每年的最后几个月是筹款的繁忙时期。您可能有资助申请的截止日期即将到来，紧随其后的是年终募捐信。在许多非营利组织中，负责运营项目的人同时也要负责筹款，并撰写每一封信函、每一份申请书和每一份报告。Claude 可以承担这些工作的第一轮处理：
- 寻找资助您所关注领域的资助方
- 核对他们的资格要求
- 从以往的申请书中提取数据，放入新的草稿
- 为您的募捐信挑选一个故事
- 将您的成果和支出与资助通知函进行对比
您描述任务并分享组织的文档。Claude 会准备一份草稿，注明其来源，并告诉您还缺少什么。然后，您在使用之前审阅这份草稿。
下面的教程会介绍首先需要设置的内容，然后详细讲解其中两个筹款技能：寻找合适的资助方，以及向资助方展示其资助带来的成果。示例讲述的是 Kofi Mensah 的故事，他是 Maple Hollow After-School Project 的发展总监，这是一家开展阅读项目的虚构非营利组织。所有人物、数据、文档和数字均为虚构。
一次性设置
首先，请 Claude 创建一份说明您的记录存放位置的地图，以及一份体现您组织写作风格的语言风格指南。插件中的其他所有技能都会用到这两者。
1. 您的数据存放位置地图
您的记录可能存放在多个地方：捐赠者和捐赠记录在捐赠者数据库中，资助文件在共享盘上，预算则在另外的地方。Claude 会创建一份地图，列出每类记录以及您存放它的位置，这样 Claude 在以后的任务中就知道该去哪里查找。
在这个设置步骤中，Kofi 使用 /where-things-live 技能，请 Claude 绘制 Maple Hollow 存放各类记录的位置地图。
这个技能的设计用途如下：
- Claude 会询问您每类记录存放在哪里。
- Claude 会保存存放每类记录的工具或位置的名称，但不会保存您记录中的任何细节。
- Claude 会在聊天中向您展示完整的地图，然后确认已将其保存到记忆中。
- 从那以后，其他技能会先查看这份地图，再询问您某类记录存放在哪里。
现在，Kofi 有了一份地图，显示 Maple Hollow 存放每类记录的位置。
行动之前：
- 当 Claude 向您展示地图时，请完整审阅，并更正任何错误的位置。
- 如果您不确定某类记录存放在哪里，请直接说明。Claude 会主动提出在您已连接的工具中查找。找到之后，您可以回来更新地图。
- 只要有可用的连接器，就连接地图上的工具（在新标签页中打开）。地图告诉 Claude 记录存放在哪里，而连接器让 Claude 能够打开它。
所需准备：
- 已开启记忆功能，且任务在云端运行。没有记忆功能时，这个技能也能运行，但地图不会保存下来供之后的聊天使用。
- 无需任何文档
- 大致了解您的团队将每类记录存放在哪里
试一试：
我不想在每次聊天时都解释我们的记录存放在哪里。你能逐一问我每类记录的情况，然后把我的回答整理成一份地图吗？保存之前先给我看看这份地图。
2. 语言风格指南
您的组织有独特的语言风格：它的写作风格和语气、它如何称呼所服务的人，以及它如何请求支持。语言风格指南以书面形式将这种风格固定下来，这样无论由谁撰写，每份草稿读起来都像出自您的组织。
在这个设置步骤中，Kofi 使用 /org-voice-guide 技能，请 Claude 根据 Maple Hollow 以往的三封信函为其制作一份语言风格指南。
这个技能的设计用途如下：
- Claude 会先查找现有的语言风格指南。如果没有，Claude 会根据您组织的现有材料编写一份指南，并向您提问以补充其余部分。
- Claude 会标明哪些准则是它自己的建议。
- Claude 会用您组织的语言风格写一段简短的示例，并在您确认示例听起来合适后保存这份指南。
- Claude 会主动提出与您的团队共享完成的指南，并将其添加到您的地图中，这样其他技能就能在今后的草稿中使用您组织的语言风格。
现在，Kofi 有了一份简短的 Maple Hollow 语言风格指南，Claude 可以在之后的草稿中使用它。
行动之前：
- 把示例大声读出来。如果其中某部分听起来不像您的组织，请告诉 Claude 是哪一部分，并在批准指南之前给出反馈。
- 检查您的示例是否涵盖了您写作时面向的每一类受众，例如捐赠者、资助方以及您所服务的人。Claude 正是通过这种方式，针对每类受众学习您组织的语言风格。
所需准备：
- 您组织的语言风格指南或写作风格指南（如果有的话）
- 三到五份您组织的材料示例，例如新闻通讯、网站页面、资助申请书或致捐赠者的信函。Claude 可以在您已连接的工具中找到它们，您也可以将它们附加到您的消息中。
试一试：
你能学习一下我们的写作方式，让你写的草稿读起来像出自我们之手吗？请使用[您选择的材料]。给我看看这份指南和一段示例，方便我确认它听起来是否合适。
寻找合适的资助方
申请资助时最耗时的工作之一，就是确定应该联系哪些资助方。您要找的是这样的资助方：资助您所关注的领域，覆盖您所在的地区，并资助与您规模相当的组织。您还需要记录哪些资助方已经在资助您。
在本节中，Kofi 使用 /funder-and-grant-research 技能，请 Claude 为 Maple Hollow 的一个项目寻找资助方。
这个技能的设计用途如下：
