Slack 與 Teams 訊息整理

這項任務幾乎完全透過連接器執行，因此工作資料夾的負擔很輕。如果您想將每天的整理結果儲存為日後可搜尋的檔案，請讓 Cowork 指向一個筆記資料夾；否則整理結果會留在對話中，草稿則留在 Slack 與 Teams 裡。如果您每天都執行此任務，請建立 Cowork 專案，讓您的頻道清單與回覆偏好設定保持附加狀態。

Notes / Inbox-Sweeps

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在 Cowork’s 的聊天列中：Notes / Inbox-Sweeps

提示

將此內容複製到 Claude Cowork 中

整理我過去 24 小時內未讀的 Slack 私訊與提及、Teams 活動動態，以及 Gmail 收件匣。依主題而非依應用程式將所有內容分組。針對每個主題，告訴我它需要我回覆、需要閱讀，還是僅供參考。為第一類中的所有內容草擬回覆，每則回覆保持在三句話以內。

Notes / Inbox-Sweeps

為什麼這樣有效

提示

說明如何分組結果。 同一段對話常常橫跨 Slack 討論串、Teams 訊息與電子郵件；「依主題而非依應用程式」會將它們合併成一個項目，讓您只需回覆一次，而不是三次。

提示

依所需動作排序。 將「需要回覆」、「需要我閱讀」與「僅供參考」分開，意味著草稿只會出現在您實際需要輸入文字的地方，其餘內容則可快速瀏覽。

提示

設定長度限制。 「三句話以內」能讓回覆保持您的語氣，方便快速編輯後發送，而不是寫出一段您自己絕不會寫的文字。

來源

讓已連接的工具提供上下文。 Slack、Teams 與 Gmail 都是透過連接器即時讀取的，因此整理結果反映的是目前實際未讀的內容，而不是過時的匯出資料。

取得更好的草稿

練習

加入範例以供比對。 將您喜歡的範例放入資料夾，Cowork 就會比對您的結構與語氣。

練習

要求它標記不確定的地方。 加上「標記出您不確定的任何內容」，這樣您在審閱草稿時就知道該先看哪裡。

讓 Cowork 為您效力

外掛技能只是一個起點——您可以用自己的做法與專業知識來客製化它。只需幾分鐘的對話，之後它就會依照您的標準運作。

將我們在這項任務中目前所做的內容變成一項技能，或依我的回饋編輯 /start 技能。

Notes

讓它可重複執行

每天早上 8 點執行

在您打開 Slack 之前，整理結果就應該已經準備好了。在提示中輸入 /schedule，或在 Cowork 側邊欄中開啟 Scheduled，客製化的技能就會在每個工作日早上針對您的即時連接器執行。

/schedule 每個工作日早上 8:00 針對 Slack、Teams 與 Gmail 執行 /start，並將依主題分組的整理結果與草稿以 Slack 私訊發送給我。

Notes

排程任務啟用中

早晨訊息整理

在 Slack、Teams 與 Gmail 上執行 /start，並將依主題分組的清單與回覆草稿以私訊傳送給您。

工作日早上 8:00在 Cowork 中開啟

您客製化的 /start 現在已經帶有您的頻道清單、優先寄件者與略過規則。分享它，讓擁有相同頻道的團隊成員也能獲得同樣整理好的早晨，新加入的成員也能在第一天就繼承這份關注清單。

設定

試用外掛

連接您的工具

設定您的工作資料夾

提示

將此內容複製到 Claude Cowork 中

為什麼這樣有效

取得更好的草稿

讓 Cowork 為您效力

讓它可重複執行

每天早上 8 點執行

與您的團隊成員分享

接下來

設定

試用外掛

連接您的工具

設定您的工作資料夾

提示