、近期情緒與尚未完成的高層承諾,將續約風險評為紅/黃/綠。 說明驅動每個評分的訊號,並將其發布為成果文件, 讓我可以與領導層分享。

Renewals / FY26-Q3

為什麼這樣有效

提示

指明要權衡的輸入項目。 使用趨勢、最新情緒、尚未完成的承諾,是真正能預測流失的輸入項目; 明確指出這些項目能讓評分保持可解釋性。

提示

要求說明每個評分背後的原因。 要求說明每個評分背後的原因,讓每個紅色標記都附上其處於風險 的原因——這是您可以採取行動的依據。

提示

說明您將如何分享輸出結果。 成果文件代表領導層只需開啟一個連結,而不是上週二的試算表。

來源

從權威來源提取資料。 續約日期、ARR 與負責人皆來自 Salesforce,因此稽核結果與預測結果 能夠一致。

取得更好的草稿

練習

加入您的評分準則。 將您團隊的紅/黃/綠定義放入專案中,評分結果就會符合您預測會議上已經在 使用的說法。

練習

要求提出後續行動。 加上「針對每個紅色標記,建議後續行動以及由誰執行」,讓這份稽核同時成為 挽救計畫。

3. 讓 Cowork 為您所用

外掛程式技能只是一個起點——請用您自己的做法與專業知識來客製化它。只需幾分鐘的對話,之後它就會 依照您的標準運作。

把我們目前在這項任務中完成的內容做成一個技能,或依照我的意見修改 /pipeline-review 技能。

Renewals

4. 讓它可重複執行

以成果文件形式分享

試算表只是一個快照。請 Cowork 將稽核結果發布為成果文件,讓領導層只需開啟一個連結,並可依區隔、 負責人與風險進行篩選。

將該續約風險表發布為成果文件,供銷售領導層使用,並可依區隔與負責人篩選。

Renewals / FY26-Q3

依排程執行

風險每週都在變動。在提示中輸入 /schedule,或在 Cowork 側邊欄開啟 Scheduled,客製化的 技能就會在您週一的預測會議前重新評分並更新成果文件。

/schedule 每週一上午 7 點,針對目前的 90 天續約清單重新執行續約風險稽核,更新成果文件, 並私訊我任何自上週以來轉為紅色的帳戶。

Renewals
排程任務啟用中
每週續約風險稽核

依使用狀況、情緒與尚未完成的承諾,重新評分 90 天續約清單,更新成果文件,並私訊新出現的紅色 標記帳戶。

每週一上午 7:00在 Cowork 中開啟

5. 與您的團隊成員分享

您客製化的技能現在已經帶有您的評分準則、使用量門檻與挽救方案庫。請分享它,讓該區隔中的每位 CSM 與 AE 都執行相同的稽核,讓預測會議討論的是行動,而不是定義。

續約流程有何改變