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准备供应商谈判

要点、筹码,以及合同的红线摘要。

10 分钟运营Claude Cowork
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设置

尝试插件

Operations 插件自带已配置好的 /vendor-review,可将两个合同版本的差异整理成红线对照表,并将使用情况和可比数据转化为谈判筹码。如果您的管理员负责管理插件且该插件尚未可用,请跳过此步骤;以下内容均不依赖它。

OperationsOptimize business operations — vendor management, process documentation, change management, capacity planning, and compliance tracking. Keep your organization running efficiently.
添加
/vendor-reviewEvaluate a vendor — cost analysis, risk assessment, and recommendation.
在 Cowork 中打开
/risk-assessmentIdentify, assess, and mitigate operational risks.
在 Cowork 中打开

连接您的工具

Claude Cowork 在直接与您的系统协作时会更加强大。您可以控制权限和访问权限。了解工具访问权限。

在 Cowork 中导航至 Customize → Connectors 进行设置。

Google Drive
从采购文件夹中提取已签署的协议、续约 PDF 以及可比报价。
连接
Brex
提取与该供应商的当前支出情况,以便谈判从真实数字开始,而非标价。
连接
Slack可选
从供应商频道中提取利益相关者的诉求和痛点,以便简报涵盖业务实际需要的内容。
连接

设置您的工作文件夹

将当前协议、续约提案、您的使用情况导出文件以及可比报价放在同一个文件夹中。Cowork 会在该处对两份合同进行差异比较,并将红线对照表和简报写回到它们旁边。从您的采购文件夹创建一个 Cowork 项目,这样您的备选立场和标准合同条款就会在每次续约时保持关联。

Procurement / Northwind-renewal-2026
Northwind-MSA-2024-signed.pdfMay 12, 2024412 KB
Northwind-renewal-proposal-2026.pdfApr 18, 2026388 KB
usage-and-comparables.xlsxApr 24, 202638 KB
在 Cowork’s 聊天栏中:Procurement / Northwind-renewal-2026

提示

将此内容复制到 Claude Cowork 中

将当前协议与续约提案进行比较,并以红线对照表(条款、当前、提议、我方立场)总结每一项重大变更。然后撰写谈判简报:我方筹码、对方可能的反驳、按价值排序的三项诉求,以及底线条件。请控制在一页以内,方便我带入通话。

Procurement / Northwind-renewal-2026

为什么这样有效

提示词

明确指定您想要的列。 条款、当前、提议、我方立场:不会遗漏任何内容,法务团队也能在两分钟内浏览完毕。

提示词

要求提供一份排序后的候选清单。 按价值排序的三项。这样您进场时就清楚该拿什么去交换、该坚持什么。

提示词

要求给出决策点。 简报只有在说明了您何时会离开谈判桌之后才算完成。

来源

以您自己的支出数据为依据。 这个论点是基于您自己的数字构建的,而不是供应商的幻灯片。

获得更好的草稿

练习

添加一个示例以供参照。 将您喜欢的示例放入文件夹,Cowork 会匹配您的结构和语气。

练习

要求它标记不确定之处。 添加"标记出你不确定的内容",这样您在审阅草稿时就知道先看哪里。

让 Cowork 为您所用

插件技能只是一个起点——用您自己的实践和专业知识对其进行定制。只需几分钟的对话,它之后就会按照您的标准运行。

将我们在此任务中迄今为止所做的内容制作成一个技能,或根据我的反馈编辑 /vendor-review 技能。

Procurement

让它可重复执行

在每次续约前运行

简报应在供应商的客户经理预约通话之前就已存在。在提示中输入 /schedule,或在 Cowork 侧边栏中打开 Scheduled,定制后的技能就会监控续约日历,并在到期前 60 天生成一份简报。

/schedule 每周一上午 9 点,检查合同电子表格中是否有供应商将在未来 60 天内续约,对该供应商的文件夹运行 /vendor-review,并将简报写入 Procurement/<vendor>-renewal-<year>/。

Procurement
定时任务活跃
续约谈判简报

每周查找未来 60 天内将续约的供应商,对每个供应商运行 /vendor-review,并将红线对照表和简报写入该供应商的文件夹。

每周一上午 9:00在 Cowork 中打开

与您的团队成员共享

您定制后的 /vendor-review 现在承载着您的标准备选立场、您的红线格式,以及您的法务团队会接受和不会接受的内容。分享它,让每位品类负责人在进入续约谈判时都能做好同样的准备。

续约通话会有什么变化