1. 设置
试用插件
人力资源插件内置了 /draft-offer 和其他招聘技能作为起点,已经构建好用于填写录用模板、起草邮件和布局通话演示文稿的结构。如果您的管理员负责管理插件,而该插件尚未可用,请跳过此步骤;下面的内容都不需要它。
/draft-offerAssemble the offer email, filled offer fields, and screenshare deck for a finalist/comp-analysisBenchmark a proposed offer against your comp bands and recent closes连接您的工具
Claude Cowork 在直接与您的系统协作时会更加强大。您可以控制权限和访问权限。了解工具访问权限(在新标签页中打开)。
在 Cowork 中导航到 自定义 → 连接器 进行设置。
设置您的工作文件夹
将您将使用的文件(候选人摘要、录用信模板、薪酬审批文件、福利一页概览)拖到您机器上的一个文件夹中,然后让 Cowork 指向该文件夹。Cowork 会从中读取内容,并将填写好的录用信、邮件草稿和 HTML 演示文稿写回该文件夹。如果您经常处理录用事务,请从该职位的录用文件夹创建一个 Cowork 项目(在新标签页中打开),以便您的模板和语气保持一致。
2. 提示
将此内容复制到 Claude Cowork 中
整理我们最终候选人的录用包。填写录用信息字段以供我审核,起草一封热情的邮件给候选人,用于安排通话,并制作一个简短的 HTML 演示文稿,我可以在录用通话中屏幕共享,内容涵盖职位、薪酬数字,以及我们为什么对他们感到兴奋。
为什么这样有效
一起请求相关的输出。 在一个提示中同时提到邮件、填写好的录用信和演示文稿,意味着这三个产出物在标题、数字和入职日期上保持一致,因为它们是一起撰写的。
说明输出是用于审核的。 "填写录用信息字段以供我审核"使输出成为一份需要您批准的草稿,因此在有人核实数字之前,不会有任何内容发送给候选人或进入签署流程。
请求个性化的内容。 "我们为什么对他们感到兴奋"会从候选人摘要中提取具体细节放入屏幕共享内容中,这样通话开场就会聚焦于他们能带来什么,而不是泛泛的推介。
将您的源文件放入文件夹中。 录用信模板、已批准的数字和福利一页概览都存放在工作文件夹中,因此填写好的录用信和演示文稿会引用您的真实条款,并存回到它们旁边。
获得更好的草稿
添加一个示例以供参照。 将您喜欢的示例放入文件夹,Cowork 会匹配您的结构和语气。
要求它标记不确定的内容。 添加"标记出任何您不确定的内容",这样您在审核草稿时就知道首先要查看哪里。
3. 让 Cowork 为您服务
插件技能只是一个起点——您可以用自己的实践经验和专业知识对其进行定制。只需几分钟的对话,之后它就会按照您的标准运行。
将我们在此任务中迄今为止所做的内容制作成一个技能,或者根据我的反馈编辑 /draft-offer 技能。
4. 使其可重复执行
按计划运行
在提示中输入 /schedule,或在 Cowork 侧边栏中打开已计划,定制后的技能就会在每个工作日早晨运行。它会检查招聘文件夹中一夜之间进入"录用"阶段的候选人,以便在招聘人员打开之前就准备好录用包。
/schedule 工作日上午 9 点。检查招聘文件夹中一夜之间进入"录用"阶段的候选人,为每位候选人运行 /draft-offer,并将邮件草稿、填写好的录用信和 HTML 演示文稿写入 Hiring/<role>/offers。
每个工作日早晨为任何一夜之间进入"录用"阶段的候选人运行 /draft-offer,并将邮件、填写好的录用信和演示文稿写入该职位的录用文件夹。
5. 与您的团队成员共享
您定制的 /draft-offer 现在承载了您的录用信模板、邮件语气和品牌化的演示文稿布局。分享它,让每位招聘人员和招聘经理都能产出同等质量的录用产出物,无论是哪个团队在完成录用,候选人都能获得一致的体验。