마케팅 운영을 위한 Claude Cowork 활용: 스스로 준비되는 주간 리뷰 실행하기

영상에서 전체 워크플로를 확인한 다음, 아래 단계를 따라 직접 설정해 보세요.

영상에서는 — 마케팅 운영 부서에서 일하는 Ian이 주간 지표 리뷰를 실행합니다: 팀을 위한 상세 문서와 리더십을 위한 한 장짜리 요약입니다. 그가 작성한 스킬이 자료 수집을 수행하고, 예약된 작업이 그 없이도 실행되며, 그는 월요일 아침에 내용의 방향을 잡습니다.

1단계: 준비 스킬 만들기

보고서는 영상에서 Claude가 마지막으로 작성하는 것입니다. 그 전에 자료 수집이 있습니다: 동일한 정보가 이메일, 캘린더, 프로젝트 트래커에 흩어져 있고, 매주 Claude가 이를 모아 검토하고 Cowork에서 마무리할 수 있는 초안을 만들어 줍니다.

그 정보 수집 과정은 보고서 내용과 상관없이 매주 동일합니다. 그래서 이를 한 번만 준비 스킬로 만들어 두면 됩니다. 준비 스킬은 Claude에게 어떤 데이터를 가져올지, 어디서 찾을지, 시작 초안을 어떻게 구성할지 알려줍니다.

설정 방법:

1. Cowork에서 새 작업을 시작합니다.
2. 주간 보고서를 설명합니다 — 데이터 소스, 형식, 그리고 독자가 궁금해할 질문들입니다.
3. Claude에게 이를 스킬로 작성해 달라고 요청합니다.
4. 실제 한 주에 대해 한 번 실행해 보고, 파일을 읽어본 다음, 빠진 내용을 추가합니다.

지금 시작하려면 Claude를 열고 준비하고 싶은 보고서를 설명하세요 — Claude는 스킬을 일반 텍스트 파일로 작성하며, 언제든 Customize → Skills에서 열어 읽거나 수정할 수 있습니다:

2단계: 준비 실행 예약하기

이제 1단계에서 만든 준비 스킬을 일정에 등록하여, 스스로 실행되고 시작할 때 데이터가 준비되어 있도록 합니다.

만드는 방법은 두 가지입니다: 어떤 작업에서든 /schedule을 입력하거나, 사이드바에서 Scheduled를 열고 새로 추가합니다.

설정을 위한 프롬프트는 다음과 같습니다 — 빈칸을 자신의 내용으로 바꾸세요:

3단계: 주간 리뷰 실행하기

2단계의 예약된 작업은 이미 준비를 실행했습니다: 데이터는 데스크톱에서 선택한 폴더 안의 문서로 모아졌고, 시작 초안이 작성되었으며, Claude가 몇 가지 가능한 초점 영역을 제시했습니다.

"준비가 어떻게 됐어?"라고 물어보면 Claude가 무엇을 가져왔고 무엇을 해결하지 못했는지 설명해 줍니다. 그 다음부터는 전체 보고서를 완성하기 위한 짧은 대화가 이어집니다:

• 초점 선택: 찾아낸 내용을 바탕으로 Claude가 보고서 초점에 대한 몇 가지 후보를 제시합니다. 이번 주에 어떤 것이 맞는지는 여러분의 판단입니다.
• 표시된 내용에 답하기: 좋은 준비 스킬은 추측하는 대신 명확히 해달라고 요청합니다. 영상에서는 세그먼트 구조가 바뀌어서, Claude가 계속 진행하기 전에 한 가지 질문을 제기합니다.
• 개요를 승인한 다음 확장하기: 먼저 지표 표와 주요 내용을 확인합니다. 내용이 맞다고 판단되면 Claude에게 확장하라고 지시하고, 승인한 내용을 바꾸지 않으면서 세부 내용을 채워 넣습니다.

그 다음에는 Claude에게 주간 리뷰를 필요한 어떤 형식으로든 바꾸거나, 다른 도구에서 작업을 마무리하도록 지시할 수 있습니다:

• 어떤 형식이든: 최종 문서, 리더십을 위한 한 장짜리 요약, 또는 필요한 어떤 버전이든
• 도구에서 마무리: 팀 채널에 게시되는 요약 메시지, 트래커에 작업으로 생성되는 후속 조치

전송하거나 공유하는 모든 작업은 여러분의 승인을 기다립니다.

4단계: 배운 내용을 스킬에 저장하기

리뷰를 실행하면서 여러분은 수정을 했습니다 — 숫자를 고치고, 표를 단순화하고, 섹션의 방향을 바꾸는 등 — 그리고 각각은 스킬이 배울 수 있는 것입니다. 스킬은 여러분의 프로세스를 기록한 것이므로, Cowork를 닫기 전에 Claude에게 그 수정 사항을 다시 반영해 달라고 요청하세요:

Cowork를 닫기 전에 Claude에게 물어보세요: "이번 주에 배운 것 중 다음 주 스킬에 반영해야 할 것이 있을까?"

Claude는 방금 한 작업을 다시 살펴보고, 무엇을 바꿨는지와 그 이유를 정리한 다음 스킬에 기록합니다. 다음 주에는 준비 과정이 이미 여러분의 선호, 형식, 소스를 알고 있으므로 — 같은 내용을 다시 지시할 필요가 없습니다.

스킬은 폴더 안의 일반 텍스트 파일이므로 공유할 수 있습니다. 팀의 누구든 동일한 리뷰를 실행하고 동일한 개선 사항을 이어받을 수 있습니다.

나만의 방식으로 만들기

이 워크플로는 매 주기마다 준비 과정이 동일한 모든 반복 보고서에 적용됩니다:

• 영업 파이프라인 리뷰 — 단계별 파이프라인, 지연된 거래, 주간 변동
• 재무 마감 — 계획 대비 차이, 미해결 항목, 설명 자료
• 제품 지표 집계 — 세그먼트별 사용량, 기능 채택, 변경 사항
• 이사회 준비 — 동일한 수치를 한 단계 높은 관점에서

설정 방법은 매번 동일합니다:

1. Cowork에서 작업을 시작하고 보고서를 설명합니다 — 다루는 내용, 데이터 출처, 형식, Claude가 언제 멈추고 물어봐야 하는지.
2. 예약된 작업이 스스로 실행할 수 있는 준비 모드를 추가합니다 — 수치를 가져오고, 시작 초안을 작성하고, 멈춥니다.
3. 업무 시작 전에 실행되도록 예약합니다.
4. 읽기 전용 도구는 항상 허용하고, 전송하거나 데이터를 변경하는 작업은 여러분을 기다리게 합니다.

여러분이 도착했을 때 데이터는 이미 준비되어 있고 후보들도 정해져 있습니다. 초점을 결정하는 것은 여전히 여러분의 몫입니다.

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