- Claude 会先审阅您的文档，再向您提出任何问题。
- Claude 会寻找资助与您类似领域的基金会、企业、机构和个人捐赠者。
- Claude 会寻找您可以申请的开放资助项目，并引用每个资助方的网站作为其资格要求和截止日期的出处。
- 当 Claude 无法确认某个截止日期或资助金额时，它会告诉您。
现在，Kofi 有了一份为 Maple Hollow 阅读项目准备的潜在资助方简短名单，最契合的排在最前面。
行动之前：
- 打开每个资助方的来源链接，确保 Claude 的摘要与资助方网站上的内容一致。删除任何不一致的资助方。
- 在围绕某个截止日期做计划之前，先在资助方的网站上确认该日期，因为截止日期和资助重点会发生变化。
- 审阅 Claude 无法确认的所有细节，对于资助方网站上没有的细节，请直接向资助方询问。
所需准备：
- 您正在为其筹款的项目的说明
- 您要寻找的资助方类型或资助机会类型
- 您当前的资助方名单
试一试：
你能为[项目名称]找到合适的资助方吗？请跳过已经在资助我们的资助方。我想要一份简短的名单，以便决定先联系谁。
向资助方展示其资助带来的成果
您已经把资助方的资助投入到项目中。现在是时候向资助方展示成果了：您的成果和支出与资助通知函中的目标和预算相比如何。
Maple Hollow 需要向资助其阅读项目的 Maple County Community Foundation 提交一份报告。在本节中，Kofi 使用 /grant-reporting 技能，请 Claude 起草这份报告。
这个技能的设计用途如下：
- Claude 会对照资助通知函中的每个目标报告您的成果，并对照每个预算项报告您的支出。
- Claude 会从您的文档中提取每个数字，注明来源，并展示它所计算的任何数字的计算过程。
- 如果报告需要某个数字或说明，而您的文档中没有，Claude 会用方括号添加一个占位符。
- 对于您的文档无法解释的内容，例如某项结果为何未达到目标，Claude 会向您询问。
现在，Kofi 有了一份按照该基金会表单撰写的报告草稿，每个数字都注明了来源。接下来，Kofi 会补充缺少的那个数字以及各项说明，然后提交报告。
行动之前：
- 确保草稿中的数字与您的项目记录和财务记录一致。
- 凡是草稿中有占位符的地方，请补充缺少的数字，或亲自撰写说明。
- 如果某项结果未达标或某个预算项超支，请在提交报告之前与您的项目官员沟通。
所需准备：
- 资助方的报告表单或模板
- 您的资助通知函或资助协议
- 您在报告期内的成果
- 您按预算项划分的支出
试一试：
我们需要就资助向[资助方]提交一份报告。你能用他们的表单起草这份报告，注明每个数字的来源，并在缺少数字的地方留一个占位符吗？对于支出超出计划的任何预算项，我会自己写明原因。
与 Claude 一起完成其他筹款任务
筹款技能还涵盖以下任务。要开始其中某项任务，请描述任务并分享您的文档。
- 检查您是否符合某项资助的条件（
/funder-and-grant-research）。在投入时间准备申请之前，最好先了解您的组织是否符合资助方的要求。分享征求建议书以及介绍您组织的文档，Claude 会将每项要求评为“符合”“不符合”或“暂无法判断”。对于每项评为“暂无法判断”的要求，请提供缺少的信息，并请 Claude 再检查一次。 - 撰写意向书或资助申请书（
/grant-proposal-writing）。分享资助方的申请指南、一两份以往的申请书以及您最新的成果报告，Claude 会以这些材料为基础撰写草稿。请确保每个数字都与 Claude 引用的来源一致，因为 Claude 可能会出错。 - 为与资助方的通话做准备并进行跟进（
/donor-and-funder-relations）。告诉 Claude 您要和谁通话以及您希望从中获得什么，Claude 会根据您的记录和公开来源准备一份简报。请 Claude 告诉您它没能找到哪些信息，并在通话前把这些细节查清楚。通话结束后，分享您的笔记，Claude 会将其整理成文，并起草感谢信。 - 感谢您的捐赠者（
/donor-and-funder-relations）。分享今年的捐赠记录，Claude 会为每位捐赠者撰写感谢信，写明其捐赠的金额、日期和用途，然后列出需要仔细查看的信函。请先阅读这些信函。 - 起草您的年终募捐信（
/donor-and-funder-relations）。分享您的捐赠记录，以及一个来自您项目的故事（故事中的当事人已同意分享），Claude 会以这些内容为基础撰写募捐信。阅读募捐信时，请留意任何不是您提供给 Claude 的数字或故事。如果 Claude 无法为其注明来源，请将其删除。
保持审阅习惯
Claude 可以把一份草稿一直推进到可以发送的程度。在发送之前，请问自己以下三个问题：
- 每项陈述都有来源吗？ 每个数字和每项陈述都应该有一个您可以核查的来源。
- 每处空缺都标出来了吗？ 请检查凡是缺少数字、姓名或日期的地方，是否都有用方括号标出的占位符。
- 是否陈述了任何不是您提供的事实？ 如果有，请向 Claude 询问其来源。
然后决定是使用这份草稿、修改它，还是从头再来。
您可以用同样的方式审阅理事会工作汇报、招聘启事或任何其他草稿。