설정
플러그인 사용해보기
Finance 플러그인은 시작점으로 /journal-entry와 그 외 7개의 마감 주간 스킬을 함께 제공하며, 이미 원장 간 매칭 방법과 분개 구성 방법을 알고 있습니다. 관리자가 플러그인을 관리하고 있고 아직 사용할 수 없다면 이 단계는 건너뛰세요. 아래 내용 중 이 플러그인이 필요한 것은 없습니다.
/journal-entryPrepare journal entries with proper debits, credits, and supporting documentation for month-end close./variance-analysisDecompose financial variances into drivers with narrative explanations and waterfall analysis.도구 연결하기
Claude Cowork는 여러분의 시스템과 직접 연동될 때 더욱 강력해집니다. 권한과 접근 범위는 여러분이 직접 관리합니다. 도구 접근 권한에 대해 알아보기(새 탭에서 열림).
설정하려면 Cowork에서 Customize → Connectors로 이동하세요.
작업 폴더 설정하기
사용할 파일(두 법인의 내보내기 파일, 환율 시트, 분개 템플릿, 지난달 대조 내역)을 하나의 폴더로 드래그하고 Cowork가 해당 폴더를 가리키도록 설정하세요. Cowork는 이 폴더에서 읽어와 매칭된 워크북과 분개 초안을 다시 이 폴더에 작성합니다. 회사 간 폴더에서 Cowork 프로젝트를 생성(새 탭에서 열림)하면 매 마감마다 외환 정책, 중요성 기준, 분개 템플릿이 계속 연결된 상태로 유지됩니다.
프롬프트
이 내용을 Claude Cowork에 복사하세요
두 보조원장에 걸쳐 3월 회사 간 잔액을 대조하세요. 월말 환율로 외환을 USD로 정규화하고, 금액과 참조 번호로 유사 매칭을 수행한 다음, 차이를 타이밍 차이, 반올림, 실제 불일치로 분류하세요. 실제 불일치가 있을 때마다 Dr/Cr, 메모, 증빙 참조를 포함한 분개를 작성하고, 대조 워크북을 이 폴더에 작성하세요.
이 방법이 효과적인 이유
자신만의 분류 체계를 제공하세요. "타이밍 차이, 반올림, 실제 불일치"는 여러분의 분류 방식이며, 한 번만 명시하면 워크북이 이미 여러분의 방식대로 정렬되어 돌아옵니다.
매칭 방법을 명시하세요. 참조 번호는 법인 간에 완벽하게 일치하는 경우가 거의 없습니다. 유사 매칭을 요청하면 VLOOKUP이 놓치는 근접 일치 항목까지 잡아낼 수 있습니다.
출력의 모든 구성 요소를 명시하세요. Dr/Cr, 메모, 증빙 참조를 명시하면 검토 한 번만 거치면 바로 전기할 수 있는 결과물이 됩니다.
참조 데이터는 직접 제공하세요. Cowork는 스스로 조회한 숫자가 아니라, 여러분이 신뢰하는 파일에서 월말 환율을 읽어옵니다.
더 나은 초안 얻기
지난달 대조 내역을 추가하세요. 이전 워크북을 폴더에 넣으면 Cowork가 여러분의 탭 구조, 열 이름, 검증 셀을 그대로 맞춰줍니다.
반올림 기준을 설정하세요. "25달러 미만은 반올림으로 처리"라고 추가하면 잔돈 단위까지 직접 정리할 필요가 없습니다.
Cowork를 나에게 맞게 만들기
플러그인 스킬은 시작점일 뿐입니다 — 여러분만의 업무 방식과 전문성으로 맞춤화하세요. 몇 분간의 대화만으로 이후부터는 여러분의 기준에 따라 실행됩니다.
지금까지 이 작업에서 수행한 내용을 스킬로 만들거나, 제 피드백을 반영해 /journal-entry 스킬을 수정해 주세요.
반복 가능하게 만들기
일정에 따라 실행하기
회사 간 대조는 매 마감마다 같은 날짜에 마감됩니다. 프롬프트에 /schedule을 입력하거나 Cowork 사이드바에서 Scheduled를 열면, 맞춤화된 스킬이 최신 내보내기 파일을 대상으로 자동으로 실행됩니다.
/schedule 매주 월요일 오전 9시, FY26-Close/Intercompany에 새로운 보조원장 내보내기 파일이 있으면 이를 대상으로 /journal-entry를 실행하고, 대조 워크북과 분개 초안을 해당 폴더에 작성해 주세요.
최신 보조원장 내보내기 파일을 대상으로 /journal-entry를 실행하고, 차이를 분류한 다음, 분개 초안을 마감 폴더에 작성합니다.
팀원과 공유하기
맞춤화된 /journal-entry에는 이제 여러분의 매칭 로직, 외환 정책, 분개 템플릿이 담겨 있습니다. 모든 법인 컨트롤러가 동일한 대조, 동일한 분류, 동일한 메모 형식을 사용하도록 공유하세요.