觀看影片了解完整工作流程,然後依照以下步驟自行設定。
在影片中 — Brittney 是一位客戶經理,她為首次通話做準備:客戶是誰、他們正在建置什麼、他們的支出、以及風險所在。她建立的一項技能在幾分鐘內就能整理出這些資訊;通話結束後,第二項技能會將逐字稿轉換成後續的工作內容。
步驟 1:設定客戶研究技能
設定一次這項技能能將一行提示轉換成完整的客戶簡報——它會告訴 Claude 您在進入首次通話前想了解哪些資訊、哪些工具擁有這些資訊,以及簡報該如何呈現。Sales 外掛程式(在新分頁中開啟)內建了一個已建置完成的 account-research 技能。您只需安裝它、指向您的工具,並告訴 Claude 依照您公司的情況進行調整即可。
安裝並設定:
- 在「自訂」→「外掛程式」中,開啟 Sales 外掛程式(在新分頁中開啟)並安裝——它內建了
account-research技能,是根據實際銷售團隊的使用方式建置而成。 - 在「自訂」→「連接器」中,連接此技能所需的工具——您的 CRM(例如 HubSpot(在新分頁中開啟) 或 Salesforce(在新分頁中開啟))、資料倉儲、通話錄音、電子郵件、聊天工具,以及網路。當技能執行時,Claude 會一次讀取所有這些資料來源。
- 在聊天欄中,選擇一個 Claude 可以讀取、編輯並儲存的位置:如果您使用桌面應用程式,可以選擇工作資料夾,或是選擇一個專案。簡報會在通話前存放於此,通話後的回顧摘要也會存放在旁邊,久而久之就會成為該客戶的完整歷史紀錄。
安裝好外掛程式並連接好工具後,告訴 Claude 依照您公司的情況調整此技能——您的系統、重要的訊號,以及您最容易閱讀的簡報格式:
請依照我公司的情況,調整 Sales 外掛程式中的 account-research 技能。我的客戶是[我銷售對象的類型]——請詢問我的 CRM 與資料來源、對我的交易而言重要的訊號,以及我最容易閱讀的簡報格式。
Claude 會引導您說明該擷取哪些資訊、該查看哪些已連接的工具,以及您希望簡報如何呈現,然後重新撰寫該技能以符合您的需求。技能建置完成後,試著在您已經熟悉的客戶上執行它,將結果與您自己撰寫的內容比較,並告訴 Claude 修正任何遺漏之處。
步驟 2:在通話前執行客戶簡報
每次通話前技能已設定完成,工具也已連接好。現在,在首次通話當天早上,開啟 Claude,輸入 /,選擇 account-research 技能,並指定客戶名稱:
/account-research [客戶名稱]
Claude 會同時讀取所有已連接的資料來源,並將一份簡報寫入您的工作資料夾——包括支出趨勢、利害關係人地圖、他們已採用的項目、進行中的交易,以及在您進入會議室前值得了解的風險訊號。您將帶著真實的背景資訊進入會議,因此第一次對話可以聚焦於策略,而不是先花時間了解狀況。
步驟 3:在通話後執行回顧摘要
每次通話後在您準備好的會議結束後,回到同一個 Cowork 工作階段,您的客戶背景資訊仍會保留在其中。Sales 外掛程式的 call-summary 技能會讀取通話逐字稿,並將其轉換成您的後續工作內容。
依照步驟 1 設定客戶研究技能的方式來設定它:將其調整為您實際會發送的後續內容——您的行動項目、給團隊的內部訊息、給客戶的後續訊息。調整完成後,輸入 / 並執行它:
/call-summary [客戶名稱]
根據逐字稿,Claude 會草擬三份內容:
- 行動項目 — 一份檢查清單,直接儲存到您的工作資料夾
- 團隊訊息 — 重點摘要、後續步驟,以及您客戶頻道中各項工作的負責人
- 客戶後續訊息 — 以您的語氣撰寫的回顧摘要與後續步驟
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這套設定適用於任何需要在進入會議前掌握更多背景資訊的角色:
- 客戶成功團隊在續約或升級處理前——使用歷史、支援工單、該客戶的聊天頻道
- 合作夥伴團隊在首次會議前——交易歷史、公開新聞、內部已討論過的內容
- 招募團隊在面試小組前——候選人的作品集、先前的面試紀錄、該職位的要求
- 企業發展團隊在盡職調查通話前——公開申報文件、先前的內部分析、市場訊號
每次的設定方式都相同:
- 在 Cowork 中開始一項任務,並描述您在進入會議前想了解的內容——資料來源、訊號、格式。
- 請 Claude 將其撰寫成一項技能;在您已經熟悉的內容上執行它並加以調整。
- 連接該技能所需的工具,並選擇一個工作資料夾。
- 每次會議前用一行指令執行它;會議後執行回顧摘要技能。
資料蒐集的工作交給 Claude 處理,而如何運用這些資訊的判斷則由您決定。
深入了解
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