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通話記録テーマ抽出ツール

通話全体のテーマを、件数と引用付きでまとめます。

10 分営業Claude Cowork
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セットアップ

プラグインを試す

Salesプラグインには /call-summary をはじめとするボイス・オブ・カスタマー系のスキルが出発点として同梱されており、トランスクリプトのバッチを読み取り、件数と引用付きの名前付きテーマへとまとめ上げる構成がすでに整っています。管理者がプラグインを管理していてまだ利用できない場合は、この手順を飛ばしてください。以降の内容にプラグインは必須ではありません。

Salesアカウントリサーチ、通話準備、パイプラインレビュー、アカウントヘルスのための8つのスキル
追加
/call-summary通話トランスクリプトのフォルダを、件数と引用付きのテーマへとクラスタリング
Cowork で開く
/pipeline-review利用状況、チケット、NPS、サクセスプランからアカウントヘルスをスコアリング
Cowork で開く

ツールを接続する

Claude Coworkは、お使いのシステムと直接連携することでより強力になります。権限とアクセスはあなたが管理します。ツールアクセスについて詳しく見る。

Coworkの カスタマイズ → コネクタ に移動して設定してください。

Salesforce
商談に記録された通話メモを読み取り、テーマをアカウントに紐付けられるようにします。
接続
Google Drive
接続

作業フォルダを設定する

使用するファイル(トランスクリプトのエクスポート、以前のテーマブリーフがあればそれ、テーマの分類体系があればそれ)を、お使いのマシン上の1つのフォルダにまとめ、Coworkにそのフォルダを指定してください。Coworkはすべてのトランスクリプトをその場で読み取り、テーマブリーフを同じフォルダに書き戻します。これを四半期ごとに実行するなら、そのフォルダからCoworkプロジェクトを作成すれば、分類体系、指示、記憶が保持されたままになります。

Calls / 2026-Q1
northwind-2026-01-14.txtJan 14, 202642 KB
acme-2026-02-03.txtFeb 3, 202638 KB
globex-2026-03-11.txtMar 11, 202651 KB
themes-taxonomy.docxJan 6, 202618 KB
Cowork のチャットバーで:Calls / 2026-Q1

プロンプト

これをClaude Coworkにコピーする

このフォルダ内のすべてのトランスクリプトを読み、顧客の発言をテーマごとにクラスタリングしてください。各テーマについて件数、最良の一行引用、それを発言したアカウントを教えてください。1ページのテーマブリーフをプロダクトチームとマーケティングチーム向けにフォルダへ書き出してください。

Calls / 2026-Q1

これがうまくいく理由

プロンプト

各発見の根拠を求めましょう。 「件数、最良の一行引用、どのアカウントか」と指定することで、各テーマが根拠のあるものになり、プロダクトチームとマーケティングチームはその規模を把握し、顧客自身の言葉でそれを聞くことができます。

プロンプト

対象読者を指定しましょう。 「プロダクトチームとマーケティングチームに共有する」と伝えることで、Coworkはスプレッドシートではなくブリーフを作成し、生のクラスタ一覧ではなく、それらのチームが行動に移せる内容を先頭に置くようになります。

プロンプト

長さの上限を設定しましょう。 1ページのブリーフを求めることで頻度による順位付けが強制され、重要な3つのテーマが、単発の言及の長い尾に埋もれてしまうことを防げます。

ソース

ソースと出力を1つのフォルダにまとめましょう。 すべてのトランスクリプトが作業フォルダに入っているため、Coworkは四半期分全体を一度に読み取り、追跡可能性のためにソースファイルのすぐ隣にブリーフを書き戻します。

より良い下書きを得る

練習

手本となる例を追加しましょう。 気に入っている例をフォルダに入れておくと、Coworkはその構成と文体に合わせてくれます。

練習

不確実な点を指摘するよう依頼しましょう。 「自信がない部分があれば指摘してください」と加えておくと、下書きを確認する際にどこから見ればよいかがわかります。

Coworkを自分用に仕上げる

プラグインのスキルはあくまで出発点です。自分の実践やノウハウでカスタマイズしましょう。数分の対話を行えば、以降はあなたの基準に沿って実行されるようになります。

このタスクでここまで行ったことをスキルにするか、フィードバックをもとに /call-summary スキルを編集してください。

Calls

繰り返し実行できるようにする

四半期の締めに合わせて実行する

テーマは計画の前に届いてこそ最も役立ちます。後からでは遅いのです。プロンプトに /schedule と入力するか、Coworkのサイドバーで スケジュール済み を開くと、カスタマイズ済みのスキルが新しい四半期のフォルダが現れ次第、その四半期のフォルダを読み取ってブリーフを書き出します。

/schedule 毎週月曜日午前9時に、Callsの下に新しい四半期フォルダが存在すれば、前四半期のフォルダに対して /call-summary を実行し、テーマブリーフをそこに書き出してください。前四半期との違いについてのセクションも含めてください。

Calls
スケジュールタスクアクティブ
Quarterly call themes

前四半期のトランスクリプトフォルダに対して /call-summary を実行し、前四半期との違いについてのセクションを含む1ページのブリーフを書き出します。

Monday at 9:00 AMCowork で開く

チームメンバーと共有する

カスタマイズ済みの /call-summary には、あなたの分類体系、セグメント分け、ブリーフの書式が組み込まれています。これを共有すれば、CSチームや営業チームの誰もが自分の通話に対してそれを実行でき、プロダクトチームはどの地域からも同じテーマ名を聞くことになります。

今後に向けて