1. 設定
試用外掛程式
Human Resources 外掛程式內建 /draft-offer 和其他招募技能作為起點，已經結構化好可以填寫錄取信範本、草擬電子郵件，以及排版通話簡報。如果您的管理員負責管理外掛程式，而它尚未可用，請跳過此步驟；以下內容都不需要它。
/draft-offer為最終候選人準備錄取信、填寫錄取欄位，以及螢幕分享用的簡報/comp-analysis將提議的錄取條件與您的薪酬範圍和近期成交案例進行比較連接您的工具
當 Claude Cowork 直接與您的系統搭配運作時，會更加強大。您可以控制權限和存取權。了解工具存取權（在新分頁中開啟）。
前往 Cowork 中的自訂 → 連接器進行設定。
設定您的工作資料夾
將您會用到的檔案（候選人摘要、您的錄取信範本、薪酬核准文件、福利一頁說明）拖曳到您機器上的一個資料夾中，然後將 Cowork 指向該資料夾。Cowork 會從中讀取，並將填寫好的錄取信、電子郵件草稿和 HTML 簡報寫回該資料夾。如果您經常處理錄取事務，請從該職位的錄取資料夾建立一個 Cowork 專案（在新分頁中開啟），讓您的範本和語氣保持附加在一起。
2. 提示
將此複製到 Claude Cowork 中
準備我們這位最終候選人的錄取套件。填寫錄取欄位供我審閱，草擬一封溫暖的電子郵件給候選人以安排通話，並製作一份簡短的 HTML 簡報，讓我可以在錄取通話中螢幕分享，內容涵蓋職位、數字，以及我們為何對他們感到興奮。
為什麼這樣有效
一起要求相關的輸出內容。 在同一個提示中指名電子郵件、填寫好的錄取信和簡報，意味著這三份成果在職稱、數字和到職日期上會一致，因為它們是一起撰寫的。
說明輸出內容是供審閱用的。 「填寫錄取欄位供我審閱」讓輸出內容成為您核准的草稿，因此在有人檢查過數字之前，不會有任何內容傳送給候選人或進入簽署流程。
要求個人化的內容。 「我們為何對他們感到興奮」會從候選人摘要中提取具體細節放入螢幕分享內容，讓通話以他們能帶來的價值開場，而不是泛泛的推銷說辭。
將您的來源檔案放入資料夾中。 錄取信範本、核准的數字和福利一頁說明都放在工作資料夾中，因此填寫好的錄取信和簡報會引用您的真實條款，並存回到它們旁邊。
取得更好的草稿
加入範例以供比對。 將您喜歡的範例放入資料夾中，Cowork 會比對您的結構和語氣。
要求它標記不確定之處。 加上「標記出任何您不確定的地方」，這樣您在審閱草稿時就知道該先檢查哪裡。
3. 讓 Cowork 為您效力
外掛程式技能只是一個起點 — 請用您自己的實務做法和專業知識來自訂它。只需幾分鐘的對話，之後它就會依照您的標準運作。
把我們在這個任務中目前所做的內容變成一項技能，或根據我的回饋編輯 /draft-offer 技能。
4. 讓它可重複執行
依排程執行
在提示中輸入 /schedule，或在 Cowork 側邊欄中開啟已排程，自訂的技能就會在每個工作日早上執行。它會檢查招募資料夾中隔夜轉為錄取階段的候選人，讓套件在招募人員開啟之前就已準備好。
/schedule 工作日上午 9 點。檢查招募資料夾中隔夜轉為錄取階段的候選人，對每位候選人執行 /draft-offer，並將電子郵件草稿、填寫好的錄取信和 HTML 簡報寫入 Hiring/<role>/offers。
每個工作日早上對任何隔夜轉為錄取階段的候選人執行 /draft-offer，並將電子郵件、填寫好的錄取信和簡報寫入該職位的錄取資料夾。
5. 與您的團隊成員分享
您自訂的 /draft-offer 現在帶有您的錄取信範本、電子郵件語氣和品牌化的簡報版面配置。分享它，讓每位招募人員和招募經理都能產出相同品質的錄取成果，無論是哪個團隊在完成錄取，候選人都能獲得一致的體驗。