Configuration
Essayer un plugin
Le plugin Productivity est fourni avec /task-management et d'autres compétences de synthèse de fils de discussion comme point de départ, déjà structurées pour séparer les décisions de la discussion et nommer les responsables. Si votre administrateur gère les plugins et qu'il n'est pas encore disponible, passez cette étape ; rien ci-dessous n'en a besoin.
/task-managementExtract decision, owners, and open questions from a thread or chain/updateTurn a long thread into a one-paragraph summary with ownersConnectez vos outils
Claude Cowork est plus puissant lorsqu'il fonctionne directement avec vos systèmes. Vous contrôlez les autorisations et l'accès. En savoir plus sur l'accès aux outils(s’ouvre dans un nouvel onglet).
Accédez à Personnaliser → Connecteurs dans Cowork pour configurer.
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Configurez votre dossier de travail
Conservez un dossier Decisions/ et pointez Cowork vers celui-ci. Déposez-y les chaînes d'e-mails exportées ou les fils de discussion collés lorsque les connecteurs ne sont pas une option, et Cowork rédige chaque nouvelle entrée à côté de votre journal de décisions en cours. Si votre équipe consigne les décisions régulièrement, créez un projet Cowork(s’ouvre dans un nouvel onglet) à partir de ce dossier afin que le format du journal et l'annuaire des responsables restent associés.
L'invite
Copiez ceci dans Claude Cowork
Dites-moi ce qui a été réellement décidé, qui est responsable de chaque prochaine étape avec la date à laquelle il s'est engagé, et ce qui reste ouvert ou contesté. Ajoutez-le au journal de décisions : décision, responsables, questions ouvertes, liens vers les messages source. Pas de commentaire, juste le compte-rendu.
Pourquoi cela fonctionne
Demandez ce qui a été réellement décidé. Demander ce qui a « réellement été décidé » revient à demander de passer outre la délibération — le résultat, les responsables et les questions ouvertes, sans les allers-retours.
Exigez un responsable et une date. « Qui est responsable de chaque prochaine étape avec la date à laquelle il s'est engagé » transforme un accord vague en éléments responsabilisés que vous pouvez suivre.
Signalez ce qui reste ouvert. Signaler ce qui est « encore ouvert ou contesté » signifie que l'entrée ne masque pas les désaccords, et l'équipe sait exactement ce qui nécessite encore une décision.
Reliez chaque élément à sa source. Le lien permanent du fil de discussion et la chaîne d'e-mails dans le dossier signifient que chaque ligne de l'entrée est à un clic de la conversation qui l'a produite.
Obtenez une meilleure ébauche
Ajoutez un exemple à suivre. Déposez un exemple que vous aimez dans le dossier et Cowork adaptera sa structure et son ton.
Demandez-lui de signaler les incertitudes. Ajoutez « signale tout ce dont tu n'es pas sûr » afin de savoir où regarder en premier lorsque vous relisez l'ébauche.
Faites fonctionner Cowork pour vous
Une compétence de plugin est un point de départ — personnalisez-la avec vos propres pratiques et votre expertise. Quelques minutes de conversation suffisent pour qu'elle fonctionne ensuite selon vos standards.
Transforme ce que nous avons fait jusqu'à présent dans cette tâche en une compétence, ou modifie la compétence /task-management avec mes retours.
Rendez-le reproductible
Exécutez-le chaque fois qu'un fil de discussion s'allonge
Les décisions se perdent dès qu'un fil de discussion dépasse cinquante réponses. Tapez /schedule dans l'invite, ou ouvrez Planifié dans la barre latérale de Cowork, et la compétence personnalisée surveille vos canaux clés et rédige une entrée chaque fois qu'un fil est marqué comme résolu.
/schedule En semaine à 17h, vérifiez #product-decisions et #leadership pour les fils ayant une réaction :decided: depuis la dernière exécution, exécutez /task-management sur chacun, et ajoutez-les à decision-log.md dans Decisions.
Vérifie les canaux surveillés pour les fils marqués comme décidés depuis la dernière exécution et ajoute chacun au journal en cours.
Partagez avec vos coéquipiers
Votre /task-management personnalisé porte désormais votre format d'entrée, vos règles de validation et l'emplacement de votre journal. Partagez-le afin que n'importe qui dans l'équipe puisse transformer un fil de discussion en entrée de journal de la même manière, et le journal en cours reste cohérent quelle que soit la personne qui le consigne.