1. セットアップ
プラグインを試す
Human Resources プラグインには、/draft-offer をはじめとするリクルーティング関連のスキルが出発点として同梱されており、オファーテンプレートの入力、メールの作成、コールデッキのレイアウトを行うようにすでに構成されています。管理者がプラグインを管理しており、まだ利用できない場合は、このステップをスキップしてください。以下の内容はこのプラグインを必須としていません。
/draft-offer最終候補者向けのオファーメール、入力済みのオファー項目、画面共有用デッキを作成します/comp-analysis提案されたオファーを報酬バンドや最近の成約実績と比較してベンチマークしますツールを接続する
Claude Cowork は、お使いのシステムと直接連携することでより強力になります。権限とアクセスはお客様が管理します。ツールアクセスについて詳しく見る(新しいタブで開きます)。
設定するには、Cowork で Customize → Connectors に移動してください。
作業フォルダを設定する
使用するファイル(候補者サマリー、オファーレターのテンプレート、報酬承認書、福利厚生の一枚概要)をお使いのマシン上の1つのフォルダにドラッグし、Cowork にそのフォルダを指定してください。Cowork はそこから読み取り、入力済みのオファー、メールのドラフト、HTML デッキをそのフォルダに書き戻します。オファー業務を定期的に行う場合は、そのロールのオファーフォルダからCowork プロジェクトを作成(新しいタブで開きます)すると、テンプレートとトーンが維持されます。
2. プロンプト
これを Claude Cowork にコピーする
最終候補者向けのオファーパッケージをまとめてください。オファー項目を入力して確認用に提出し、候補者に温かいメールを作成してコールの設定を行い、役割、数字、そして私たちが彼らに期待している理由を伝える短いHTMLプレゼンテーションを作成して、オファーコールで画面共有できるようにしてください。
これが効果的な理由
関連する出力をまとめて依頼する。 メール、入力済みのオファー、デッキを1つのプロンプトで指定することで、この3つのアーティファクトが一緒に作成されるため、タイトル、数字、開始日が一致します。
出力が確認用であることを伝える。 「確認用にオファー項目を入力してください」と伝えることで、出力は承認が必要なドラフトとなり、担当者が数字を確認するまで候補者への送付や署名に進むことはありません。
パーソナライズされた内容を依頼する。 「なぜ私たちが彼らに期待しているか」という指示により、候補者サマリーから具体的な情報が画面共有用の資料に取り込まれるため、コールは一般的な売り込みではなく、その候補者が持つ強みから始まります。
元となるファイルをフォルダに入れておく。 オファーテンプレート、承認済みの数字、福利厚生の一枚概要が作業フォルダにあることで、入力済みのオファーとデッキは実際の条件を引用し、それらのファイルの隣に書き戻されます。
より良いドラフトを得る
参考にする例を追加する。 気に入っている例をフォルダに入れておくと、Cowork がその構成やトーンに合わせてくれます。
不確かな点にフラグを立てるよう依頼する。 「確信が持てない部分にはフラグを立ててください」と追加しておくと、ドラフトを確認する際に最初に見るべき箇所がわかります。
3. Cowork を自分用にカスタマイズする
プラグインのスキルはあくまで出発点です。自分の実践方法や専門知識に合わせてカスタマイズしましょう。数分の対話を行うだけで、以降はあなたの基準に沿って実行されるようになります。
これまでこのタスクで行ったことをスキルにしてください。あるいは、私のフィードバックをもとに /draft-offer スキルを編集してください。
4. 繰り返し実行できるようにする
スケジュールで実行する
プロンプトに /schedule と入力するか、Cowork のサイドバーで Scheduled を開くと、カスタマイズされたスキルが平日の毎朝実行されます。夜間にオファーステージへ移動した候補者を採用フォルダで確認し、リクルーターが開く前にパッケージを準備しておきます。
/schedule 平日午前9時。夜間にオファーステージへ移動した候補者を採用フォルダで確認し、それぞれに対して /draft-offer を実行し、メールのドラフト、入力済みのオファー、HTML デッキを Hiring/<role>/offers に書き込んでください。
夜間にオファーステージへ移動した候補者に対して、平日の毎朝 /draft-offer を実行し、メール、入力済みのオファー、デッキをそのロールのオファーフォルダに書き込みます。
5. チームメンバーと共有する
カスタマイズされた /draft-offer には、あなたのオファーテンプレート、メールのトーン、ブランドに沿ったデッキレイアウトが組み込まれています。これを共有することで、すべてのリクルーターと採用担当マネージャーが同じ品質のオファーアーティファクトを作成できるようになり、どのチームが成約を進めていても候補者は一貫した体験を得られます。