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尝试插件
Operations 插件内置了 /risk-assessment 以及其他供应商管理技能,作为起点,已经构建好用于读取安全文档并根据框架进行评分。如果您的管理员负责管理插件,而该插件尚未可用,请跳过此步骤;下面的内容都不需要它。
/risk-assessmentIdentify, assess, and mitigate operational risks./vendor-reviewEvaluate a vendor — cost analysis, risk assessment, and recommendation.连接您的工具
当 Claude Cowork 直接与您的系统协同工作时,它会更加强大。您可以控制权限和访问权限。了解工具访问权限(在新标签页中打开)。
在 Cowork 中导航至 Customize → Connectors 进行设置。
设置您的工作文件夹
将您将使用的文件(供应商的 SOC 2、他们的问卷回复、DPA 和 MSA、您的风险框架)拖入您机器上的一个文件夹中,然后让 Cowork 指向该文件夹。Cowork 会从中读取内容,并将评分后的备忘录和缓解措施清单写回该文件夹。如果您经常进行供应商审查,请从该文件夹创建一个 Cowork 项目(在新标签页中打开),这样您的框架、说明和记忆就会一直保留。
提示
将此内容复制到 Claude Cowork 中
对该供应商的SOC 2、安全问卷、DPA 和 MSA,根据我们的风险框架进行评分。撰写审查备忘录,给出明确的通过或不通过结论,以及所需的缓解措施和负责人。为每项发现引用来源文档和章节。
为什么这样写有效
列出需要一起阅读的来源。 "SOC 2、问卷、DPA 和 MSA" 告诉 Cowork 将安全证据和合同条款交叉阅读,这样控制缺口和缺失的合同条款会作为一项发现呈现,而不是两次独立的审查。
使用您自己的风险标准。 "根据我们的风险框架" 将评分指向文件夹中的文档,这样等级和通过/不通过的结论就能反映您对数据敏感性和访问权限的阈值要求。
要求给出通过或不通过的建议。 "明确的通过或不通过" 加上 "所需的缓解措施和负责人",使备忘录成为采购部门可以直接采取行动的依据,而不是一份还需要有人去解读的观察清单。
引用使其可审计。 "引用来源文档和章节" 意味着每项发现都能追溯到 SOC 2 中的某一页或 DPA 中的某一条款,这样安全和法务团队无需重新阅读整份资料包即可进行核实。
获得更好的草稿
添加一个示例以供参照。 将您喜欢的示例放入文件夹中,Cowork 会匹配您的结构和语气。
要求它标记不确定之处。 添加 "标记出您不确定的任何内容",这样您在审阅草稿时就知道应该先看哪里。
让 Cowork 为您所用
插件技能只是一个起点——请用您自己的实践和专业知识对其进行定制。只需几分钟的对话,此后它就会按照您的标准运行。
将我们在此任务中迄今为止所做的工作整理成一项技能,或者根据我的反馈编辑 /risk-assessment 技能。
使其可重复执行
对每个新供应商运行
当供应商资料包到达时,评分备忘录应该已经在起草中了。在提示中输入 /schedule,或在 Cowork 侧边栏中打开 Scheduled,这样每当 Vendors 下出现新的 risk-review 文件夹时,定制后的技能就会自动运行。
/schedule 工作日上午 9 点,检查 Vendors 中是否有新的 risk-review 文件夹,对其中的文档运行 /risk-assessment,并将评分备忘录和缓解措施清单写入该文件夹。
对 Vendors 下每个新的 risk-review 文件夹运行 /risk-assessment,并将评分备忘录和缓解措施清单写回该文件夹。
与您的团队成员共享
您定制的 /risk-assessment 现在已经包含了您的风险等级、否决性控制项以及备忘录格式。请将其共享,这样采购、安全和法务团队就能以相同的方式对每个供应商进行评分,无论由谁执行审查,审批链都能看到一致的备忘录。