セットアップ
プラグインを試す
Human Resourcesプラグインには、出発点として/org-planningやその他の組織健全性スキルが付属しており、自由記述テキストをクラスタリングし、頻度で重み付けし、アクションプランを作成するようにすでに構成されています。管理者がプラグインを管理していて、まだ利用できない場合は、これをスキップしてください。以下の内容はこれを必要としません。
/org-planningHeadcount planning, org design, and team structure optimization./people-reportGenerate headcount, attrition, diversity, or org health reports.ツールを接続する
Claude Coworkは、あなたのシステムと直接連携することでより強力になります。権限とアクセスはあなたが管理します。ツールアクセスについて学ぶ(新しいタブで開きます)。
設定するには、CoworkでCustomize → Connectorsに移動してください。
作業フォルダを設定する
使用するファイル(生の調査CSV、セグメント化用の組織名簿、前回サイクルのブリーフ)をマシン上の1つのフォルダにドラッグし、Coworkをそこに向けてください。Coworkはそこから読み取り、Peopleブリーフとアクションプランをそこに書き戻します。四半期ごとにエンゲージメント調査を実施している場合は、親のエンゲージメントフォルダからCoworkプロジェクトを作成(新しいタブで開きます)すると、過去のサイクルと匿名化ルールが紐付いたままになります。
プロンプト
これをClaude Coworkにコピーする
自由記述の調査回答をテーマ化し、データが許す範囲でチームと在籍期間によってセグメント化し、声高な少数意見のコメントと広範なシグナルを分離してください。1ページのPeopleブリーフを出力してください:トップ3つのテーマ、テーマごとに2〜3件の裏付けとなる引用、そしてそれぞれに対する30日間のアクションプランの草案。引用を個人に紐付けないでください。
これが効果的な理由
プライバシールールを明示的に述べる。 「引用を個人に紐付けない」はスキル内の常設指示であり、Coworkは名前、役職、小規模チームの識別子を取り除くため、ブリーフは経営層と安全に共有できます。
回答の重み付け方法を指定する。 「声高な少数意見と広範なシグナル」という指示は、Coworkに対して、少数の人が強く書いたかどうかではなく、何人の異なる回答者がそのテーマを挙げたかによってテーマを重み付けするよう伝えます。
テーマごとにアクションを求める。 「それぞれに対する30日間のアクションプランの草案」を求めることで、読み物は単なる報告書ではなく、リーダーが会議でコミットできるものになります。
作業フォルダにコンテキストを提供させる。 生のエクスポートと組織名簿は作業フォルダにあるため、チームと在籍期間による分類は実際の組織構造から得られ、ブリーフは元データの隣に保存されます。
より良い草案を得る
参考にする例を追加する。 気に入った例をフォルダに入れると、Coworkはあなたの構成と文体に合わせます。
不確実な点をフラグするよう依頼する。 「確信が持てない部分にフラグを立ててください」と追加すると、草案を確認する際にまず確認すべき箇所がわかります。
Coworkを自分のために活用する
プラグインスキルは出発点です — 自分の実践と専門知識でカスタマイズしてください。数分の対話で、それ以降は自分の基準で実行されるようになります。
これまでこのタスクで行ったことをスキルにしてください。または、私のフィードバックで/org-planningスキルを編集してください。
繰り返し可能にする
調査サイクルごとに実行する
調査は四半期ごとに同じペースで締め切られます。プロンプトに/scheduleと入力するか、CoworkのサイドバーでScheduledを開くと、カスタマイズされたスキルが最新のエクスポートに対して実行され、ブリーフとアクションプランがその四半期のフォルダに書き込まれます。
/schedule 毎週月曜日午前9時に、People/engagement-<quarter>に新しいエクスポートがあれば、それに対して/org-planningを実行し、Peopleブリーフとアクションプランをそのフォルダに書き込んでください。
People/engagement内の最新のエクスポートに対して/org-planningを実行し、1ページのブリーフと30日間のアクションプランをその四半期のフォルダに書き込みます。
チームメイトと共有する
カスタマイズされた/org-planningには、匿名化ルール、セグメントのしきい値、アクションプランの形式が組み込まれています。これを共有することで、組織全体のHRBPが同じ形式のブリーフを作成でき、調査がLattice、CultureAmp、Googleフォームのいずれで実施されても、リーダーは一貫した報告を見ることができます。