1. 設定
試用外掛
人力資源外掛隨附 /recruiting-pipeline 及其他招募技能作為起點,已經結構化為依序提出入職問題並寫入規格範本。如果您的管理員負責管理外掛,而此功能尚未提供,請跳過此步驟;以下內容皆不需要它。
/recruiting-pipeline執行用人經理入職訪談並產出完整的職位規格/interview-prep根據已核准的職位規格草擬外部職缺描述連接您的工具
當 Claude Cowork 直接與您的系統協作時,功能會更強大。您可以控制權限和存取權。了解工具存取權(在新分頁中開啟)。
在 Cowork 中前往自訂 → 連接器進行設定。
設定您的工作資料夾
將您會用到的檔案(職位規格範本、職級指南、團隊章程)拖曳到您電腦上的一個資料夾中,然後讓 Cowork 指向該資料夾。Cowork 會在入職訪談期間從中讀取資料,並將完成的規格寫回該資料夾。如果您經常開啟職缺,請從上層的 Hiring 資料夾建立 Cowork 專案(在新分頁中開啟),讓您的範本和指示保持附加狀態。
2. 提示
將此複製到 Claude Cowork 中
我正在為我的團隊開啟一個新職缺。請引導我完成入職訪談:這個人將負責什麼、必備技能與加分技能的區別、職級與回報關係,以及 90 天後的成功標準是什麼。在我含糊不清的地方提出質疑。然後用我們的標準格式撰寫職位規格,並列出招募人員仍需確認的事項。
為什麼這樣有效
要求在草擬之前先接受訪談。「請引導我完成入職訪談」讓對話本身成為交付成果,因此規格是根據您的答案建立的,而不是從職稱猜測出來的。
給予提出質疑的許可。「在我含糊不清的地方提出質疑」讓 Cowork 能夠做優秀招募人員會做的事:注意到「溝通能力強」何時需要轉化為可測試的訊號。
將待解決問題單獨列出。要求列出「招募人員仍需確認的事項」,能讓尚未決定的薪酬範圍或地點彈性不會出現在規格中,而是列在簡短清單上,供現場同步會議討論。
將您的範本放在工作資料夾中。您的規格範本和職級指南都放在工作資料夾中,因此「我們的標準格式」和職級定義對每位執行此任務的經理來說都是一致的。
獲得更好的草稿
加入範例以供比對。將您喜歡的範例放入資料夾,Cowork 會比對您的結構和語氣。
要求它標記不確定之處。加上「標記任何您不確定的地方」,這樣您在審閱草稿時就知道該先看哪裡。
3. 讓 Cowork 為您效力
外掛技能只是一個起點 — 請用您自己的實務經驗和專業知識來自訂它。只需幾分鐘的對話,之後它就會依照您的標準執行。
將我們在這項任務中目前所做的內容變成一項技能,或根據我的回饋編輯 /recruiting-pipeline 技能。
4. 讓它可重複執行
每當核准新增人力時執行
一旦新的職缺需求獲得核准,入職訪談就應該已經在等待用人經理了。在提示中輸入 /schedule,或在 Cowork 側邊欄中開啟已排程,只要 Hiring 底下出現新的職缺資料夾,自訂技能就會開始對話。
/schedule 平日上午 9 點,檢查 Hiring 是否有任何新的子資料夾,在每個資料夾中執行 /recruiting-pipeline,並將入職訪談逐字稿和完成的職位規格儲存在那裡。
5. 與您的團隊成員分享
您自訂的 /recruiting-pipeline 現在已經包含您的入職訪談問題、職級指南和規格範本。分享它,讓每位用人經理都執行相同的入職訪談,招募團隊在第一次通話之前就能收到完整的規格,而不是之後才收到。