Configuration
Essayer un plugin
Le plugin Finance est livré avec /sox-testing et d'autres compétences de clôture et de conformité comme point de départ, déjà structurées pour transformer un walkthrough en narratif, matrice et organigramme. Si votre administrateur gère les plugins et qu'il n'est pas encore disponible, passez cette étape ; rien ci-dessous ne l'exige.
/sox-testingGenerate SOX sample selections, testing workpapers, and control assessments./audit-supportSupport SOX 404 compliance with control testing methodology, sample selection, and documentation standards.Connectez vos outils
Claude Cowork est plus puissant lorsqu'il fonctionne directement avec vos systèmes. Vous contrôlez les autorisations et l'accès. En savoir plus sur l'accès aux outils(s’ouvre dans un nouvel onglet).
Accédez à Personnaliser → Connecteurs dans Cowork pour configurer.
Configurez votre dossier de travail
Glissez les fichiers que vous utiliserez (vos notes de walkthrough, le narratif de l'année précédente, le modèle de RCM, les captures d'écran système) dans un seul dossier sur votre machine, puis pointez Cowork vers celui-ci. Cowork y lit et y réécrit le narratif, la matrice et l'organigramme. Si vous devez documenter plusieurs processus ce cycle, créez un projet Cowork(s’ouvre dans un nouvel onglet) à partir du dossier parent Controls afin que le modèle et le style maison restent attachés.
Le prompt
Copiez ceci dans Claude Cowork
Voici comment ce processus fonctionne. Rédige le narratif de processus dans notre format standard, construis la matrice des risques et contrôles en associant chaque risque à son contrôle, son responsable et sa fréquence, et dessine l'organigramme. Signale toute étape où un contrôle semble manquant ou où un problème de séparation des tâches apparaît.
Pourquoi cela fonctionne
Partez de l'état actuel. « Voici comment ce processus fonctionne réellement » ancre la documentation dans la réalité opérationnelle, et non dans le narratif de l'année dernière, de sorte que la matrice corresponde à ce que les auditeurs vont parcourir.
Demandez des livrables liés en un seul prompt. Nommer le narratif, la matrice et l'organigramme dans un seul prompt les garde cohérents entre eux ; le même numéro d'étape signifie la même chose dans chaque fichier.
Demandez-lui de signaler ce qui manque. Demander de « signaler toute étape où un contrôle semble manquant » permet de repérer les lacunes pendant la documentation, quand elles sont encore faciles à corriger.
Laissez le dossier de travail fournir le format. Votre modèle de RCM et le narratif de l'année précédente se trouvent dans le dossier de travail, de sorte que « notre format standard » correspond à vos colonnes et en-têtes réels sans que vous ayez à les coller.
Obtenez un meilleur brouillon
Ajoutez un exemple à reproduire. Déposez un exemple que vous aimez dans le dossier et Cowork reproduira votre structure et votre ton.
Demandez-lui de signaler les incertitudes. Ajoutez « signale tout ce dont tu n'es pas sûr » afin de savoir où regarder en premier lors de la relecture du brouillon.
Faites fonctionner Cowork pour vous
Une compétence de plugin est un point de départ — personnalisez-la avec vos propres pratiques et votre expertise. Quelques minutes de conversation suffisent pour qu'elle fonctionne ensuite selon vos standards.
Transforme ce que nous avons fait dans cette tâche jusqu'à présent en une compétence, ou modifie la compétence /sox-testing avec mes retours.
Rendez-le reproductible
Exécutez-le à chaque walkthrough
Lorsqu'un responsable de processus dépose ses notes de walkthrough, le dossier de documentation devrait déjà être en cours de rédaction. Tapez /schedule dans le prompt, ou ouvrez Planifié dans la barre latérale de Cowork, et la compétence personnalisée s'exécute chaque fois qu'un nouveau walkthrough est ajouté au dossier Controls.
/schedule En semaine à 9h, vérifie Controls pour tout nouveau fichier de walkthrough et exécute /sox-testing dessus, puis écris le narratif, la RCM et l'organigramme dans un sous-dossier nommé d'après le processus.
Exécute /sox-testing sur chaque nouveau walkthrough dans Controls et écrit le narratif, la matrice et l'organigramme dans un sous-dossier de processus.
Partagez avec vos collègues
Votre /sox-testing personnalisé porte désormais vos colonnes de RCM, votre schéma d'identifiants de contrôle et votre ton narratif. Partagez-le pour que chaque responsable de processus produise le même dossier prêt pour l'audit, et que l'audit interne voie un format cohérent sur tout le cycle pour 0 $ au lieu de tarifs de conseil.