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尝试插件
Finance 插件自带 /variance-analysis 以及其他七个结账周技能作为起点，它已经知道如何比较期间并构建说明结构。如果您的管理员负责管理插件，而该插件尚不可用，请跳过此步骤；下面的内容都不需要它。
/variance-analysisDecompose financial variances into drivers with narrative explanations and waterfall analysis./financial-statementsGenerate financial statements (income statement, balance sheet, cash flow) with period-over-period comparison and variance analysis./close-managementManage the month-end close process with task sequencing, dependencies, and status tracking.连接您的工具
Claude Cowork 在直接与您的系统协作时会更加强大。您可以控制权限和访问权限。了解工具访问权限（在新标签页中打开）。
在 Cowork 中导航至自定义 → 连接器进行设置。
设置您的工作文件夹
将您将使用的文件（实际数据、上一期间数据、预算、科目表）拖入您计算机上的一个文件夹中，然后将 Cowork 指向该文件夹。Cowork 会从中读取数据并将叙述写回该文件夹。如果您每次结账都要运行此任务，请从该文件夹创建一个 Cowork 项目（在新标签页中打开），以便说明、记忆和定时运行都保持与之关联。
提示
将以下内容复制到 Claude Cowork 中
为月度审查起草本月的差异说明。将实际数据与上月及预算进行比较，对于每一项变动超过10%或5万美元的科目，用通俗易懂的语言向管理层说明发生了什么变化以及原因。将其写入结账文件夹。
为什么这样有效
设定阈值。 "10% 或 5 万美元"是您的重要性界限，因此叙述内容涵盖重要事项，略过其余部分。
指明受众。 "面向管理层"告诉 Claude 谁是读者，因此同样的数字会以比审计版本更少的逐项细节和更多的解读方式呈现。
说明输出去向。 指定一个具体文件，Cowork 就会编辑它；否则它会在您的工作文件夹中创建草稿供您审核。
获得更好的草稿
添加一个示例以供参照。 将上一季度的说明放入文件夹中，Cowork 会匹配您的结构和语气。
让它标记不确定之处。 添加"标记出任何从数据中无法明确判断驱动因素的科目"，这样您在审查前就能确切知道需要深入核查的地方。
让 Cowork 为您所用
插件技能只是一个起点——用您自己的实践和专业知识对其进行定制。只需几分钟的对话，此后它就会按照您的标准运行。
将我们在此任务中迄今为止所做的工作制作成一项技能，或者根据我的反馈编辑 /variance-analysis 技能。
使其可重复
将其分享为 artifact
文档是一个快照。让 Cowork 将同一视图发布为一个通过连接器读取实际数据的 artifact，它就会变成一个链接，CFO 可以随时打开查看最新数字。每个打开它的人都会连接自己的账户。
将该差异分析发布为面向管理层的 artifact。让它通过连接器读取实际数据，以便每次打开时都显示最新数字。
按计划运行
差异说明每次结账都在同一天到期。在提示中输入 /schedule，或在 Cowork 侧边栏中打开已计划，定制后的技能就会自动针对最新的实际数据运行。
/schedule 每周一上午9点，如果 FY26-Close 中有新的实际数据文件，就针对它运行 /variance-analysis，并将草稿写入该文件夹。
与您的团队成员分享
您定制的 /variance-analysis 现在承载着您团队的标准。分享它，让参与结账的每个人都运行相同的版本、相同的阈值、相同的格式、相同的语气。