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Slack 和 Teams 消息清理

对您重要频道进行按主题分组的清理。

10 分钟Claude Cowork
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设置

尝试插件

Productivity 插件自带 /start 和其他个人收件箱技能作为起点,已经构建好可跨应用读取并按紧急程度排序。如果您的管理员负责管理插件,而该插件尚未可用,请跳过此步骤;下文内容均不依赖于它。

Productivity6 项技能,涵盖收件箱清理、每日概览、会议准备和决策记录
添加
/startSweep unreads across Slack, Teams, and email and group by topic
在 Cowork 中打开
/updateTurn a long thread into a one-paragraph summary with owners
在 Cowork 中打开

连接您的工具

当 Claude Cowork 直接与您的系统协同工作时,它会更加强大。您可以控制权限和访问权限。了解工具访问权限。

在 Cowork 中导航至自定义(Customize)→ 连接器(Connectors)进行设置。

Microsoft 365
清理 Teams 聊天和 Outlook 邮件线程,让每日汇总也能覆盖 Microsoft 方面的内容。
连接

设置您的工作文件夹

此任务几乎完全通过连接器运行,因此工作文件夹的内容很少。如果您希望将每天的清理结果保存为可供日后搜索的文件,请让 Cowork 指向一个笔记文件夹;否则清理结果会保留在聊天中,草稿则保留在 Slack 和 Teams 中。如果您每天都运行此任务,请创建一个 Cowork 项目,以便您的频道列表和回复偏好设置始终保持关联。

Notes / Inbox-Sweeps
sweep-2026-04-24.mdApr 24, 20263 KB
sweep-2026-04-23.mdApr 23, 20262 KB
在 Cowork’s 聊天栏中:Notes / Inbox-Sweeps

提示

将此内容复制到 Claude Cowork 中

清理我过去 24 小时内未读的Slack 私信和提及、Teams 活动动态,以及 Gmail 收件箱。按主题而非按应用对所有内容进行分组。对于每个主题,告诉我它是需要我回复、需要阅读,还是仅供参考。为第一类中的所有内容起草回复,并将每条回复控制在三句话以内。

Notes / Inbox-Sweeps

为什么这样有效

提示词

说明如何对结果进行分组。 同一场对话往往会跨越 Slack 线程、Teams 消息和电子邮件;"按主题而非按应用"将它们合并为一个条目,这样您只需回复一次,而不是三次。

提示词

按所需采取的行动进行排序。 将"需要回复"与"需要我阅读"以及"仅供参考"区分开来,意味着草稿只会出现在您实际需要输入文字的地方,其余内容则可以快速浏览。

提示词

设定长度限制。 "三句话以内"让回复保持您自己的语气,便于快速编辑后发送,而不是一段您自己绝不会写出来的文字。

来源

让已连接的工具提供上下文。 Slack、Teams 和 Gmail 都是通过连接器实时读取的,因此清理结果反映的是当下实际未读的内容,而不是过时的导出数据。

获得更好的草稿

练习

添加一个示例以供参考。 将您喜欢的示例放入文件夹中,Cowork 会匹配您的结构和语气。

练习

要求它标记不确定的内容。 添加"标记出你不确定的任何内容",这样您在审阅草稿时就知道应该先查看哪里。

让 Cowork 为您所用

插件技能只是一个起点——您可以用自己的实践经验和专业知识对其进行定制。只需几分钟的对话,之后它就会按照您的标准运行。

将我们在此任务中目前所做的内容制作成一项技能,或者根据我的反馈编辑 /start 技能。

Notes

让它可重复执行

每天早上 8 点运行一次

在您打开 Slack 之前,清理结果就应该已经准备好了。在提示中输入 /schedule,或在 Cowork 侧边栏中打开已安排(Scheduled),定制后的技能就会在每个工作日早上针对您的实时连接器运行。

/schedule 每个工作日早上 8:00 针对 Slack、Teams 和 Gmail 运行 /start,并以 Slack 私信的形式将按主题分组的清理结果及草稿发送给我。

Notes
定时任务活跃
晨间消息清理

在 Slack、Teams 和 Gmail 上运行 /start,并通过私信将按主题分组的列表及回复草稿发送给您。

工作日早上 8:00在 Cowork 中打开

与您的团队成员共享

您定制的 /start 现在已经包含了您的频道列表、优先发件人以及跳过规则。将其共享出去,这样拥有相同频道的团队成员也能获得同样整理好的早晨,新加入的成员从第一天起就能继承这份关注列表。

展望未来