Einrichtung
Ein Plugin ausprobieren
Das Productivity-Plugin wird mit /task-management und anderen Thread-destillierenden Skills als Ausgangspunkt geliefert, die bereits so strukturiert sind, dass sie Entscheidungen von Diskussionen trennen und Verantwortliche benennen. Wenn dein Admin Plugins verwaltet und es noch nicht verfügbar ist, überspringe diesen Schritt; nichts im Folgenden setzt es voraus.
/task-managementExtract decision, owners, and open questions from a thread or chain/updateTurn a long thread into a one-paragraph summary with ownersVerbinde deine Tools
Claude Cowork ist leistungsfähiger, wenn es direkt mit deinen Systemen arbeitet. Du kontrollierst Berechtigungen und Zugriff. Erfahre mehr über den Tool-Zugriff(öffnet in neuem Tab).
Navigiere zu Customize → Connectors in Cowork, um es einzurichten.
'%3e%3cpath%20d='M11.9091%2034H16.3636V23.6969L10%2019.1515V32.1818C10%2033.1879%2010.8559%2034%2011.9091%2034Z'%20fill='%234285F4'/%3e%3cpath%20d='M31.6364%2034H36.0909C37.1473%2034%2038%2033.1848%2038%2032.1818V19.1515L31.6364%2023.6969'%20fill='%2334A853'/%3e%3cpath%20d='M31.6364%2015.8182V23.6969L38%2019.1515V16.7272C38%2014.4788%2035.305%2013.1969%2033.4182%2014.5454'%20fill='%23FBBC04'/%3e%3cpath%20d='M16.3636%2023.697V15.8182L24%2021.2727L31.6364%2015.8182V23.697L24%2029.1515'%20fill='%23EA4335'/%3e%3cpath%20d='M10%2016.7272V19.1515L16.3636%2023.6969V15.8182L14.5818%2014.5454C12.6918%2013.1969%2010%2014.4788%2010%2016.7272Z'%20fill='%23C5221F'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_4766_38693'%3e%3crect%20width='28'%20height='20'%20fill='white'%20transform='translate(10%2014)'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Richte deinen Arbeitsordner ein
Führe einen Decisions/-Ordner und richte Cowork darauf aus. Lege exportierte E-Mail-Ketten oder eingefügte Threads dort ab, wenn Konnektoren keine Option sind, und Cowork schreibt jeden neuen Eintrag neben dein laufendes Entscheidungsprotokoll. Wenn dein Team regelmäßig Entscheidungen protokolliert, erstelle ein Cowork-Projekt(öffnet in neuem Tab) aus diesem Ordner, damit das Protokollformat und das Verantwortlichkeitsverzeichnis erhalten bleiben.
Der Prompt
Kopiere dies in Claude Cowork
Sag mir, was tatsächlich entschieden wurde, wer jeden nächsten Schritt verantwortet und bis zu welchem Datum er sich verpflichtet hat, und was noch offen oder umstritten ist. Füge es dem Entscheidungsprotokoll hinzu: Entscheidung, Verantwortliche, offene Fragen, Links zurück zu den Ausgangsnachrichten. Kein Kommentar, nur das Protokoll.
Warum das funktioniert
Frage nach dem, was tatsächlich entschieden wurde. Nach dem zu fragen, was „tatsächlich entschieden" wurde, bedeutet, die Beratung zu überspringen — Ergebnis, Verantwortliche und offene Fragen ohne das Hin und Her.
Verlange einen Verantwortlichen und ein Datum. „Wer jeden nächsten Schritt verantwortet und bis zu welchem Datum er sich verpflichtet hat" verwandelt vage Zustimmung in nachvollziehbare Posten, die du weiterverfolgen kannst.
Benenne, was noch offen ist. „Noch offen oder umstritten" zu benennen bedeutet, dass der Eintrag Uneinigkeit nicht überdeckt und das Team genau weiß, was noch entschieden werden muss.
Verlinke jeden Punkt mit seiner Quelle. Der Permalink des Threads und die E-Mail-Kette im Ordner bedeuten, dass jede Zeile im Eintrag nur einen Klick von dem Gespräch entfernt ist, aus dem sie entstanden ist.
Einen besseren Entwurf erhalten
Füge ein passendes Beispiel hinzu. Lege ein Beispiel, das dir gefällt, in den Ordner, und Cowork passt sich deiner Struktur und deinem Ton an.
Bitte darum, Unsicherheiten zu kennzeichnen. Füge „kennzeichne alles, bei dem du dir nicht sicher bist" hinzu, damit du weißt, wo du beim Überprüfen des Entwurfs zuerst nachsehen solltest.
Mach Cowork für dich nutzbar
Ein Plugin-Skill ist ein Ausgangspunkt — passe ihn mit deinen eigenen Praktiken und deinem Fachwissen an. Ein paar Minuten Unterhaltung, und er läuft von da an nach deinen Standards.
Mach aus dem, was wir in dieser Aufgabe bisher gemacht haben, einen Skill, oder bearbeite den /task-management-Skill mit meinem Feedback.
Mach es wiederholbar
Führe es aus, wann immer ein Thread lang wird
Entscheidungen gehen unter, sobald ein Thread mehr als fünfzig Antworten hat. Gib /schedule im Prompt ein oder öffne Scheduled in der Cowork-Seitenleiste, und der angepasste Skill überwacht deine wichtigsten Kanäle und schreibt einen Eintrag, sobald ein Thread als gelöst markiert wird.
/schedule Werktags um 17 Uhr, prüfe #product-decisions und #leadership auf Threads mit einer :decided:-Reaktion seit dem letzten Lauf, führe /task-management für jeden aus und füge sie zu decision-log.md in Decisions hinzu.
Überprüft beobachtete Kanäle auf Threads, die seit dem letzten Lauf als entschieden markiert wurden, und fügt jeden dem laufenden Protokoll hinzu.
Teile es mit deinen Teammitgliedern
Dein angepasstes /task-management trägt jetzt dein Eintragsformat, deine Freigaberegeln und deinen Protokollspeicherort. Teile es, damit jeder im Team einen Thread auf die gleiche Weise in einen Protokolleintrag verwandeln kann, und das laufende Protokoll bleibt konsistent, egal wer es erfasst.