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尝试一个插件
Finance 插件附带 /journal-entry 以及其他七个结账周技能作为起点，它已经知道如何跨账本匹配并构建分录。如果您的管理员负责管理插件，而该插件尚不可用，请跳过此步骤；下面的内容都不需要它。
/journal-entryPrepare journal entries with proper debits, credits, and supporting documentation for month-end close./variance-analysisDecompose financial variances into drivers with narrative explanations and waterfall analysis.连接您的工具
当 Claude Cowork 直接与您的系统协作时，它会更加强大。您可以控制权限和访问权限。了解工具访问权限（在新标签页中打开）。
在 Cowork 中导航至自定义 → 连接器进行设置。
设置您的工作文件夹
将您将使用的文件（两个主体的导出文件、汇率表、您的分录模板、上月的对账）拖入一个文件夹，并将 Cowork 指向该文件夹。Cowork 会从中读取内容，并将匹配后的工作簿和分录草稿写回该文件夹。从您的公司间文件夹创建一个 Cowork 项目（在新标签页中打开），这样汇率政策、重要性阈值和分录模板就能在每次结账时保持关联。
提示
将此内容复制到 Claude Cowork 中
核对三月份两个分账本之间的公司间余额。按月末汇率将外汇统一折算为美元，按金额和参考编号进行模糊匹配，并将差异分类为时间性差异、舍入差异和真实差异。对于每一项真实差异，起草包含借方/贷方、备注和支持文件参考的日记账分录，并将对账工作簿写入此文件夹。
为什么这样有效
给它您自己的分类。 "时间性差异、舍入差异、真实差异"是您的分类方式，只需说明一次，工作簿返回时就已经按您的方式分类好了。
指定匹配方法。 参考编号在不同主体之间从来不会完全对齐；要求进行模糊匹配可以捕捉到 VLOOKUP 会遗漏的近似匹配项。
明确说明输出的每个部分。 借方/贷方、备注和支持文件参考意味着输出只需经过一次审核即可过账。
自行提供参考数据。 Cowork 会从您信任的文件中读取月末汇率，而不是使用它自行查找的数字。
获得更好的草稿
添加上月的对账。 将之前的工作簿放入文件夹，Cowork 会匹配您的标签页结构、列名和核对单元格。
设置舍入阈值。 添加"将低于 25 美元的金额视为舍入"，这样您就不需要手动清理零头了。
让 Cowork 为您所用
插件技能只是一个起点——您可以用自己的实践和专业知识对其进行定制。只需几分钟的对话，它之后就会按照您的标准运行。
将我们在此任务中目前所做的内容制作成一个技能，或根据我的反馈编辑 /journal-entry 技能。
让它可重复执行
按计划运行
公司间对账在每次结账时都在同一天到期。在提示中输入 /schedule，或在 Cowork 侧边栏中打开已计划，定制后的技能就会自动针对最新的导出文件运行。
/schedule 每周一上午 9 点，如果 FY26-Close/Intercompany 中有新的分账本导出文件，则针对这些文件运行 /journal-entry，并将对账工作簿和分录草稿写入该文件夹。
与您的团队成员共享
您定制的 /journal-entry 现在已经包含了您的匹配逻辑、汇率政策和分录模板。将其共享，这样每位主体财务主管都能运行相同的对账流程、相同的分类方式和相同的备注格式。