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Suivi des comptes

Santé du compte en vert/jaune/rouge avec les deux actions de la semaine.

10 minVentesClaude Cowork
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1. Configuration

Essayez un plugin

Le plugin Sales est livré avec /pipeline-review et d'autres compétences de réussite client comme point de départ, déjà structuré pour pondérer l'utilisation, les tickets et le sentiment en une seule évaluation. Si votre administrateur gère les plugins et qu'il n'est pas encore disponible, passez cette étape ; rien ci-dessous n'en dépend.

Sales8 compétences pour la recherche de comptes, la préparation d'appels, la revue de pipeline et la santé des comptes
Ajouter
/pipeline-reviewScore account health from usage, tickets, NPS, and the success plan
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/call-summaryCluster a folder of call transcripts into themes with counts and quotes
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Connectez vos outils

Claude Cowork est plus puissant lorsqu'il fonctionne directement avec vos systèmes. Vous contrôlez les autorisations et l'accès. En savoir plus sur l'accès aux outils.

Accédez à Personnaliser → Connecteurs dans Cowork pour configurer.

Salesforce
Connecter
Zendesk
Lisez les tickets ouverts et récemment résolus afin que l'évaluation de la santé reflète ce que le support constate réellement.
Connecteur personnalisé
Google Drive
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Définissez votre dossier de travail

Glissez les fichiers que vous utiliserez (l'export d'utilisation, le plan de réussite, les dernières réponses NPS) dans un seul dossier sur votre machine, puis pointez Cowork vers celui-ci. Cowork y lit et y réécrit le résumé de santé. Si vous suivez ce compte en continu, créez un projet Cowork à partir de ce dossier afin que vos critères de santé, vos instructions et votre mémoire restent attachés.

Accounts / Northwind / health
usage-export-apr.csvApr 25, 202664 KB
success-plan.docxFeb 3, 202638 KB
nps-responses-q1.csvApr 2, 202612 KB
Dans la barre de discussion de Cowork’s :Accounts / Northwind / health

2. L'invite

Copiez ceci dans Claude Cowork

À partir des données d'utilisation, des tickets Zendesk ouverts, des réponses NPS, et du plan de réussite pour Northwind, rédigez le résumé de santé du compte dans le dossier du compte : qualifiez-le de rouge, jaune ou vert avec la raison en une ou deux phrases, puis les deux actions à entreprendre cette semaine.

Accounts / Northwind / health

Pourquoi cela fonctionne

Invite

Donnez un ensemble fixe de réponses. « Rouge, jaune ou vert » oblige Cowork à s'engager sur un seul statut plutôt que de tergiverser, et « avec la raison » signifie que l'évaluation est défendable lorsque la direction le demande.

Invite

Indiquez le nombre d'éléments souhaités. « Deux actions à entreprendre cette semaine » limite le résultat à ce que vous ferez réellement avant vendredi, et non à une liste de tout ce qui pourrait aider.

Source

Nommez les sources à pondérer ensemble. Nommer ensemble l'utilisation, les tickets, le NPS et le plan de réussite signifie que la santé est évaluée à travers le produit, le support, le sentiment et les objectifs, et non simplement le dernier tableau de bord consulté.

Source

Incluez les objectifs de référence. Le plan de réussite et l'export d'utilisation se trouvent dans le dossier de travail, de sorte que l'évaluation de la santé est mesurée par rapport aux objectifs réellement convenus avec le client.

Obtenez une meilleure ébauche

Pratiquer

Ajoutez un exemple à suivre. Déposez un exemple que vous aimez dans le dossier et Cowork adaptera sa structure et son ton.

Pratiquer

Demandez-lui de signaler les incertitudes. Ajoutez « signalez tout ce dont vous n'êtes pas sûr » afin de savoir où regarder en premier lors de la relecture de l'ébauche.

3. Faites en sorte que Cowork travaille pour vous

Une compétence de plugin est un point de départ — personnalisez-la avec vos propres pratiques et votre expertise. Quelques minutes de conversation suffisent pour qu'elle fonctionne ensuite selon vos standards.

Transformez ce que nous avons fait dans cette tâche jusqu'à présent en une compétence, ou modifiez la compétence /pipeline-review avec mes retours.

Accounts

4. Rendez-le reproductible

Exécutez-le sur tout votre portefeuille chaque semaine

La santé doit être suivie, pas vérifiée seulement lorsque quelque chose casse. Tapez /schedule dans l'invite, ou ouvrez Planifié dans la barre latérale de Cowork, et la compétence personnalisée rédige un nouveau résumé pour chaque compte de votre portefeuille chaque semaine.

/schedule Chaque lundi à 7h, exécutez /pipeline-review pour chaque compte de mon portefeuille et rédigez le résumé dans le dossier de santé correspondant sous Accounts. Regroupez tout ce qui est rouge dans un seul résumé en haut.

Accounts
Tâche planifiéeActif
Santé hebdomadaire des comptes

Exécute /pipeline-review pour chaque compte de votre portefeuille et rédige le résumé dans son dossier de santé, les comptes rouges étant regroupés dans un seul résumé.

5. Partagez avec vos coéquipiers

Votre /pipeline-review personnalisé porte désormais vos seuils d'utilisation, vos règles de risque et votre format de résumé. Partagez-le afin que chaque CSM évalue la santé de la même manière, et que le rouge/jaune/vert signifie la même chose dans tout le portefeuille.

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